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文档简介
1、项目计划常见的16个问题1项目目标不够清晰SMART原则有德鲁克提出,用于制定明确、清晰、可执行 的目标。2计划片面计划片面源于信息的缺乏,头脑风暴、大数据等工具技术 均可以一定程度上避免计划的片面性。3对编制计划的过程在思想上重视不够部分项目经理视因变更的不可控,往往将项目计划为单纯 的文档工作,为给予足够的重视。4计划流于形式计划是连接目标与成功之间的 桥梁。由于计划本身缺乏 可执行性,变更、可用资源不可控等诸多因素。 项目计划往往流 于形式。5制定计划时没有充分沟通项目经理在制定计划时应充分考虑项目组成员的时间、客 户需求等各方面因素,尽量避免信息孤岛。6计划没有考虑风险在项目计划中充分
2、考虑风险,并针对地制定应对措施,可以极大地提高项目的成功率。 没有考虑风险的项目计划, 执行起来就如果走钢丝一般。7对总体计划和阶段计划的作用认识不足阶段性的里程碑计划可以将遥遥无期的最终目标变得触手 可及。而不断按照既定的里程碑计划完成目标,也可以极大地提高项目组成员以及客户的信心。8计划没有余量Nozuonodie,没有余量的计划会导致项目容不下任何延误和变更。破釜沉舟固然让项目组有很大可能超水平发挥,却多会以自刎乌江作为项目收尾。9任务和职责划分不够清晰或有遗漏RACI责任分配矩阵能够避免任务和职责分配不清或有遗漏的情况。笔者个人强烈建议行政管理中使用并公开RACI责任矩阵,有效避免各部
3、门踢皮球的状况发生。10项目任务分工或进度计划表的颗粒度太大或太小项目计划应该是为了做好项目上的每一件事的一步一步的 程序。如果颗粒度太粗,会导致任务分工混乱、 执行拖延等情况。 如果颗粒度太细,会导致难以控制和维持进度,使项目组 成员过度依赖项目经理, 甚至影响项目经理的优先工作,导致项目失败率增加。一般来说,在创建 WBS寸,大多数的工作包适宜 80小时左 右(10个工作日)。11资源需求没有经过较为周密的估算项目资源和费用计划一般以 WBS和资源需求计划书为依 据,采用类比估计、参数模型等方法计算, 并应充分考虑风险费 用。12遗漏重要的假设或约束条件遗漏重要假设或约束条件对项目计划而言是致命的。对此可以考虑使用头脑风暴、专家评审等方法尽量避免。13项目计划没有突出重点工作优先级矩阵有利于指导项目组成员确定工作顺序。避免延误关键路径上的工作,影响项目进度。14忽视次要工作任务对项目的影响工作任务的优先级随着工作推进是不断变化的,忽视的次 要工作任务,随着项目推进可以会变为关键路径上影响进度的重 要任务。因此项目经理可以通过优先级减少次要任务的投入,但不能忽视。15工作任务的分解不便于人员分工WBS如果不便于人员分工,在执行中往往导致项目计划变 为一纸空文。3 -16不了解项目成员的工作能力只有充分了解项目组每个成员能力和个人习惯爱好,才
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