集团公司机构设置、岗位、人员编制管理办法

1、机构设置和人员编制的管理办法（试行）讨论稿第一章总则第一条 为了规范XX公司所属各级单位、部门机构的设置，加 强人员编制管理，制定本管理办法。第二条 各二级子公司、下属各控股公司、可对其行使实际人事管理决策权的参 股公司、XX公司董事会明确的其他公司（以下简称各 公司）均适用本管理办法。第三条XX公司董事会下成立编制审核委员会（以下简称编委会），主任由董事长担任，副主任由总裁担任。成员为行政人事部、财务部、战略发展部负责人及法审人员。具体工作由行政人 事部承担。各公司负责人参与研究与本公司有关的机构编制问题。编委会年终召开编制审定会议，审定下一年 度的机构设置、人员编制；根据实际情况，编委会可

2、不 定期召开会议，审定编制调整事宜，编 制调整需备案。第四条 行政人事部负责XX公司下属各公司、各部门机构和编制管理的具体工作。第二章 申报的原则及条件第五条 XX公司各类机构的设置，应当遵循精简、统一、高效的原则；人员编制应当遵循控制总量、压缩编制的原则；相应控制人力投资总额，节约人力成本、费用。做到“定岗、定编、 定员、定费用 ”。符合公司事业发展 、 业务发展的原则。 符合公司经营管理需要的原则。 XX 公 第六条 司下属各公 司、各部门涉及下列机构编制问题须 报编 委会：（一）增设、撤销或调整公司内 职能管理中心或部门。（二）成立、撤销子公司；（三）子公司增加编制 ；（四）子公司更名；

3、（五）成立公司内或各 公司间编制外议事协调机构、项目统筹 机构；（六）调整人员编制总 额。第七条 申请第六条所列事项，应符合以下条件：（一）为完成公司事业 发展、业务发展或战略任务所必须成立 的相应机构或机 构名称。（二）属于公司工作职 能范围，为保证经营管理工作的发展， 确需成立的机构 或 增加岗位、人员编制。（三）其他因业务发展 而又不宜或不便由 XX 公司有关部门、已设立的各公司 及其子公司承担，必须成立相应机构或 机构名称。第三章 申报程序第八条 申请第六条所列事项的申报程序如下：（一）各有关公司或部门应向 编委会提交下列材料（交行政人事部）：1、 书面申请（包括 申请理由、机构的性质

4、、任务、编制、规模、管理 形式、经费总额与来源 ）。2、 可行性、必要性 论证。（二）行政人事部会同 有关部门研究并提出意见。（三）行政人事部综合 意见后报编委会审定。（四）经审定后，由行 政人事部拟 XX 投资发文批复有关公 司、部门。第四章 监督管理第九条 XX 公司各部门、各公司不得自行批设机构和人员编制， 不得擅自提高机 构规格、扩大编制。第十条 对各公司职能管理中心、部门设立采取下列管理模式。XX 公司行政人事 部负责对中心、部门的增设、撤销或调整等进行审核， 并报编委会审定；负责中心、部门的审 查工作。XX 公司业务主管 部门负责对中心、部门的增设、撤销、 调整等提出初步 意见；推

5、荐中心、部门负责人；中心、 部门成立后负责 对该机构的日常业务工作进行指导与监 督；配合 XX 公司行政人事部对机构进行年度审查 。第十一条 根据公司事业发展、业务发展的变化，属于下列情况 的各公司职能管 理 中心、部门， XX 公司有关业务主管 部门及下属公司 负责人应及时提出调整意见：（一）机构调整或职能调 整后可以由 XX 公司各部门、各公司 其他职能管理中 心、部门承担的，应尽量交给各有关部门 或各公司其他职 能管理中心、部门，机构名称撤销，岗位 合并。（二）职能重复、交叉 或业务相近的机构应予以整合或撤销。（三）为某项工作任务 设立，在任务完成或已被停止时，应及 时提出予以撤销 。（四）不能有效地承担 有关业务工作、长期业务量不足、长期 不出成果的要予 以撤销、合并或改组。（五）不与有关业务主 管部门保持工作联系，不接受业务指导 和监督的各公司 职能管理中心、部门，应予整顿。第十二条 对各公司机构设置、编制管理实行年度审查制度。各 公司应予每年年 终向 XX 公司报送下列年度审查材料：（一） XX 投资控股有 限公司机构编制年度审查表 。（二）上半年度编制工 作总结及下一年度机构设置、编制调整 计划。XX 公司有关主管 部门在 XX 投资控股有限公司机构编制年度审查表 上签署审查意见，由行政人事部汇总并 报编委会评议、 审定