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文档简介
1、科学论文word排版的技巧,office软件的三大功能,word 撰写排版科技论文 excel 电子表格进行数据处理 powerpoint研究工作汇报,powerpoint 基本功能,文字与表格 背景设置,动画定义 各段链接,excel的基本作用,数据处理功能排序,基本数据计算处理等。 绘图功能散点图、线图、直方图、饼图等,word 基本应用,文章版面编排文字输入、设置目录、页码、分栏等; 表格设计与绘制三线表,框图等; 科学符号的输入各类数学符号(mathtype软件,一、奇偶页显示不同内容,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。在word 2000中,
2、用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的word文档,选择“文件”“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容,二、在页眉中显示章编号及章标题内容,要想在word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须
3、在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“styleref”域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项,从“开关”列表框中选择“n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将
4、设置的域插入到页眉中,这时可看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容,三、修改页眉中的划线格式,在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。可采用下面方法对划线格式进行修改。 方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区
5、域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法2:在word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了,选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定
6、”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式,四、在任意位置插入页码,一般情况下是在word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在word 2000中,只要你愿意,就可以在word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在
7、文档中任意位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效,解决word页码设置问题,通常要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?完全可以,具体方法是: 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入分隔符”命令,弹出“分
8、隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击确定按钮。第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击格式按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码,图1 “分隔符”对话框,图2 “页码”对话框,第三步,按两次确定按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”复选即可。如此,就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1,怎样自动生成目录,word中有不少功能并没有用到,其中不乏非常实用的。用word根据文章的章节自动生成目录不
9、但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 如何用word自动生成目录? 步骤:(以下内容在word2003中操作,其它版本word略有差别,但大同小异。) 1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏,这里主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。如:文中“第一章 制冷概论”就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义,1.1.1就用标题3来定义,3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可根据自己的要求自行修改,4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾,5当都定义好后,就可生成目录
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