浅谈OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法_优秀论文

1、 浅谈OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法 我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程, 在我国的很多高等院校中, 已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程, 这都是为了提高大学生计算机应用能力, 培养大学生计算机素质。作为一门教育课程, 学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括：Windows操作系统、Office办公软件等。其中, Office办公软件是非常重要的一部分, 它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要, 本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析, 并提出更合理的教学方法。 1 Office办公软件

2、的含义 在实际的计算机软件应用过程中, Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式, 在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中, Office办公软件可以实现办公自动化, 它在企业生产工作中的作用是无可替代的, 它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明, 在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件, 但是在所有的计算机设计软件中排名第五, 这就说明Office办公软件的重要作用和地位。 2 Office办公软件在计算机应用中存在的问题 2.1 忽视学生的主体性 通过进入具体的计算机办公化软件课堂, 对计算机办公化软件课堂

3、有了更深的认识, 同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中, 根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体, 没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程, 通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授, 而且在专业知识的讲授方面没有出现问题, 但是在整个课堂中只是教师在讲授, 学生只是被动的听讲, 这样的教学是失败的教学。 2.2 课堂教学内容多且氛围死板 由于历史原因, 我国改革开放之前的经济发展较慢, 而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用, 计算机在我国应用较晚且较慢, 我国的计算机技术还

4、不够发达, 计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此, 在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度。 2.3 理论与实践没有得到结合 通过大量的问卷调查和实际参观课堂, 了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识, 而没有将理论知识付诸实践, 给学生实践动手的机会特别的少, 这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解, 严重的降低了Office办公软件的教学质量。 3 OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法 3.1 分组

5、教学法 分组教学法, 顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组, 让每一位学生在小组中进行学习, 这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务, 让每一位学生都能参与到学习中, 通过各种问题的研究和探讨, 提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中, 不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣, 而且还有利于培养学生的团队意识, 有利于培养学生的团结精神。 3.2 案例教学法 案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累, 为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题, 让学生带着问题思考、分析案

6、例, 使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力, 在思考的过程中, 加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中, 案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。 就毕业论文排版案例为例, 其主要包含Word软件的所有常用功能, 对于学生来说学习不是非常容易, 并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置；边框、底纹等；这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容, 最终完成毕业论文的整体排版。在

7、对此案例的教学过程中, 首先要使学生明确本次教学的教学任务, 并通过动力驱动和感官的刺激, 提高学生学习的积极性。此案例的教学, 并不是逐一演示操作的具体步骤, 而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能, 这样也有利于培养学生的创新能力。 3.3 任务驱动学习教学法 从学习理论角度出发, 任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务, 并以任务为教学活动的中心, 学生在任务的驱动下, 对问题进行分析、探讨, 在主动和相互协作中不断的学习, 这也是将学生作为主体的一种教学方法。 例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中, Word软件是办公软件主要教学内容, 学生可以通过此软件的学习, 并掌握了窗口菜单操作的规律。因此, 在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了学生成绩表和北京简介的学习任务, 并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解, 对于Excel而言, 可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等；对于Powerpoint而言, 可以讲授其中幻灯片切换、动画等, 至于其它的内容, 学生完全可以通过自学掌握。 4 结束语 当今时代是信息化时代, 信息化在不断的推进科技革命, 不