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文档简介

1、财务处工作职责一、根据会计法、高等学校财务制度,执行国家财经法规、制度, 遵守财经纪律, 结合学校实际情况, 制定学校财务管理制度和实施细则, 促进财 务工作科学化、制度化、规范化。并监督检查规定、办法的落实及执行情况。二、负责编制学校年度综合财务预算,编报财务月报、季报、年度决算报表 及上报有关财务统计报表。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、 用活各项资金,提高资金使用效益。 积极为学校创收,搞好银行合作关系,准确、 科学、积极、高效地与银行合作,搞好银行理财业务。三、协助学校审核校内各种经济承包合同 ( 协议 ) ,和校董事会制定各种 创收管理办法、分配方案以及奖金、津贴的发放

2、办法。按照有关政策规定、管理 办法,做好出纳、工资、津贴,协助学校做好奖学金、贷学金发放等资金结算工 作,在董事会的领导下对校内各单位的货币管理实行监督。四、办理日常会计业务, 按规范化要求做好各种资金的会计核算工作, 保证 会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财会报表。对各种财务、会计资 料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手。五、负责全校的收费项目、标准的申报、办证事务及收费票据管理;积极收 缴学费并对其负责; 对全院一切外包企业全部应缴费用负责。 对利用校内资产进 行创收的项目,按学校有关规定,按时催交。六、协助学院资产处、 基建后勤处实施学校资产管理

3、规章制度, 并监督制度 的执行情况;做好学院资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表, 保证资产安全。七、对学院内外一切支付结算往来负责, 首先必经财务处副处长、 处长审核签字后,再呈送主管院领导审签!对一切不符合财政规定的开支坚决杜绝报销。八、对全院教职工一切往来收支负责; 对附属医院和全院企业 ( 房地产公司、 新萧湘公司、印刷厂、驾校 ) 往来负责。九、按照税法规定和公积金政策、 社会保障政策的要求, 做好应税项目的申 报和核算工作,及时、足额上交税款和各类费用。十、负责对财务人员进行业务考核和培训, 提高财会人员的专业知识水平和 业务水平。 做好会计档案的管理和归档工作; 做好

4、安全防范工作及财务处其他日 常工作;完成领导交办的其他工作。财务处处长岗位职责一 在董事会的领导下,围绕学校的中心任务,开展财务工作。协 助董事会优化教育资源的配置, 提高资金的使用效益。 在抓好全 处廉政建设的同时, 遵纪守法、依法行政、廉洁自律, 秉公办事。二 组织制定本单位的财务会计制度, 主持编制综合财务计划和经 费预算,并组织实施;主持编报年终决算报表。按照年度资金的 收支预算,合理调配资金,保障学校教学、科研、管理及基本建 设等工作的正常开展。三 主持财务处的日常工作, 合理安排财务处工作岗位, 调动财务 人员的工作积极性, 完善财务处内部激励与约束机制。 开展经济 活动分析,定期

5、分析、检查各项计划的完成情况,发现管理中的 薄弱环节,向董事长提出改进财务管理的建议和措施。四 对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字, 对全院教职 工一切往来收支负责;对附属医院和全院企业 ( 房地产公司、新 萧湘公司、印刷厂、驾校 ) 往来负责。审查对外提供的会计资料, 向学院报告财务活动情况和成果。五 负责接待、接受上级主管部门、省物价局等部门的检查,对检 查中发现的不足方面,及时提出改进措施并落实。六 主持学校有关税收的自查、 申报、缴纳工作, 依法、合理纳税, 开展个人所得税的代扣代缴工作。七 组织财务人员学习政治理论和专业技术, 不断提高财务人员的 政治、业务水平,改进工作作风

6、,提高服务质量。八 及时完成校领导交办的其他工作,负责本单位的安全保卫工 作。财务处副处长岗位 职责配合处长按照财务工作计划, 全面负责本单位的财务管理和会 计核算工作,检查财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、 财务制度的行为要及时制止。协助处长编制综合财务计划和事业经费预算, 安排、审查年终 会计决算工作。拟定年度财务工作计划,起草财务工作总结, 进行财务活动分析,编写财务会计报告说明。加强财务基础工作的检查, 根据财务人员提出的有关财务管理 及会计核算的建议及意见,确定并组织实施改进方案。加强会 计核算工作,及时发现、纠正会计核算中的差错,确保会计核 算的真实、全面、及时、准确。对会计核

7、算流程、财务报销手 续提出改进的意见和建议,不断改进财务处的服务质量。四五六协助处长统一安排学费收缴、 毕业生离校工作, 定期检查学费 的缴纳、登记、信息传递,加强学费收入的管理。分析和发现 学费管理及科研经费管理中的不足,提出改进的办法。对学院内外一切支付结算往来经费进行审核签字, 对全院教职 工一切往来收支负责; 对附属医院和全院企业 ( 房地产公司、新 萧湘公司、印刷厂、驾校 ) 往来负责。统筹安排财务处的业务工作, 针对财务工作的需要, 提出合理 的内部业务分工方案,在内部分工中兼顾公平和效率。完成校 领导及处长交办的其他工作,处长不在时,根据授权安排好财 务处日常工作。出纳科科长岗位

8、职责一、主持科内日常工作。二、组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。三、组织办理现金、银行结算业务,负责学生贷款、教育贷款的 借、还手续,负责利息结算工作,为学院发展积极筹措资金。四、负责预算外资金的上缴及申请核拨工作,协调省教育厅、省 财政厅的关系,组织专项资金的申报工作。五、负责制定各项财务管理方面的制度、文件。六、负责经济业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、 方针政策,审查各项开支的合法性。七、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等。八、完成领导交办的其他工作任务。会计科科长岗位职责一、主持科内日常工作。二、负责科学、合理编制学校预算、决算、计划及各种报表,负责预 算的

9、监督、检查工作。三、组织基建财务的决算、报表及财务核算工作。四、负责工资、税金、资产的会计核算工作。五、负责经济业务的记账、汇总以及财务分析工作。六、负责制定学校会计核算方面的管理制度(办法),熟知国家及学 校财务法规制度。七、及时清理往来帐项,负责财务查询工作。八、负责科内人员的工作调整、业务培训、思想教育等工作。九、完成领导交办的其他工作。综合管理科科长岗位职责一、负责国家有关财经政策、法规和学校各项规章制度的宣传工作。二、负责组织学校各项财务会计管理制度的编制工作。三、负责对学校财务预决算的执行情况进行监督和检查,并严格按照 上级批复的预决算控制各项经费支出。四、负责对学校合作办学二级学

10、院的财务管理,编制财务预决算,对 预算执行情况进行监督控制。五、负责学校贷款业务、共建资金的申报工作。六、负责财务处会计电算化的管理及维护工作,确保硬件、软件及各 种会计资料的完整、准确和安全。七、组织会计档案的管理工作。八、负责财务处的安全防范工作及其他日常工作。九、完成领导交办的其他工作。现金出纳岗位职责一、严格执行国家有关现金管理制度,认真办理现金收付业务。二、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、 手续完备。三、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的 开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后, 要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章

11、。四、根据办理完毕的记账凭证,结出当日余额,做到日清月结、 账款相符。五、负责库存现金及有价证券的保管及送存业务。 库存现金不得 超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得 以“白条”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相 符时,应及时报告领导查明原因。六、 不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”, 不套取现金。七、负责保管有关印鉴、空白发票及收据银行出纳岗位职责一、按照国家有关银行结算制度的规定, 认真办理银行的结算业 务。二、根据审核无误的原始凭证,填制银行收付凭证,及时办理收 付手续。三、及时去银行送交、取回银行结算凭证,提取备用金,交现金 出

12、纳。四、根据会计制度的规定,按编制的记账凭证逐日逐笔登记银行 存款日记账,及时、准确提供银行资金与周转信息。五、及时与银行核对账目,在每月结束后,核清银行对账单和单 位账面余额的差额,编制“银行存款余额调节表”,对差额情况要逐 笔查明原因,并予以纠正。六、根据资金状况和支出计划,有计划有重点地办理有关开支。七、负责银行贷款的转贷工作。八、完成领导交办的其他工作。收费管理岗位职责一、熟练掌握国家各项收费项目和收费标准,负责有关收费政策、 法规、制度的宣传解释及收费项目管理统计工作, 及时准确收取各项 收入。二、组织完成校内各类学生收费管理工作,建立健全学生收费档 案,及时反馈学生缴费情况,按季提

13、供学生收费欠费报表,并将欠费 统计表送达各院(系)及相关职能部门,及时清理欠费学生的催收工 作。三、负责向财政部门领用、缴销票据,收费及时开具发票,认真 保管领用的票据,定期清理,随时检查,防微杜渐。对银行代收学费 的部分,要及时与银行对账,并输入学生账户,及时解款上缴财政专 户核算。四、了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况,做好学 生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工 作,严格按规定要求收退款项,防止错收、漏收现象的发生。五、核实代办费收支情况,认真登记代办费的收支明细账目,按 学年给予公示,并在学生毕业时进行清理,做到多退少补。六、负责收费票据的管理工作,适

14、时移交会计对帐,不得任意涂 改、抽换、伪造凭证,如有更改需加盖私章。七、熟练掌握学生收费软件的使用,做好数据备份工作。八、做好领导交办的其他工作。审核报账岗位职责一、审核人员必须熟悉、掌握国家的方针、政策,熟悉高校财 务制度、高等学校会计制度、本校各项财务制度及实施细则。二、审核人员必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、 合法性和必要性。自制原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正 确、有效。按照国家有关财务管理制度及学校经费管理的规定据实报 销。三、按照会计制度的有关规定,记账凭证的填制要准确反映经济 内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数 字准确,内容完整,保证

15、账务与发生业务相符。四、对于违背会计制度和手续不健全的业务,有权拒绝报销。对 审核过程中发现的问题和差错,及时查明原因并通知有关人员进行更 正和处理。五、随时掌握各部门的经费使用情况,认真核对各部门经费指标 的余额,对于不足支付报账金额或经费超支项目应及时报主管领导拨 付经费或予以核销。六、所有收付业务,审核人员必须审核无误后,再由出纳办理。七、及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项。对过期 未报账的借款,要采取相应措施。工资核算岗位职责一、熟悉掌握国家有关法规制度,熟悉学校各项财务制度及会计 核算内容和各项目的开支范围和标准。二、负责工资管理系统的使用和维护,及时做好工资数据备份。三、

16、按照校人事处提供的教职工和离退休人员的工资信息在工资 管理系统中进行录入,并负责按时准确发放并负责劳动工资报表的编 制上报工作。四、按照校人事处提供的教职工人员工资变动表, 晋职人员工资 调整表等,对工资管理系统中的有关标准进行修改,并确保准确发放。五、根据税务部门有关个人所得税的征管规定,在工资管理系统 中定义扣税标准,对职工个人所得税进行代扣。六、按照省直公积金管理中心有关规定和人事部门的通知办理住 房公积金的计算、变更、汇缴、转移和发放工作,并做好住房公积金 的辅助账记录工作。七、按月打印输出每月工资情况变动表。八、保证工资档案的准确、完整,按月打印输出各类工资表,并 将打印出的工资表分

17、类装订成册,连续编号,按规定归档。九、定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数,工资、津贴 标准等信息,确保工资信息准确无误。十、负责工资及代扣代缴项目有关的咨询服务工作。十一、按时完成领导交办的其他各项事务及阶段性工作。基建会计岗位职责一、熟悉掌握国家和学校有关基建会计核算的规章制度, 负责基 建账务的凭证编制、记账及报表工作。二、及时清理与学校与外部建设单位的往来账项。三、按规定编制上报基建会计报表及相关统计报表。四、对项目竣工前资金流转进行动态监督, 及时核算已完工项目 成本,及时结转固定资产,保证资产帐实相符。五、登记保管建设项目合同,按规定与施工单位核对往来帐目, 及时清算。六、参与基建贷款的申报和资料准

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