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文档简介

1、怎样策划同学聚会 策划同学聚会1一.活动目的此次聚会,是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,为以后同学间的联系做铺垫,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。二.活动内容(一) 超市购物、看杨老师、参观校园、聚餐;(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。(待定)(三)在广场游玩,聊天。(四)2号上午去植物园野餐或是自助烧烤,下午自由活动三.活动具体安排集中地点:大富源超市门口(石金华家)。客运中心乘37路,52路

2、 58路 滨河公园下车,火车站乘4路市委东院下车,27路滨河公园下车。集中时间:10月1日上午10:00-11:00(路远的同学下午到后发信息给吴或是石,接。)所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。(费用初步定在300元。)1、集中之后自由活动。2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金华家包饺子,重温当年过节的时刻。(石金华家地儿小,人要多的话怕盛不下,大家见谅)3、下午去超市购物,买第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看杨老师,并请杨老师一起参加晚上的聚餐。大家一起坐车也好,走路也好到学校参观,后回旅馆。(学校对过新刚招待所)4、晚上聚餐开始,所有同学聚

3、集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,有相机的同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。5、聚餐完毕,大家可以一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体去ktv唱歌或是军校广场游玩聊天。6、晚上都回招待所,聊个通宵。(视情况而定)7、2号上午坐车去植物园,带好提前购买的野餐物品,中午在植物园草地野餐,下午自由活动。四.本次活动经费主要用途:a、住宿 b、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);c、ktv;d、看杨老师 e、其它费用。经费参与者缴交。聚会后,费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)多余的费用平均退回。这只是个大概的活动意向,请同学们看后

4、共同研究决定,有更好的活动提议,请积极提出,希望我们的聚会能办的让大家开心。两天的时光能让我们感觉出值得就好!希望大家群策群力,积极参与!策划同学聚会2六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。一组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定

5、、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作会长:_副会长:_筹备委员会下设五个小组:1协调组:由_任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调2生活组:由_任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。3联络组:由_任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。4财务组:由_任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。5摄像组:由_任组长、_任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。二活动安排本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,

6、共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点:永兴,郴州(2)参加人员:所有能联系的同学(3)时间安排:20_年1月29日至20_年1月31日。(农历12月26至12月28日)三经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶

7、淡水也是情。四具体要求1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。4财务组要按aa制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。策

8、划同学聚会320_年_月_日,天镇第一中学253班将进行一次聚会,希望253班的所有同学放下一切大小事务,怀念同学情分,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。多时的分别,多时的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享大学期间的经验,特拟订本活动方案。一、聚会指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会原则1.坚持自愿原则。2.坚持aa制原则。3.坚持财务公开原则。4.坚持一切从检原则。三、聚会时间、地点时间:地点:待定

9、四、组织分工成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。筹备委员会下设六个小组:1,财务组:2,联络组:3,生活组:4,摄像组:5,文艺组:6,宣传组:五、活动流程十点四十以前到指定的饭店。十一点到十二点进行文艺节目。十二点准时开饭。六、活动具体要求1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下

10、一个美好的回忆。策划同学聚会4一、聚会目的:一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子。一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想。离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。二、聚会概况:1、聚会时间:2、聚会地点:丽水市(或缙云县)3、聚会参与者:缙云中学高_级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)三、活动内容1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。2、前期准备:(1)通过网络、

11、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a负责联系同学、老师,策划活动内容b联系活动地点c准备同学的新通信录d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。3、活动当天:(1)看望母校a到广场聚集。b签到、交费(?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽荻?0元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)c先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地方。d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。

12、组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。(2)聚餐交流a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。b梅老师讲话,其他老师相继发言。c开饭。d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)(3)同学叙旧午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧。(具体:上网,唱歌,台球)四、活动结束:(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。策划同学聚会5一、聚会目的:倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来

13、的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。二、聚会原则:1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是: 开户银行: (注明_人交)。3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三、聚会安排:1、聚会时间拟定于2020年12月_日。2、聚会地点:_大酒店3、总牵头人:_4、组委会:_等,下设会务文宣组

14、、财务组、后勤组、安保组。具体人员安排如下:会务文宣组:组长 ; _,副组长_, 成员:_。工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。财务组:组长 ;_,副组长; _、 成员:_。工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。后勤组:组长:_、副组长;_ 成员:_。工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。安保组:组长:_,副组长;_。 成员:_。工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动

15、物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。5、参加人员:_83届全体同学6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。四、聚会要求:1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。5、灵活:尽量把更多的同学(_级三班_班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱_),每位同学都要发

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