2021年如何写好行政助理五份年度个人总结_第1页
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文档简介

1、如何写好行政助理五份年度个人总结总结的写作过程不仅仅是一个回顾自我和实践活动的过程,更是一个提高人们思想认识的过程。那么如何写好关于2021年度行政助理的五点个人总结呢?以下是给大家的内容,请参考。2021年行政助理个人总结4月底来到_X公司工作,做行政助理,协助行政人事部经理做各项工作。行政工作是一项非常重要的基础工作。这三个月来,在公司领导和同事的关心和帮助下,我基本上完成了所有的工作。经过不断咨询领导,向同事学习,自己摸索,在短时间内熟悉了公司的行政工作,明确了工作程序和方向,提高了工作能力,思想意识进一步提高。我在具体工作中已经形成了一套清晰的工作思路,能够顺利进行。为了总结工作经验,

2、继续发扬成绩,克服存在的不足,现将7月份的工作总结如下。第一,企业文化1.行政部各职务描述在上级领导下再次修改,八小时复命制度在工作中落实。2.协助上级完成3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)初稿,需要改进;制定了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送给部门经理,他们将在部门内部宣传和实施这些文件。3.协助上级对公司各部门下达的内外部任务制定相关的关于实行任务交办制的规定和任务交办书。4.制定的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定将于8月正式实施。5.在上级的领导下,销售部开展了一项娱乐活动,目的是放松销售人员的情绪,活动反映良好。二、日常

3、办公管理1.协助上级协调各部门,通过与各部门的有效沟通和不定期的座谈会交流,与各部门建立良好的关系。现已制定关于公司月办公例会的规定,旨在使公司各部门相互协调工作,满足公司整体发展的需要。2.按时收集公司企业邮箱的邮件,并妥善处理。在公司网站后台操作中,及时更新员工照片,上传员工活动照片。3.公司OA系统管理:通过7天试用期考核后为新员工开通OA账户;及时删除离职人员的OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告和上传文件。为了便于更好的管理OA系统,行政部还下发了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定。4.每周一参加公司销售部例会,各部门沟通会,座谈会,会前通知,安排,签到。会议期间,要求明确具体

4、负责人(或部门)、助理(或部门)、要求的完成时间和要求的完成质量,并在会后制作详细的会议纪要,分发给每位与会者,特别是直接负责或有任务的人员。5.协助财务部,每月10号前两个月办理新员工入职手续和薪资确认,评估销售部新员工薪资考核,统计销售人员销售业绩汇总,不延迟薪资发放日期。6.每周休息日实行值班制度,按休息日值班人员表轮流值班,值班人员值班时要求做好相关电话记录,登记其他工作情况。第三,档案管理1.规范全公司员工的人事档案(目前仍有5名老员工没有人事资料),按部门归属分类存储,并制作相应的入职时间统计表、员工档案情况、员工签定劳动合同情况表,每天更新入职和离职员工信息。2.负责公司除合同外

5、的文件和人事资料的管理,并对文件进行分类和归档,文件齐全。3.发布、实施和张贴公司文件。四.招聘培训1.收集各部门的岗位需求信息,拟定招聘计划,制定人才需求信息表,参加一次金华、义乌现场招聘会,同时招聘网上人才,保证公司普通岗位基本可以招聘,但对于销售、管理以上岗位招聘效果不明显。2.收集面试意见,通知是否录用,跟进新员工7天试用期,经部门经理审批后填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签订劳动合同,最长不超过15天。同时开通OA,发放工作卡和考勤卡,完成各种人事手续。3.协助人事助理统计新员工,参加公司20 _ 0720岗前培训。培训结束后,接受综合考核,并将考核结果作为试用期的考核依据。4.调查员工的思想动态,发现大部分销售人员已经进入销售疲劳期,员工稳定性不够强,离职员工较多。动词(verb的缩写)劳动纪律管理1.本月,一些违反劳动纪律、在公司有一定影响的部门领导和员工受到了主要处罚,如不遵守办公室空调使用规定等。他们处罚的目的是警告所有员工,在制度面前人人平等,整个团队不应该受极少数人的影响。2.重申了关于佩戴工作证的规定,以改善公司的整体形象。3.关于宿舍

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