【2021支行跟岗学习笔记】

1、【xx支行跟岗学习笔记】 *支行跟岗学习笔记 一、 收发文 1. 收文： （1） 根据党委、工会、行政来文，分别建立工作台账。（已拷贝台账表单）。 （2） 纸质收文需要填写收文笺，已拷贝模板。收文后登记，装订。 （3） 收文流程： 2. 发文： （1） 发文台账，按发文内容进行登记（已拷贝发文台账） （2） 发文流程 二、 _管理 1. _ _群：537699223 2. （1）建立收发的台账，做好资料 _登记账簿。（已拷贝*农商银行*驿支行用印资料每日收件明细表） 3. 做好用印审核工作。 4. 作废资料台账表无论有否，每月5号前 _（不用抄送）报给总行（负责人：唐晓庆） 三、 档案管理 1

2、. 内部档案借阅台账（主要是财会部借阅），无论有否，每月5号前保送总行（已拷贝*驿支行月内7月内部档案借阅台账）。 2. 今年报送前年所有的档案资料。可请档案局付费装订 （1） 装订。分类装订。主要档案有：公文类，会计类，信贷审批类。按年份 永久，30年，10年。（需对比之前档案分类来做； 需要装入的档案主要有：OA发文（党委，行政发文，通知，请示等等），总行发来纸质的文件（需填写收文信笺装订，永久保存），外部来文（ _等单位来文）。 （2） 移交。根据档案数量，估计需要的的档案箱。总行会下发文件，填好申请表。总行会邮寄到机构。装修，粘贴条形码，做好档案收箱明细表（3份：总行，库房，自己留存。

3、） （3） 档案号：86（总行下发机构号码）-30年（保存年份）-xx（档案年号）-0005（装入哪个档案盒编号） （4） 档案装订相关要求。需要彩色打印。使用不锈钢订书针装订成册。文件左上角需要填写机构号-保存年限-年份-档案编号 （5） 营业经理一般为档案 _。需要填写审批表，盖章留存。 四、 工会 1. 费用： （1）每个季度：每人200元。 （1）填写审批表，预算表。若超过5000元，需要全体工会委员签字。 （2）预算举例。第一季度：1月报6000+3000预算费用。若1月没有费用开支。则2月可再报6000+3000预 算费用。若第二月开展了3000元的活动。则第三个月可报3000+3

4、000的费用。 注：送温暖费用是每月单独列支，不在季度费用里。 3.活动开展 （1）拟定活动方案，报 _审批。通过后，拟定活动通知，进行下发。注：活动费用必须在预算内。 （2）制作横幅。 （3）活动拍照，并撰写简报。可发总行群工部门。 4.报销。（张雪动支系统） （1）系统中填写相应表单，打印，需要工会 _和工会财会员进行签字作为首页。 （2）送温暖费用开支需要：领款签字单，相关的证明材料； 活动报销需要： 5工会 _和委员会的选举，需要 _总行部分。（已拷贝了工会 _选举资料，但是委员会选举没有） 6.年底需要报送工会总结材料和第二年工会工作计划。 7.体检安排：费用单独列支，总行通知下达后

5、，请 _批示， _相关医院进行自行采购。费用单独列支。每个人员必须参加，纳入考核。 五、会议安排和会议接待 1、会议种类：以*支行为例，有：晨会、经营管理例会（每周一）、每季度行会（主要是行 _传达总行精神）以及总行的电视 _会议和相关要求的会议。 其他会议：各类活动动员大会、党课学习会、自行安排。 2. 根据会议内容，需要做好会议记录，并根据记录做好会议纪要。需要进行OA发文 3. 会议安排 （1） _对方办公室负责人，确认：人数、接送、车务、调研方向需求、时间、用餐、爱好等，制定会议方案，报 _（主任和行级）批示。（已拷贝某个会议安排模板。 ） （2） _批示同意后，将方案流程发给对方负责

6、人进行对接修改。继续跟进。 （3） 会议排位 （需要百度） （4） 会议结束：用餐安排，餐标，人数（参加人员、对方、我方），座位安排，准备酒水。 五、 党务、纪检 1. 党务群：120506827； 纪检群：210012279 2. 党费：1个季度报1次党费。 （1） 填报党员 _表，每人查自己工资上的每月党费，加总3月的季度党费如实填写。 （2） 收取党费后，将费用打入总行账号。缴费清单必须留存好。 （3） 将 _表通过邮箱发送给总行负责人（需对接），抄送直管 _（主任、党委书记） 3. 党课学习：请示 _是否需要召开，或者走形式。 拍照，写党课会议记录，（专用笔记本）。 4. 相关活动可以

7、写简报报送党委部门，没有考核指标。 5. 纪检。 （1） 年底总行发考核细则。年初会发相关意见要求。 （2） 工作要求：考核细则。 （3） _工作周报 （4） _的经营性工作总结，一季度报一次。总行下发模板，需要每个部门负责编写。 六、办公用具及耗材（和张雪配合） 1. 费用：每季度每人60元（每月每人20元） 2. 具体工作流程 （1） 库管员（我）根据库房数量和各部门上报编制需求表（总表和分表，根据明细清单查 _填报） （2） 张雪负责采购后，供货商 _我 _。会给我：订单，发货单，和 _。 _后，库管员（我）进行入库填报台账。同时需要填写入库单。 （3） 各部门领用后，库管员（我）做好领

8、用台账。并填写领用单。 （4） 将出入库领用单复印件交给张雪，原件留底保存。 六、 宣传、舆情、重大事项报备、紧急 _处理 1.宣传 _：237142052 2.流程： （1）全面了解事情经过 （2）请示 _（ _汇报） （3） _同意后，上报总行对应部门（品牌部、工会、党委）进行报备。着手写简报，搜集资料。 注意：若需要请到外界媒体，需要 _批示，并邮件请示品牌部门同意后， _媒体记者。记者发稿前，需将稿件发送给品牌部对接负责人（刘？），抄送给分管 _（主任、行级）等待批复，同意后，方可 _记者发稿。 3. 品牌部：考核： （1）1个季度5篇简报。主要内容：业务相关的宣传，柜面宣传，三农，公司等。主要参照品牌部发文。 （2）1季度1个*阵活动：公益讲堂，社区，学校等。 4.舆情和重大事项（已考到PPT） 对可能存在风险的情况（威胁 _、上告等），