2021年高效时间管理黄金法则

1、高效时间管理黄金法则 你会对自己的时间做好高效的管理吗?以下是高效时间管理的黄金法则21条! 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标列出行动步骤每天执行经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急 _。 4、设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值

2、得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做!立刻去做!立

3、刻去做!”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱! 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕! 9、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10、会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席;四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。 11、干扰 _。 _、人、突发 _。尽量避免 _扰。 1

4、2、关键成果领域。 自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。 13、分批作业。 累积、集中处理同类事情。如集中回复几通 _，集中批阅文件等。不要回一通 _，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通 _。 14、整洁。 Traf系统。T丢弃。把不用的丢进垃圾桶。R转手。把事情转手给不同的人去处理。A行动。马上就做。F存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。 15、连续工时。 持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 16、利用零散时间。 每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。 17、 _。 说要说的话，长话短说;一次回复多通 _;做好 _记录;身边随时备纸笔。 18、准时。 提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。 19、简化工作。 把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间;利用团队的合作力量，团结处理。 20、不。 学会说“不”。尽早、经常运用。 21、平衡。 自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社