人力资源管理系统流程

1、人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在 当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人 才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传 统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多于 人力资源的发展和规划。传统的人事管理流程使人事经理需花费大 量的时间处理人事信息数据，而仅剩少量的时间可专注于人力资源 的发展和规划。有效的发展和保留人力资源需要人事经理能了解员 工的所有信息，包括员工档案、劳动关系、工作考勤、业绩评估和 培训管理等。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力 资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。本人力资源管

2、理系统是根据人力资源管理工作的实际需要而设计开 发的，是一个通用型动态人力资源管理系统。该系统兼有工资管理 功能，具有操作简便、使用灵活、界面友好等特点，系统包含 8 大 模块：基础设置、 档案管理、招聘管理、培训管理、劳动关系、考 勤管理、工作考核、薪酬管理。本系统适用于任何企业、学校、机 关等各行各业的人事档案管理。一.前期资料准备作为一个公司或者企业的人力资源部门，需要一个人事管理系统全 面管理公司的人事信息，提供独有强大的查询功能，方便用户的统 计分析， 新颖的花名册管理，实现对员工信息的灵活组织。一个通 用的人事管理系统可以包括以下的内容：1、基本数据管理部门机构设置、学历设置、职位

3、设置、职称设置、职务设置、工资 类别设置等2、人事档案管理人员档案管理、家庭成员管理、工作记录管理、职称评定管理、学 历记录管理3、劳动合同管理合同类型、合同内容、签订合同、终止合同、续签合同4、考勤管理上下班记录、出勤、休假、加班、出差5、工资管理工资发放、工资核算、工资类别6、考核管理考核标准、绩效分析、考核结果、能力评价7、培训管理培训计划、培训内容、培训结果&招聘管理招聘计划、招聘发布、招聘审批、求职者资料、人员录用9、报表员工工资汇总表、员工工资条下图是人力资源管理系统的流程图：1.新增数据表大多数的时候，系统里面不会只有一个数据表，这时我们需要为系统新增一个数据表。方法一：选取菜单

4、“数据表新表数据表”就会新增一个数据表；方法二：点击工具条上的“新数据表”按钮也会同样增加一个空白数据表；方法三：如下图所示，在数据表 1的右键菜单中选取“增加新表-数据表”可以增加一 个空白数据表，选取“新收藏夹”可以新增加一个收藏夹。-_|收赫夹收蘇増加新表 1数眞表 查询表新收藏夹加入文件删除 重命名.显示閤标收藏目录权限.H2.字段属性设置每个数据表字段都有特定的属性，如成绩表包含了学生姓名、 语文成绩、数学成绩等属性,在数据通里，这些属性称为字段或列类型。新建的数据表一般都不符合实际的要求，因此用户需要人工修改数据表的属性。选择菜单“数据表-设计数据表”或者点击工具条上的“设计数据表

5、”按钮，弹岀如下对 话框：设计数据表IX字段列表心:巩列3列4画J5 列&列8添加插入删除字段显性字段名称堪：招聘人数数据类型）:计算公式：验证公式：默认数据: I務行显示字段大小E）： 50汪部中确定在弹岀的对话框里，用户可以根据用途将各个字段设置为不同的数据类型，如学生姓名设 置为字符型、语文成绩设置为数值型，性别设置为逻辑型、岀生日期设置为日期型、照片 设置为图片型等，如图中所示的“招聘人数”就要选择数值型。只有正确设置各字段的类 型，才能保证计算的准确性。在设计数据表对话框中，您还可以根据需要选择字段为多行显示，方便字符过多时进行浏 览，字段大小的数值只有在网络版中才有用。为了防止漏填

6、或者重复输入，可以选择键码，当您进入数据录入时，程序就会弹岀窗口提 示是否输入空值或者重复值。3. 多层列标题在设计数据表的过程中，有时要设计一些比较复杂一点的表头，例如在招聘管理文件里， 在计划招聘人数时要按月份计划，如下图所示：计划招聘人数一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十1月十二月那么这个列标题是如何设计岀来的呢？在数据通中，列标题可以分多行显示，要设计多层 标题，请在列标题间用符号“-”间隔。例如要达到上图标题效果，请按照下图所示进行设 计：如果在分层标题下面还需要多层标题，同样的再用符号“-”间隔，如：计划招聘人数-月-男。4. 候选值设置使用人力资源管理系统时，往往要录入大

7、量的数据，而且有很多的数据是重复的，比如性 别、民族和婚姻选项，如下图所示：闵数据通叩-人力赛源管理葢统I匸数据表視列 表厅視外观 数据坯理功能複块心窗口帮助 - m3 A国回锂區h |z费&l I!又小、回屈予匚4仏梵rXi rr$甘|諾2 H电5 h 11 4 f1 X牲若牲别出主日期融|蜡姐状况旺件名称证件号码扎员职玮1I - D rsw-ff理 a.4 E招聘计士 士回用人和0聲力男共舌用员工程师1王芬女19TS-0T-03耒赠共昔团却2男ieo-OB-cis共害困员+匿1招聘信3+回瞬人i4阖应蹴AJ创.+回应聘人5園应聘人i+ 23皓训管豐vkN fl7|上图所示为“应聘人员信息表

8、”，其中性别、民族、婚姻状况和政治面貌等字段，经常要 重复输入相同的内容，如果员工很多，这样就会使得录入工作量显得非常庞大。在数据通 里面，如录入的数据有很多重复，用户可以设置候选值来提高录入速度。如下面左图所示,其中“部门”这一列有很多字符串是重复的，如将这些会重复的字符串设置为候选值，则 点击“部门”列时，将会弹一个下拉列表供用户选择输入部门名称。要设置候选值，请先 点中“部门“列，然后选择菜单“表列- 候选值”，弹岀以下右图对话框，按照对话框里的提示设置即可。部门身馅证号销售部44092179：开发諌二|开墟部 经理莎公室1 棘息洁输详细介绍请参考“数据通帮助系统-表列-候选值”的说明5

9、. 表列样式 日期时间样式在一个公司的人力管理文件中，往往要记录员工的岀生日期、进厂时间和上下班时间等， 而且记录的方式不一样，如出生日期：1979-05-21，下班时间17: 06。在数据通里面，可以有多种时间日期样式让您选择。点中“时间日期”列，执行菜单“表列一样式设置一日期时间样式”，就会岀现下图所示的时间日期样式选择窗口。另外双击日期列单元格编辑数据时，单元格右边会弹岀一向上、向下按钮，通过它们可调 整日期。金额样式金额小写样式在计算员工工资或货品单价时，单纯的阿拉伯数字比较单调而且容易岀错，也不符合我们 日常生活中的使用习惯，我们可以选择金额大小写或者中文大小写样式，把数据直观地表

10、达岀来。操作步骤为菜单“表列样式设置”。全勤奖壹仟琥佰捌抬玖 肆佰肆拾伍 陆佰贰抬集中文大写样式逻辑样式在录入员工档案时，经常要选择输入员工的性别男或女，除了上面所说的用候选值下拉框 来实现选择男女性别外，还可以通过设置字段为逻辑型来实现（如下图所示）。操作步骤 为菜单“表列 样式设置逻辑样式”，默认的逻辑值为0和1如需要其它类型的逻辑值，你也可以直接输入新的逻辑格式，如“上/下”，注意中间要用反斜杠隔开。在默认情况数据通共提供了五种逻辑格式下，逻辑列以检查框的形式显示，对于设置了显示格 式的逻辑列，可以通过双击单元格来改变单元格内容。其它样式点击菜单“表列-样式设置”，您还可以根据需要选择小

11、数位数、货币、百分比和千位 分隔样式。三.数据处理方式1.函数公式设置 数据通单从字面上理解就是能够很好地处理数据的意思。的确，强大的函数功能是数据 通的一大特色，共有常用、数学三角、日期、统计、数据库、文本、逻辑和填充八大种类 100 多个函数。因为函数公式经常要用到列变量和参数，所以下面就先解说一下这两个名 词的概念。列变量：在数据通里，列变量是指由记录号而确定的列记录值。列 5201314 变量由列名称外加中括号而组成，列变量的类型由列类型确定，如列为 字符型，则列变量也为字符型；列为数值型，则列变量也为数值型。注意： 用户要分清列变量 (字段变量 )与列名称 (字段名称 )的写法区别，

12、 列 变量在左右加中括号，列名称在左右加双引号，如 语文 与语文 。参 数：参数作用是在函数入口处将外部数据传入函数内部进行处理。参数可以 为变量、字符型、数值型、表达式、日期时间型，逻辑型等类型。示例： (列5) 参数为变量、 (123) 参数为字符型、 (123) 参数为数值型、 (列 5+123+10*5(123) 参数为表达式。下面就以人力资源管理系统薪酬管理模块下的工资录入数据表作为例子，简单说明函数公 式的应用。在工资录入数据表中， “应发工资”应为“基本工资”、 “考勤”、 “全勤奖”、 “奖金”、 “计件工资”和“计时工资”几者之和，点中“应发工资”列，执行菜单“数据处理 表列

13、计算公式”或者点击工具条上的快捷按钮，就会出现如下图所示的公式生成器窗口。奖金11计件工资1计时工资1应发工资|扣款|养老保险|应纳税收|个.100500公式生成器x函数列表:洁输入应发工费的计算公式函数分类库 学计期本辑据充 常数魏日文遐数垣AutoCode abs acosAgeAndasin 鼻tan AiiitoCode averse*；记录号A寡工资襲妇至龄奖金Vc 1 2 -r1列F变量列表:123+一4E6/7Eg=0-J1=A 设计录入窗口”，将会弹岀如下的选择窗口，选择“是”就会按照数据表里已有字段自动生成相应的录入控件，选择“否”就可以根据自己需求插入控件。以“应聘人员基本

14、信息”录入窗口为例，简单介绍设计过程。进入录入窗口设计器后，先要估计一下录入窗口的大小，然后选择菜单“文件-窗口属性”，在弹岀的对话框里设置录入窗口的大小和标题。如果您觉得录入窗口非常单调，还可以选 择自己喜欢的图片作为背景图片。对话框展性在菜单“插入”里面，您可以编辑包括按钮、文字框、标签文字、下拉框、复选框、组合 框、表格、日期时间控件、图片框和控件在内十个种类的录入窗口控件，控件菜单前面就 是各自相对应工具条按钮，您也可以在工具条上点击各类控件相应的按钮插入控件。设计“姓名”文字框：执行菜单“插入-文字框”或者点击工具条上文字框按钮，然后在设计视图的适当位置按“姓名住鼠标左键拖动，松开鼠

15、标后，在弹岀的文字框属性对话框里的字段下拉框里选择字段，然后按确定即可。用同样方法，可将其它对象与字段相关联。设计“关闭”按钮:执行菜单“插入-按钮”或者点击工具条上相应按钮，然后在设计视图的适当位置按住鼠 标左键拖动，松开鼠标后，在弹岀的按钮属性对话框里的标题框里输入“关闭”字样，在 自动指令下拉框里选 择“()”指令，然后按确定即可。按钮Jg性富规标题:PrevO Nest 0 L&s t 0 lewODelete C) Save ()Close 0QK()帮助PrintCurlndexRepor NfiwRecwdOPrevRecurd) Ke* tRcrd () Quwry 0 Got

16、olnd () OpnT&LLa () PrintQutry 0 ConQueryO CortEmpty ( EditO CarwwlEdit 0设计按钮时，需要与自动指令相关联，以便执行相应的操作，可在按钮属性对话框中选择按钮的自动指令。自动指令的具体介绍请查阅帮助系统关于录入窗口的帮助说明。下面为做好的录入窗口效果图:顺序号姓名 蜡堀弑呪提交时间联丟电话綁电话政抬面貌职称级别T 民族I证件号码, 睫康畑 邮編 电子邮件姓主外语毕业喇0语种等级8张力备注应聘人员学IS信息區嚅人员简历数庭列表打印掘袁迥燥存修改查询體口 I按条件葩清至条眸说明执行菜单“编辑-窗口属性”可以设置窗口标题栏文字及窗

17、口大小。在对象标题文字后加上“（）”字符可以为该对象增加快捷键，其中的“X”可为任意字符例如一按钮的标题为“最前一条 （）”，那么它的快捷键为。*执行菜单命令“文件- 自动生成控件”，会根据当前数据表的表列自动生成相关的文字 框以及按钮控件。*点击快捷工具栏上的网格工具按钮“网格，在窗口表面岀现宽高均齐的细小黑点，方 便对象对齐。2报表输岀在人力资源管理系统里的“工资录入”数据表中，我们需要打印员工工资列表和员工工资条，选择菜单“功能模块- 新建报表”，在报表命名对话框输入报表名称后，选择自动进行报表，将会弹出如下的报表设计器：31 ffi | 口 i：i n 11。曲 ，40 -如，卸，和

18、紳W 1帅1怕il如1和 1401和报袁头工资录入细予区记录号姓若员工号部仃基本工资考勤全勤奖工龄奖金计件工资计 记录号姓名方工号部门基本壬査涛叛|全勤奖工龄奖金】计件工资计4Q页面尾报衷尾iO虫面腳第汨页V说明报表是包含了一定格式的样式表，它依附于数据表，使用数据表中的原始数据作为打印内 容，从而轻松实现套打。复制数据表将同时复制该表所包括的报表。在数据通中报表可以 导入导岀形成一个单独的文件。报表设计功能简单而又灵活，可以设计各种复杂的报表。插入对象报表包括有四种类型的对象：数据对象、直线、矩形、表格。后三者主要用来绘制报表样 式，其中矩形、表格均可与数据表中字段关联。数据对象可以理解为没

19、有边框的矩形，它 的存在就是为了在报表中关联数据表中数据。表格可以分解、合并以及指定某个表元边框 显示与否，大大提高了报表设计的容易程度。选择菜单“文件-报表设置”，在弹岀的对话框里可以进行对报表页面、区域以及分栏的 设置：设置报表页面报表设置方向1 更边距建米）：纵向左：5右：5横向： S 下：5确定取消帮助设置报表区域报表预览下图是已做好的员工工资条报表打印预览:軌打印预览口问XI亘I _tl dJ 0剣色超武黄工资集44A*H-Hia0工电001SXiU09Sn再*i工前卄工賣卄时工賣曲工番T心衍樹ODEIffHJNM0说明：详细的报表制作过程请参考帮助系统中关于报表设计的帮助说明。五.

20、 设计查询方式有的公司或企业员工很多，所以系统数据量也非常多，假如有一天人力主管要查询某一个 员工的档案信息，总不能几百个员工数据里面逐个逐个的找吧。放心，这些数据通已经为 您设想好了，在数据通里为您提供了三种查询方式，肯定能让您又快又准地找到所要的数 据信息。选择菜单“功能模块-表查询窗口”，会显示数据表查询窗口。1在“查询范围”内选定要查询的数据表，如果选中所有数据表，将在整个文档的所有数 据表范围内进行查找；2在“查询设置”内输入查询条件。如有多个查询条件，在已输入的查询条件下选择“与” 或“或，进行多个条件的输入。3查询到的结果，可以保存或者直接打印。例：我们要在基本档案数据表里查找姓

21、名等于张天、性别为男性、部门为为后勤部的人员 资料，查询条件及查询结果如下图：S童询查询范圉*指定数据表：基本档案 所有数据表姓名”等于JI张天厂表达式a与或部门也等于F后勤部厂表达式c与或厂表达式查询设置:姓名性别员工号部门身份证号张天男后勤韶符合条件诃录数I选择菜单“功能模块-设计业务窗口 -新查询窗口”，将会弹岀同下图类似的查询窗口:在查询窗口的上部为查询条件，可以设置多个查询字段，各查询字段之间是以“或”的关 系存在。点击“按条件查询”按钮后查询结果显示在下面的表格中，点击“清空条件”按 钮清除查询条件。“按条件查询”按钮的自动指令为（），“清空条件”的自动指令为 （）。选择菜单“编辑

22、-查找/替换”可以打开一个简单的“查找 /替换”对话窗口，您可以利用这 个对话窗口查找所需要的信息。六. 设计导航界面 数据通客户端可看做一个简化版的数据通主程序，将涉及到数据表结构设计、窗口设计、 报表设计、数据表关联、筛选等系统级别的操作菜单删除掉，只保留了必要的系统操作菜 单。用户通过该程序能够进行数据录入、报表打印、记录查询操作。该程序适用于系统管 理员级别以外的操作者，由于不会对数据表结构本身进行修改，从而有力保证数据表的安 全。另外为了在各个窗口之间切换，在工具条上增加了“后退”、“前进”、“导航”按 钮。通过“后退”、“前进”按钮可以在打开过的窗口中来回切换，点击“导航”按钮则

23、返回到系统主界面（可通过权限设置对话窗口指定该导航窗口）。执行菜单“功能模块-设计业务窗口 -新导航窗口”可以建立导航窗口导航窗口和录入窗口的设计差不多，不同的是导航窗口和录入窗口承担的任务不一样。录 入窗口提供一个界面方便用户录入数据，而导航窗口提供到其它窗口的链接。导航窗口放 置最多的对象类型是按钮，通过设置按钮的关联自动指令，点击按钮就切换到指定的窗口、数据表或报表。为了使导航窗口美观，可以设置窗口底图以及通过图片框对象类型放置一些图片。窗口底图可设置为平铺、居中、拉伸三种显示方式。主要关联自动指令：()切换到其它导航窗口、录入窗口或查询窗口，括号内为窗口名称。()打开数据表，括号内为数据表名称。() 根据当前记录打印报表，括号内为报表名称。下图为人力资源管理系统的客户端主导航窗口，点击相应的模块按钮就可进入对应的切换 窗口。七. 用户权限设置当系统设计好之后，为了方便系统管理和实际运作，也为了系统数据的安全和保护，系统 管理员就必须要考虑到，哪些人能查阅数据表，哪些人能修改数据表，哪些人能打开相应 的视图或者导航窗口，就需要系统管理员根据实际情况，分别给予不同部门、不同用户的 相应权限。数据通不单有强大的