院学生会“三十周年”庆策划书

1、安徽国防科技职业学院院学生会“三十周年庆”策划书主办单位：院团委承办单位：院学生会策划时间 ;2016 年 02 月 01 日目录1、活动名称32、主办单位33、协办单位34、活动目的35、活动意义36、活动时间37、活动地点38、活动嘉宾39、活动准备时间表310、活动宣传411、前期准备412、其他准备413、工作准备414、晚会流程6215、资金来源716、预算用途717、应急预案718、晚会后期工作7每一颗充盈着梦想的心都执着不懈的寻找洒脱的舞台，每一个怀抱靓丽青春的学子都殷切期待着创造奇迹的未来，安徽国防科技职业学院院学生会自成立至今已走过了 30 个年头，在这 30 年中，我们始终

2、秉承着“全心全意为同学服务的宗旨”维护广大学生的切身利益，积极配合学院的工作，协助学院构建和谐美好安全的校园环境。院学生会在做好学院工作的同时，还积极开展组织各类学生活动，丰富了校园文化生活，加强了与其他各类学生组织之间的沟通与交流。在学院党总支的指导下，院学生会得到了很好的发展。今年是院学生会三十岁的生日，不论历史怎么样，我们都将有一个新的起点，通过这次活动，国防学院院学生会将开启一个新的院学生会，我们将迎来一个新的时代 !一、活动名称：国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会二、主办单位：院学生会三、协办单位：院学生会4、活动目的：3为庆祝国防学院院学生会成立三十周年和丰富

3、校园活动，同时让更多的老师和同学了解国防学院院学生会，使院学生会更好的服务师生，特举办国防学院院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会。5、活动意义：经过三十年的风风雨雨，院学生会从起步走向成熟，在这三十年中院学生会获得累累硕果，成绩斐然。同时也促进今后各项工作的顺利进行。六、活动时间：准备： 2016 年 3 月 25 日-2016 年 4 月 25 日晚会： 2016 年 4 月 25 日 晚 7：00七、活动地点：田径运动场主席台八、活动嘉宾院：长、副院长、党总支书记、团支书记、团委老师.九、活动准备时间表3 月 28 日 召开准备部长会议3 月 30 日 选定主持人，开始征订节

4、目4月3日初审节目4 月 15 日 节目最终审核4 月 18 日 第一次彩排4 月 19 日 宣传工作全面展开4 月 20 日 第二次彩排4 月 24 日 第三次彩排4 月 25 日 全天进行会场准备及彩排工作44 月 25 日 晚 7:00 三十周年晚会10、活动宣传：联系宣传处，做好宣传海报， 10 张张贴在各个宿舍楼下的 A4 纸海报，一张手绘大海报，挂在橱窗并更新绿板内容为周年庆晚会写好周年庆宣传稿，并联系广播站，请广播站在周年庆当天配合宣传，播放广播稿，增加活动宣传效果定制横幅并去申请横幅悬挂，横幅主题为：热烈庆祝院学生会“感动三十年，跨越未来”三十周年庆典晚会十一、前期准备1、联系

5、各部部长以及本次活动的策划人员开会定下本次晚会的主要方向以及大致节目2、面向全院征集节目，根据节目审核表分节目类型进行二轮审核3、成立三十周年策划团队，严格把关晚会每一环节，责任到人，明确分工，确保节目的质量。4、制作院学生会三十周年视频，回顾院学生会的经典活动以及大家共处的点点滴滴。5、制作晚会 PPT，根据晚会的进展配合播放。十二、其他准备1、制作精美邀请函，邀请团委老师、主席团成员、各系学生会主席、各协会会长等2、联系记者团，对晚会过程进行全程拍摄。3 场地申请，申请田径运动场主席台作为晚会会场4. 主持人四名（男女各两名）5十三、工作准备（ 1）人员安排工作组组长工作要求组员总负责主席

6、（1）确定主题主席团（2）跟进个小组的进展（3）确定邀请嘉宾名单（4）安排彩排工作节目组文艺部部（1）负责节目的征集，筛选，排练场地文艺部长的选定及申请全体成（2）收集节目音乐发在一个文件夹里并员备份（3）全程负责节目的彩排和衔接（4）负责与主持人沟通舞台组体育部部（1）负责晚会的催场体育部长（2）负责晚会现场演员座位安排和上场全体成员安排（3）及时为上场演员提供道具，演员下场后及时撤离道具后勤组办公室部（1）负责打印、书写、发放申请书；节办公室长目单；邀请函全体成员6（2）选拨礼仪 4 名，安保 6 名（3）负责租借灯光、音响、话筒（4）晚会当日准备会场服务物品，水、杯子、桌布嘉宾牌和接待老

7、师（5）记录全程租借的物品列出清单，并在晚会后组织清还主持组文艺部部(1) 负责主持人的排练查礼仪长宣传组学习部部（1）利用海报、横幅、网站、远广播站学习部长进行宣传全体成（2）晚会舞台的装饰，设计员（3）购买所需物品外联组外联部部（1）主持人、演员化妆的赞助外联部长（2）拉赞助商（经济资助和物品资助）全体成员机动组男生部部（1）负责晚会期间维持会场纪律秩序，男生部长会场后勤保障以及处理紧急情况，安排人全体成在各个位置！员（2）晚会现场座位的布置（ 2）活动中应注意的问题及细节1、场地申请2、礼仪到岗3、发放节目单4、会场服务器具5、指挥观众入座6、搬运器材7、借用所需工具工作8、舞台搭建及灯

8、光安装调试工作79、音响设备调试工作10、准备好晚会所需伴奏11、服装道具准备工作12、搬运桌椅及电脑13、赞助商的服务工作14、赞助商接待交流工作15、维持秩序工作人员到位16、舞台道具服务人员到位17、照相及 DV工作人员到位18、电线及器材看管人员到位19、预演节目准备工作20、主持人演员到位21、舞台大屏幕22、音响等设备的调试和控制十四、晚会流程时间内容操作负责单位备注14：00布置晚会开始前布置学习部体育部跟进18：40到达会场嘉宾、领导到达交流文艺部等候区18:50引导入场引导嘉宾及领导入场女生部宣传部跟进19:00-19:05开场晚会开始、主持人欢主持人迎词19:05-19:1

9、0学院领导致答谢词和祝福词致辞819:10晚会开始主持人宣布晚会正式主持人开始19：10-晚会节目晚会节目21:1021:10-21:15结束主持人致结束词主持人21：15晚会结束嘉宾、领导退场并合记者团合影留念影留念21:30所有活动清理道具并打扫卫生院学生会结束全体成员十五、资金来源：国防学院院团委的资金支持，以及院学生会外联部的资金筹集。十六、预算用途横幅 3条180 元服装租赁500元互动奖品台灯 4 个 100 元灯光 8000 元话筒及音响租赁500 元泡泡机 100 元光盘刻录100 元策划书和节目单30 元化妆 50元舞台装饰500 元矿泉水 50 元水果 100 元合计： 1

10、02109十七、应急预案A、如节目衔接出现问题，主持人立即采取应急措施，防止冷场。B、台上一个节目在演出时，后台要两个节目准备，保证节目及时跟进，任意节目无法顺利进行时，视情况决定重演或取消；C、如遇现场混乱由纪检部负责维持秩序；D、如遇临时停电十分钟以内，则恢复供电后继续进行晚会；如停电十分钟以上，主持人宣布晚会择日举行；E、安排好临场以及临时演员，保证晚会的顺利进行；F、晚会工作人员必须保证手机全程开机，保持联络；十八、晚会后期工作时间内容操作负责单位备注4月 26日前活动总结各部部长组织办公室各部门配合各部干事进行活动总结4月 27日赞助商感谢感谢赞助商的外联部各部门配合大力支持并保证长期有效的合作4月 28日前物质清点库存物质清点体育部各部门配合4月 28日前活动后期报道通过网络、宣宣传部学分部配合宣传传海报、横幅等方式5月 1日前