中小企业车辆管理制度

1、第一章 总则一一一 为了统 一管理公司的所有 车辆 ，有效使用各种 车辆 ，确保行车安全，提高 办事 效率，减少经费支出，特制定本制度。一一一 本制度所指 车辆包括公司的 货用及公 务用车辆。一一一 公务车由综合管理 负责管理，货用车由仓储物流部物流 组管理。第二章 车辆管理一一一 司机负责车辆 的保险、养路、验车、牌照和停车场 等手 续，并负责维修、检验、 清洁等，所需费用按财务预 算分别报销。一一一 车辆分管部 门负责车辆 的各类证 件管理，司机不得将行 驶证、车钥 匙一同放在 车内，以防发生盗窃。车。本公司 员工因公用 车须事前向车辆主管申 请调派。车辆 主管依重要性 顺序派本公司 员工

2、不按规定办理用车申请时，车辆主管有 权拒绝派车。等。每辆车 均设置车辆 行驶记录表，使用后应记载 行驶里程、时间、地点和用途车辆 管理部 门经 理每月抽 查一次车辆 行 驶记录表，如发现记载 不实、不全或 未记载 的情况，应通 报车辆 主管并 对相关 责 任人提出批 评。一一一 每辆车均设置车辆 保养 记录表由司机每次加油及保养维护时进 行记录，每 月月末 连同车辆 保养 记录表一并交由财务部稽核。第三章 车辆使用一一一一公 务车辆 使用范 围1. 公司 员工在本地或短途外出开会、联 系业务、接送客户。2. 接送公司 宾客和来公司 办事人 员。3. 其他 紧急和特殊情况用 车。 一一一货一物用

3、车使用范围1. 货物车仅 限送货时使用。2. 由物流 组组长 依照仓库组 提供送 货单来申请派车。 一一一车一辆 使用程序1. 车辆使用实行派车制度。公务车 用车须填写“用车记录单 ”，经部门经理、分管副总 批准后，由车辆主管统一安排；货车 派车由组长、部门经 理审批即可安排。2. 司机按 “派车单 ”上批准的行 车路线和目的地行 车。3. 用车完毕，司机填写用车实际 情况记录。 一一一对一同一方向、同一时间 段的派 车要求应尽量合用，减少派 车次数和 车辆使用成 本。一一一车一辆驾驶 人员必 须具有 驾照，熟悉并 严格遵守交通法 规。一一一驾一驶 人 员 在 驾驶车辆 前，应对车辆 做基本

4、检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电 瓶液、轮 胎和外 观等）。如发现故障、配件失窃或损 坏等 现象，应立即报告，因隐瞒 不报 而引 发的后果由当期使用人 负责。一一一驾一驶人员不得擅自将公 务用车开回家，或作私用，违者将受 处罚。 一一一车一辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致 违规、损毁、失窃的，由驾驶 人员赔偿损 失，公司也将给予其相 应处分。一一一使一用人 应爱护车辆 ，保证机件、外观 良好，使用后并 应将车辆 清洗干 净。第四章 车辆维修保养一一一公一司车辆 的维修保养，原 则上按照车辆 技术手册的规 定执行，并须将费用控 制在 预算之内。一一一一一车辆维 修

5、保养程序1. 申请司机发现车辆 故障或需要保养 时，应先填写 “车辆维修保养单”，经部门领导签 字， 向车辆主管部门提交车辆维修保养申 请、申报维 修保养的 费用预算。2. 故障分析，审 核预算维修费用车辆主管部门接到“车辆维修保养 单”后，对车辆进 行故障分析，确定是否需要 维 修及 维修项目，并确定维修费用的限 额。3. 确定 维修厂家车辆 主管根据 车型、维 修项目确定 车辆维修厂家。4. 审批车辆 主管确定 维修厂家之后， 应请总经 理在 “送修单”上签字。5. 送修司机将待修的 车辆送到指定的 维修厂家 进行修理。6. 鉴定维修结束后，司机及车辆主管部门应对维修车辆进行技术鉴定，检验

6、合格，收回更 换的旧部件，并核定 维修费用的合理性、准确性后，方可在维 修厂家的单据上签字。 司机对维修费用的真实性负责。7. 验收将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。司机应 将 车辆维修保养单”及 维 修清单”及时交回车辆主管。8. 更改维修项目车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照 上述程序重新申 请。9. 费用结算车辆主管部门对维修费用实行统一的月度或季度 结算。结算前，车辆送修人员须 检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。车辆的维修保养应在车辆主管指定的修 护厂家进行，由专人结算；否则，维 修保养费一律不予报销。一行修护者，可报

7、销购买材料和零件 费用。车辆于行驶途中发生故障或其他耗 损急需修理或更 换零件时，可根据实际情 况进行修理，但非迫切需要或修理 费超过平共处_50_元时，应与车辆主管联系请求批 示。车辆主管部门负责人应对车辆进 行不定期检查，内容包括制度执行情况、车 辆内外卫生和一般保养状况等。检查 不合格者，对司机及相关主管人 员分别处以10 100 元的罚款，情节严重者取消其 驾驶资格。第五章车辆保险公司所有 车辆的保险费，统一由公司支付。公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保 险种，也不得私自增加或降低投保 标准。旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得 联

8、系， 并保存好索 赔资料。事故处 理完毕，连同车辆 事故报告表一起交保险 管理员办理索赔 手续。第六章 油票管理一一一一一公司所有 车辆统 一指定加油地点， 实 行一车一油票本制度。 一一一所一有车辆禁止现金加油，驾驶员 随身携带邮 票本，不得以任何理由用 现金加油， 如遇特殊情况，需由部 门经理签字后生效。如油票本丢失、损坏、用完应 及时汇报 部门 经理，由公司统一更换新的油票本，每辆车每次不允 许超过300元。 一一一一一司机每次加油后，需 认真填写加油票本，以便月 结。第七章 司机出车奖励一一一一一店面提零按 单车、单 次奖励 5 元/次。一一一一一大面包 车西安市 12元/车，郊县外县

9、 20 元/车。 一一一一一退补货同时进行的按 单车计算。一一一一一单次退货按 5 元/车计算。第八章 违规处理与费用报销一一一一一无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而 违反交通 规则或发生事故的，由 驾驶人承担后果。一一一一一严禁违反交通 规则驾驶 ，严禁司机酒后 驾车；公司承担每辆车每年 5 次违章 罚款，超出5次以上者，由驾驶员 自己承担 费用，或按130元/次从当月工 资扣除罚款。 一一一一一各种车辆如在公 务途中遇不可抗力而 发生车祸，应先急救 伤患人员，向附近 公安机关 报案，并与管理部 门及主管联络协 助处理。如属小事故，可自行处 理后向管理 部门报告。一一一一一如遇意外事故造成 车辆损 坏，扣除保险金额后，再视实际 情况由司机与公司 按比例承担 费用。一一一未一经批准不得将 车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶 ，严禁将车辆交给无证人员 驾驶，违者罚款 100 元。第九章 附则一一一一一本制度由 仓储物流部物流 组制定，经总经 理审核生效。