翠屏绿城建设公司行政管理制度办公守则

1、 办公守则请 假 申 请 表 单位： 部门 姓名 岗位A事假 B病假 C婚假 D丧假 E产假（看护假） 类别F工伤假 G公假 H其他_ 事由 签字： 日期： 自 年 月 日 时 起 起讫 日期共计 天 小时 止 年 月 日 时 指定职务 代理人 审核人意见 审议人意见 审批人意见 注 备注明：请假超过两天以上，注明职务代理人。 外出审批单 单位 姓名 部门 外出事由：外出时间 月 日 点 分 外出地点 预计返回时 间月 日 点 分 实际返回时间 月 日 点 分 审批人签字：外出审批单 单位 姓名 部门 外出事由：外出时间 月 日 点 分 外出地点 预计返回时 间月 日 点 分 实际返回时间 月

2、 日 点 分 审批人签字：办公区域环境管理制度 保洁人员考核表 考核内容 分值5 4 3 2 1 迹，洁污、无面（地毯）保持整地如发现树叶、纸屑，是否及时清理 天花板、墙面、墙角保持无灰尘、无蜘蛛网 绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物 门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹 窗、玻璃上做到明亮如镜，无污渍、手印等 及时清理公共区域的杯、勺、烟缸内烟蒂等物品 会议室保持整齐、洁净，茶具、果盘充足，并及时清洗、消毒，做到 损不破无污渍， 漏时清倒，无遗按室各办公的茶具 集，洗收及垃手间圾时和垃办公圾做到无积压 工作笔记制度 南京翠屏绿城建设有限公司 工作笔记审批单部门:

3、 月度： 年 月 序号 姓 名 批阅成绩 备 注 优 良 合 格 不合格 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 特别说明： 部门负责人签字： 年 月 日 注：1.本表由各部门负责人填写并签字，每月30日与员工考勤表一起报人事行政中心（综合管理部）。 2.建议扣罚奖金的，应填写“特别说明”报项目公司及职能中心负责人审批。 会议管理制度 南京翠屏绿城建设有限公司 会议签到表 内 容 间时 点地 职务部门/姓 名 签 名 注 备 南京翠屏绿城建设有限公司 “每日晨会”记录 会议日期 年 月 日 会议地点 人 持主 人 录 记 序号 名 姓 参会签名 参会时间 姓名 当日工作安排 工作执行反馈 备

4、 注 1 时分 1 2 时 分2 3 分 时3 4 时 分4 计划外工作： 1 2 3 4 注：1.计划外工作可用、等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已实现的完成界面及最终完成时间需在备注栏中予以说明。 2.此表适用于公司各部门。 部门负责人确认： 南京翠屏绿城建设有限公司 ：2附表工程管理部“每日晨会”记录 会议日期 年 月 日 会议地点 主 持 人 人录 记 号序 姓 名 参会签名 参会时间 姓名 当日工作安排 工作执行反馈 备 注 时 分 1 时 分2 时分3 分时 4 时 分 1 分时 2 时分 3 分时 4 分 时 1 分时 2

5、姓名 当日工作安排工作执行反馈 注备 姓名当日工作安排 工作执行反馈 备 注 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 计划外工作： 2 3 注：1.计划外工作可用、等不同的符号代表每位不同的员工。工作执行反馈中完成打“”，未完成打“”，未完成工作原因、已实现的完成界面及最终完成时间需在备注栏中予以说明。 2.此表适用于工程管理部。 部门负责人确认： 南京翠屏绿城建设有限公司 部（室） 月第 周工作总结分析表 姓 名 周布置工作件数 完成件数 延期3天内（含3天）完成件数 未完成件数 未完成工作原因分析属主观能动性的原因 （件）属业务技能的原因（件） 属工作技巧的原因

6、（件） 属责任心的原因（件） 所占比例% % % % 需说明的事项： （工作状态及潜在问题） 名姓周布置工作件数 完成件数 延期3天内（含3天）完成件数 未完成件数 未完成工作原因分析属主观能动性的原因 （件）属业务技能的原因（件） 属工作技巧的原因（件）属责任心的原因（件） 所占比例 % % % % 需说明的事项： （工作状态及潜在问题） 姓名周布置工作件数 完成件数 延期3天内（含3天）完成件数 未完成件数 未完成工作原因分析属主观能动性的原因 （件）（件）属业务技能的原因 属工作技巧的原因（件） 属责任心的原因（件） 所占比例 % % % % 需说明的事项： （工作状态及潜在问题） 南京

7、翠屏绿城建设有限公司 会 议 问 题 解 决 反 馈 表 会议议题 序号 须解决的问题项目 提议部门 解决方案 要求完成时间 责任部/人员 门反馈 时间反馈情况 跟踪人签字：办公用品管理制度 办公用品申购单 年 月 日 物品内容 供货单位 单价 数量 金额 金额总计（大写） 申购人： 申购部门负责人： 审核人： 审批人：办公文具用品上月库存明细表 年 月 日 物品内容 物品单价 上月1 日存量 上月 领用量 领用 部门 本月1 日存量 存量物品 金 额 存量物品金额总计（大写） 说明：本表由人事行政中心（综合管理部）于每月5日前填制 审核人： 部门负责人： 保管员： 办公用品当月进货计划表 年

8、 月 日 物品内容 供货单位 单价 数量 金额 金额总计（大写） 说明：本表由人事行政中心（综合管理部）对各部门填报的办公用品申购单所列物品进行汇总后填制 审批人： 审核人： 保管员： 采购员： 办公用品入库单 年 月 日 物品内容 供货单位 单 价 数 量 金 额 金额总计（大写） 采购人： 保管员： 审核人：印刷品入库登记单 年 月 日 物品内容 供货单位 单 价 数 量 金 额 金额总计（大写） 审核人： 保管员： 采购员： 办公设备用具清查明细表 年 月 日 物品内容 物品 编号 购买 时间 使用部门 保管人 物品 现状 部门负责人 签字 财务管理部意见 （综合人事行政中心 管理部）意

9、见 分管领导审核意见 总裁审批意见 说明：本表由人事行政中心（综合管理部）会同财务管理部于每年11月对当年的办公设备用具清查时填制。 办公文具用品个人领用登记表 物品内容 领用前 库存量领用量 领用时间 领用后 库存量 领用人 签字 说明：本表适用于个人使用办公文具用品的领用登记 审核人： 部门负责人： 保管员： 办公文具用品部门领用登记表 物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 领用部门 负责人签字 说明：本表适用于部门使用办公文具用品的领用登记 审核人： 部门负责人： 保管员： 印刷品领用登记表 物品内容 领用前 库存量 领用量 领用时间 领用后 库存量 使用人签字 审

10、核人： 部门负责人： 保管员： 打印、复印一体机统计表 注：基本每月租用费1500元20000印张，超出0.05元/张 部门 型号 本月抄表 上月抄表 本月张数 合计 基本印张 超印张数 超印金额 合计金额 审核人： 部门负责人： 管理员： 办公自动化设备使用维护管理办法 计算机/配件采购申请单 申请人 所在单位 所在部门 申请日期 设备配置 计算机配置 级别一体机 笔记本电脑 其他 说明 配件 申请部门经理意见 签字： 年 月 日 OA设备管理员意见 签字： 年 月 日 人事行政中心（综 合管理部）审核 意见 日 月 年 签字：公司领导审核意见 签字： 年 月 日 OA设备报修申请单 /部门

11、申请单位 设备名称 折旧情况 报修时间 希望完成时 间 请修事项 （须说明损坏原因、 预计费用等）使用人： 年 月 日 部门经理意见 签字： 年 月 日 管理员意见 签字： 年 月 日 综管部 审核意见签字： 年 月 日 公司领导 审核意见签字： 年 月 日 维修情况费用（须说明使用材料、 等）修理单位： 修理人： 年 月 日 验收情况使用人 见意 日 月 年 签字： 管理员 见 意 日 月 年 签字：固定资产管理规定 固定资产登记卡 类别： 名 称 编号 源来 规格型号 原值 计量单位 数量 购买日期 交拨日期 生产单位 出厂序号 使用单位 附属设备 原值变动记录名 称 型号 数量 单位 金

12、额 日期 凭证 摘要 增或减金额 变动后金额 购买人签名： 责任领用人签名： 核定折旧 率估计清理残值 月折旧率 月折旧额 预计清理费用 开始使用日期 已使用年数 全部使用日期 尚可使用年限 内部转移记录 调拨、报废记录 转出部门日期 转入部门 转入责任人签名日期 调拨金额 调拨单位 其它 备注 人事行政中心（综合管理部）负责人签名： 财务管理部负责人签名： 、使用部门各存一份。备注：本卡一式三份，财务管理部、人事行政中心（综合管理部）固定资产盘存表 使用部门： 年 月 日 No. 财产编号 固定资产 单 位登记卡 盘点 盘 盈 盘 亏 原因说明 名称规格 厂牌 数 量数量 数量 金额 数量

13、金额 使用保管人：使用单位负责人： 固定资产管理员意见：财务部负责人意见： 人事行政中心（综合管理部）经理意见： 公司领导意见：闲置固定资产明细表 填表时间： 年 月 日 No. 序号 资产编号 购买 日期 资产名称规格型号 原值提取折 旧值处理意见 人事行政中心（综合管理部）意见： 财务管理部意见： 公司领导审批意见： 填单人： 固定资产增减表 使用单位： （ 年 半年 ） No. 财产编号 资产 名称规格 增减 原因 单 位增加 减少 备注 数 量 金 额 耐用年限 折旧额 数 量 金 额 耐用年限 已提 折旧 折旧 金额 填表人： 使用单位负责人： 填表时间： 年 月 日 注：、财务管理

14、部日前交集团公司人事行政中心（综合管理部）31月12集团公司各所属单位、部门将本年度所有固定资产增减情况填入本表，于固定资产报废单 申请日期： 年 月 日 资产编号 资产名称 购买日期 规格型号 使用部门 使用保管人 报废原因 使用保管人： 负责人签字： 年 月 日 原值 已提取折旧值 财务管理部意见： 负责人签字： 年 月 日 人事行政中心（综合管理部）意 见 固定资产管理员： 负责人签字： 年 月 日 公司领导审批意见 签字： 年 月 日 处理结果 备 案 接待工作管理办法南京翠屏绿城建设有限公司 来访接待登记表 年 第 页 日期 来访单位或人员 行程 安排 人数 来访人员 级 别 目的及要求 接送要求 食宿 要求联系电 话 联系人预约 时间 接待人 批准 人 备注 接待申请单 申请部门 来访单位 来访目的 主要领导人 姓名、职务 人数 接送要求 食宿要求 行程安排 申请部门接待规格意见 经理签名： 人事行政中心（综合管理部）审核意见 接待规格： 费用总额： 审核人： 公司领导审批意见 审批人： 备注 来访接待情况反馈单 来访单位 人数 接待人 重要来宾姓名 职务 或 职称 联系 电话 接待情况 评价 费用组成 情况 来宾反馈 情况 存在问题和 改进意见 来访接待汇总反馈表 单位： 年 月 第