EXCEL数据透视表第一课

1、EXCEL,数据透视表,从入门到精通,第一讲,EXCEL,数据透视表了解,你的,EXCEL,是什么版本,查看,excel,版本信息,点击,excel,左上角的,office,标志,点,excel,选项,点“资源,现在就可以看到详细版本信息了，如下图,或者点“关于”按钮，能看到更加详细的信息,EXCEL,表格里的三足鼎立,excel,技巧操作千万变化,excel,函数以不变应万变,excel VBA,无所不能（宏,三者各有长短，互不相下,其中,excel,技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属,EXCEL,数据透视表了解课程目录,1,什么是数据透视表,2,制作数据透视表,3,源表的整理,4,透

2、视表的结构,5,值的计算方式,6,报表布局,7,添加和删除汇总项,1,什么是数据透视表,理论上讲，数据透视表是,excel,提供的一种交互式的强大,数据分析和汇总工具,使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度,进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面,的汇总信息、分析结果以及摘要数据,总结：数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而,且可以随意改变汇总模式的一种工具,1,什么是数据透视表,交互式的理解,1,什么是数据透视表,明细表,分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听,起来还是有点抽象，还是看图比较真观,销售明细表,根据,地区,汇总,根据,地区和销售员,汇总,根据,

3、地区、销售员、商品,名称汇总,根据,月份、地区、销售员、商品,名称汇总,2,制作数据透视表,1,什么样的表格需要做数据透视表,数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用,的是,分类汇总,，所以当我们需要对一个流水账式的明,细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视,表的源数据即是“明细表”。如前面所讲的销售明细表,2,什么样的格式才能做出数据透视表,在制作数据透视表，需要注意以下几点,1,空字段名包括空列，无法制作数据透视表,2,相同的字段名，会自动添加序号，以示区别,3,字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建,数据透视表,4,如果有空行，会当成空值处理,2,制作数据

4、透视表,制作步骤,第,1,步,选取销售明细表,Excel2003,版：数据菜单,数据透视表,Excel2007,版：插入选项卡,数据透视表,excel2003,版,excel2007/2010,版,2,制作数据透视表,第,2,步,执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创,建向导。,excel2003,和,excel2010,稍有差异，但大体选项,是一样的）在向导的第一步一般是默认选项，不需要设置,直接点确定即可,excel2003,版在第一步点“完成”按钮,2,制作数据透视表,第,3,步,进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作,表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打,好，

5、需要我们安排具体的房间位置,2,制作数据透视表,添加数据透视表项目,A,把地区拖动到行标签,B,把销售量和销售金额拖动到数值区域,注意,excel2003,版和,excel2010,添加方式不同，是,选取字段，直接拖到数据透视,表中的相对位置。如下图所示,2,制作数据透视表,拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展现在我们的面前,如下图所示,3,源表的整理,制作成数据透视表之前，需要看看你的明细表是否存在下,面的问题,1,存在空列或没有行标题,影响,明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表,整理,把标题补充完整,3,源表的整理,2,存在相同的标题,影响,数据透视表会自动添加序号以区分,整理,尽量

6、不要存在相同的列标题,3,源表的整理,3,存在合并单元格,影响,合并单元格除第,1,个格外，其他均作为空值处理,整理,取消合并单元格，填充完整,3,源表的整理,4,存在非法日期,影响,生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年,月、日格式的筛选和组合,整理,转换成,excel,认可的日期格式。方法：选取列,分列,第,3,步选日期,3,源表的整理,5,存在文本型数字,影响,文本型数字将无法在数据透视表中正确求和,整理,转换成数值型数字。方法,选取列,分列,完成,3,源表的整理,综上所述，一个,无空标题行、无重复行标题、无合并单元,格、无非法日期和数字格式,的数据表，才是一个标准的数,据透视表的数据

7、源,4,透视表的结构,操作数据透视表，需要先了解一下数据透视表的结构,1,字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字,段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地,4,透视表的结构,2,字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内相,当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入,4,透视表的结构,3,数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿,显示,4,透视表的结构,A,报表筛选区域,excel2003,版称为页字段）。如上图所示，可以,按“月”筛选数据透视表要显示的内容,B,行标签,2003,版称为行字段）。该区域的字段会上下排列显示,如上图中“销售地区”和“销售员”字段,C,

8、列标签,2003,版称为列字段）。该区域的字段会左右排列显示,如下图中的“地区,D,数值。要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计,如上图中的“销量,字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结,果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后,层次也会不同。同学们可以拖动转换一下各个区域的字段内容,同时观察数据透视表的变化,5,值的计算方式,数据透视表的基本结构一个重要的组成部分是“数值”区,域,我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和,如下图所示。可有时结果却显示“计数,5,值的计算方式,原因,如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计,方式默认“计数”，显

9、示为“计数项：字段名”。本例中,一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有,文本型内容,处理方法,把销售员从值框中拖出去（删除），然后双,击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把,计数”修改为“求和”，如下图所示,5,值的计算方式,从上图也可以看到，数据透视表值的统计方式，不仅有求,和、计数，还可以进行最大值、最小值、标准偏差等计算,最后介绍一个小技巧，上图中，如果你想把“求和项,数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在,字段名后添加一个空格。即“数量,5,值的计算方式,问题,数据透视表怎样设置值的默认显示为求和项而,不是计数项,这是根据你的数据列特等来的。一般如果

10、你求,和列有文本字符，那通常会默认按计算项走,如果全是数据型数字，通过会默认按求和项走,6,报表布局,生成数据透视,表后，如果你,是,excel2003,以上版本，你,会看到多列的,内容会显在一,列中，如下图,所示,6,报表布局,如果你想让列分开,就需要调整数据透,视表的报表布局,选取数据透视表,在顶部找到“设计,选项卡,再打开报,表布局下拉菜单,会看到,5,种不同的,布局方式,图为,2010,版本,2007,版本只有,3,种,6,报表布局,1,压缩式布局,如本文开始所,示,6,报表布局,2,大纲式视,图。特点标,题分列显示,汇总显示在,每项的上方,6,报表布局,3,以表格显,示形式。特,点：标题分,列显示。汇,总显示在每,项的下方,6,报表布局,2010,版本,4,重复所有项目,标签。可以填充,相同的内容。大,家注意下图和上,图的区别,5,不重复所有项,目标答。取消重,复。是,4,的逆操,作,7,添加和删除汇总项,默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添,加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行,列呢,1,总计行：总计行分为行总计和列总计，如下图所示,7,添加和删除汇总项,控制它隐藏和显示的命令在,数据透视表右键,选项,如下图所示。,2003,版在数据透视表上右键,表,格选项,行和列总计选中,7,添加和删除汇总项,2,分类汇总行,分类