工作计划管理培训.ppt

1、计划你的工作 工作你的计划,三强管理课堂之,P D C A 它是一种很科学的管理程序，同时也是一种很科学的工作程序,认识PDCA管理循环,什么是PDCA循环,这是四个英文字母，分别代表计划（Plan）、执行（Do ）、检查（Check）、修正再执行（ Action,计划（Plan,执行（Do,检查（Check,修正再执行（Action,PDCA循环四大要素,在工作程序PlanDoCheckAction过程中： Plan即拟订计划，制订计划目标，制订计划做法； Do即执行实施，并加以控制； Check即确认或评估执行状况与目标之差距； Action即执行结果与目标值之差距探讨，并修正采取措施,P

2、DCA循环工作步骤,他每天早晨都要计划一天的具体事务，并认真加以贯彻。这犹如一条红线，引导他走出生活中繁忙的迷宫。有条理的时间安排就像一线光明，冲破他生活的樊篱。哪里没有计划，哪里的时间配置就不合理，混乱就会降临到哪里。 维多雨果,令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不要一直做却没有进度。 富兰克贝格,按工作计划的时间长短，范围大小可分为,比较长远、宏大的为“规划,比较切近、具体的为“安排,比较繁杂、全面的为“方案,比较简明、概括的为“要点,比较深入、细致的为“计划,

3、比较粗略、雏形的为“设想,计划的分类,计划的意义,计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。 计划是工作目标达成的路线图；是将战略转变成日程表。 计划是控制的依据。 计划可让工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间,计划的误区,有的人制订计划，完全是出于“为了定计划而订计划”，上头让订个计划，我们就订了，交到上司那里，就没事了。 计划跟不上变化快，所以计划没用，也无法计划。 计划了，还是相当好的计划。但写在纸上，贴在墙上，风一吹落到地上，就是不落实到行动上。不执行，再好的计划也是一纸空文,从以上对计划的理解和阐述，我们不难看出，计

4、划在我们日常工作、生活中是多么的重要,上兵伐谋” “兵未到，谋先细,计划你的工作,设定有效的目标,制定可行的计划,设定有效的目标,未了解目的港口的人无法一帆风顺。 塞内卡,有效目标的“SMART”原则： 明确的（Specific） 可量化的（Measurable） 切实可行的（Achievable） 注重结果的（Result-oriented） 有时间限制的（Time-limited,设定有效的目标,设定有效的目标,出差的目的明确化。 费用的预算目标可量化。 时间目标有时间限制的。 可以实现的目标。 注重结果的,实例一,小测试,出差目标设定,设定有效的目标,销售的目的赚钱。 销售的目标可量化。

5、 时间目标有时间限制的。 可以实现的目标。 注重结果的,实例二,小测试,销售目标设定,计划你的工作,设定有效的目标,制定可行的计划,计划的概念,规划是解决如何去发展，计划就是如何去落实 计划是联结我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥 计划的过程程就是运筹的过程，比计划本身更重要， 是对工作流程的分析 计划是寻求能够达到目标的成功方法，而后对具体实 施过程进行管理的详细行动方案,制定可行的计划,有效的目标确定，可行的计划则是为所订目标的达成服务的，那么如何制订一份可行的行动计划呢？ 工作行动计划应包含工作项目、工作内容、预计完成时间、责任部门、责任人、实际完成时间、完成情况简述等栏位,工作行动

6、计划栏位设计,部*年*月主要工作行动计划,一份完整的工作计划还应包括NO、签核栏位（制表、初审、复审、核准），如需纳入考核项目的还应设置项目权重,组成计划的十点内容,计划的出发点: 现有状况分析. 计划的到站: 计划时间内的目标/标准. 计划达成的方法论:实施流程的设计,信息和情报掌握. 计划达成的现拥有条件的清单. 计划达成应有但不具备条件的清单. 欠缺条件的解决方案(风险归避加保险方案). 计划执行者的确定. 计划完成时间与推进日程 计划执行奖惩条例. 计划监督机制的确定: 监督人、进度调控、目标校对、绩效评估、建议提出等 计划最重要的一点就是找差距，找不具备的条件 计划要帮助下属理清思路

7、,工作计划预算计划,全面预算的概念,全面预算是关于企业在一定时期内（一般为一年或一个既定期间 内）各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。预算（如收入预算、费用预算、资本性支出预算、损益预算、现金流量预算、 资产负债预算等）。 全面预算是一种管理工具，也是一套系统的管理方法。全面预算 通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战 略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度，控 制费用支出，并预测资金需求和利润。 全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员， 包括公司所有的业务部门与职能部门,工作计划预算计划,全面预算的作用,全面预算为公司的全体员工设立了一定

8、的行为标准，明确了工 作努力的方向，促使其行为符合公司战略目标及预算的要求。 通过编制公司全面预算，使公司管理层必须认真考虑完成经营目 标所需的方法与途径，并对市场可能出现的变化做好准备。 全面预算是公司实施绩效管理的基础，是进行员工绩效考核的主 要依据，通过预算与绩效管理相结合，使公司对其部门和员工的 考核真正做到“有章可循，有法可依” 全面预算是公司管理层进行事前、事中、事后监控的有效工具， 通过寻找经营活动实际结果与预算的差距，可以迅速地发现问题 并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制，降低了公司日 常的经营风险。 通过全面预算可以加强对费用支出的控制，有效降低公司的营运 成本,工作

9、计划预算计划,预 算 管 理 主 要 职 责,预算启动 预算编制、修改和汇总 预算预下达和正式下达 超预算审批 预算执行分析与预算调整 其他预算职责,工作计划预算计划,企业全面预算,收 入 预 算,费 用 预 算,投 资 预 算,费 用 预 算,年 度 损 益 预 算,现 金 流 量 预 算,资 产 负 债 预 算,业务部门,职能部门,财务部门,实际上，一个切实可行的计划可以展示的虽然是有限的，但却是可行的目标及达到这一目标不可或缺的手段。正确的计划应该详细而准确地说明了完成任务每一步该怎么走。它总是要回答下面这些问题：谁（Who） ？什么时候（When） ？在哪（Where） ？怎么样（Ho

10、w）,提醒你注意,目标与计划,目标是刻在水泥上 计划是刻在沙滩上,目标是一旦制定下来，一般不得轻易变动，就犹如刻在水泥上；而计划是为目标的达成服务的，因外部环境等改变须不断的修订计划，以确保目标达成,工作你的计划,实施行动计划,检讨行动计划,修订行动计划,工作行动计划实施、执行,不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后推 不要把喜欢的事做过了头,提醒你注意： 有时候你最好能立刻着手解决问题，决不拖延半点时间； 但有时候，解决问题的时机并不成熟，如果这时候你就立即 行动，往往只会弄巧成拙。这时候最好能把事情缓一缓，另外 选择一个适当的时机,立即行动,工作行动计划检讨,在工作的执行过程中，我们可以运用分析工具来帮助你检查工作和分析问题，往往能够达到事半功倍，并能得出科学准确的结果,记住：图表比你更会说话,工作行动计划稽查/奖惩,在工作计划执行过程中，因种种原因会存在一些偏差，这就需要监督者调控进度、校对目标、绩效评估、提供建议等。 当执行过程中绩效优异或严重影响进度时，则须对相关责任人进行提报奖惩，以达激励先进、鞭策后进之目的,工作行动计划问题解决方案,发 现 问 题,分 析 问 题,寻 求 方 法,解 决 问 题,我们失败的原因，多半是因为尝试用正确的方法解决不正确的问题，而非不正确地解决正确问题。 管理哲学家阿可夫,逆