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文档简介
1、XX 职业技术学院评选“优秀学生分会”办法(试行)为了进一步加强对我院各系(部)学生分会的管理,完善组 织建设,充分调动各系(部)学生分会的工作积极性,根据 XX 职业技术学院学生会有关规定及组织管理的办法。 院学生会经院 团委批准,将每年进行一次“优秀学生分会”的评选。评选活动重 在考察各系(部)学生分会组织的基础建设、工作开展情况、系 系交流、院系配合等各方面的内容。本着“公平、公正、公开”的 原则,在综合考核各系(部)学生分会组织的工作基础上,由各 系(部)学生分会主席联仪会评出本年度“优秀学生分会” 。一、组织队伍建设(占 20% )1. 系(部)学生分会机构设置情况及人员配备情况 (
2、占 10%)(1)部门设置完整,各部门自成体系,独立分工;(2)各部门人员配备齐全,领导顺畅有力;(3)各部门之间配合紧密;(4)各基层班委会配备完善。2. 档案建设情况(占 10% )(1)有完整的人事档案;(2)对每学期的工作计划、 总结及活动保存有完整的档案;(3)对重大活动的策划及工作总结和经验交流材料有存档;(4)对团学工作部、院学生会下发的有关学生活动的文件 和材料有完整存档。(5)有各种活动相关的佐证材料。 (策划、总结、照片等)二、职责表现(占 50% )1. 每学期初、末各系(部)学生分会将每学期工作计划、总 结(含佐证材料)按期上报学生会,视其具体情况给予加分(占 15%
3、)。2. 根据各系(部)学生分会在学院及学生会组织安排的各 项活动中的配合和表现情况,视情况给予加分。 (15% )3. 根据各系(部)学生分会负责人出席学生会主席联席会议 及各系(部)学生分会相应级别学生干部参加的部室会议情况, 针对其重视程度和出席情况给予加分。 (5% )4. 根据系(部)学生分会各部室与院学生会相应各部室配 合及工作完成情况,根据情况给予加分。 (15% )(注:此项规定于本学期开始实施, 此项分值体现于学期末 总结中)三、组织开展活动情况( 30% )1、结合本系专业特色,每学期开展一项系列活动(3 个活动项目以上),根据开展活动的意义性、组织开展情况、活动影 响力及
4、按时上交活动计划、总结材料和活动相关佐证材料的情 况,给予相应的加分。 (15% )2、各系(部)学生分会年度内开展的大型活动视其规模大小、活动质量给所在系(部)学生分会给予加分。15%)注:活动规模以参赛人数、 宣传力度、 校内影响度作为标准。四、有关说明1.本评选办法采取百分制量化考核与工作汇报的评定相结 合的方式进行。2.由于各系(部)学生人数不同,此次评定将考虑适当的权 衡系数。即:以 1000 和 600 为分界线,分大( 1000 人以上)、 中(1000 600 人)、小( 600 以下)三个等级,在评定分数时, 以各系的实际得分分别乘以 95%(大),98%(中),100%(小
5、), 即为各系(部)学生分会最后得分。3. 每学期期末学生会召开全院主席团联席会议, 由各系(部) 学生会主席做工作汇报, 学院主管学生工作的领导及学生会主席 团听取汇报, 给予评定意见并打分, 打分由学院主管学生工作的 领导、院学生会主席团及各系(部)学生分会主席共同完成。注:工作汇报应全面客观真实的反映本学期工作和活动开展 情况,包含工作中的经验和存在的不足。此项分值为 10 分,与 量化考核分数并行计入总分。4. 在各项打分评分完毕后, 采用量化考核分数和工作汇报评 定分数相加的办法,由院学生会负责核算各系(部)得分情况, 各系(部)学生分会监察部相关负责人进行监督。综合分数在前 三名的为本学期的“优秀学生分会”。5. 若在评选限额之外,出现系(部)学生分会得分相同者,由主席团联席会议所有评委投票表决,结果提交院团委予以确 认。五、本办法自
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