连锁企业进销存系统实训

1、 连锁企业进销存系统实训学习目的 了解连锁企业信息管理系统； 熟悉连锁企业信息管理流程； 掌握连锁企业进销存操作。 本章应用上海瑞星软件公司的进销存系统进行实训，整个实训过程中搭建了一个总部、一个门店与一个配送中心，整个实验过程包括基本资料建立、配货管理、库存管理、调价与促销、结算等。整个系统架构如下：图1 连锁企业信息系统架构实验一 基本资料的建立一、 目的与要求1、 了解连锁企业基本资料（熟悉总部+网点+配送的系统架构）2、 掌握连锁企业员工权限的设立（以管理员身份建立权限组，并为各组分配权限）3、 熟悉商品资料与供应商建立（建立类别、品牌、商品资料；掌握并区分商品属性）4、 掌握合同建立

2、与管理（合同与后续单据的关系）5、二、 实验内容1、 建立自己的账号，属于所有部组，拥有系统管理员权限2、 按资料表格导入商品类别（大类/中类/小类）、品牌、商品资料并核价3、 为商品建立供应商与相应的合同，并包含一定的合同费用。三、 实验背景在本节实验中，主要建立起一个简单明晰的连锁企业信息架构，包括主要网点、部门、权限等；同时建立商品类别、品牌和发生进货的商品资料、供应商、合同等相关信息。四、 实验步骤1 建立员工资料：点击“基本资料”“人员资料”人员资料维护”，进入如图1所示界面，输入基本信息，并选中“系统用户”，然后保存。图1人员基本资料2、 设立员工权限：点击“基本资料”“人员资料”

3、“人员资料查询”，在人员编码框内输入自己所建员工编码，点击“开始查询“按钮。具体如图2所示。图2 进入“权限维护界面”在出现的数据项上点击右键，在出现的活动菜单上选择“人员权限维护”“权限维护”，分别选取所属网点、部组与权限组，并点击“确定”按钮。具体如图3、图4、图5所示：图3 选择所属网点图4 选择所属部组图5 选择所属权限组实验二 配货管理一、 实验目的1、熟悉连锁企业配货流程2、掌握配送中心与门店配货管理3、熟悉门店要货转配送管理4、熟悉门店要货统一直送管理二、 实验内容1、 在配送中心为自己的商品要货2、 通过配送中心与门店配货管理方式为门店进货3、 通过转配送管理为门店进货4、 通

4、过统一直送管理为门店进货三、 实验准备与流程本次试验运行连锁企业三种进货流程，首先为配送中心进货，然后分别练习配送中心与门店配货管理，门店要货统一直送管理，门店要货转配送管理。流程分别如下：图6 配送中心与门店配货管理流程 图7 门店要货统一直送流程 图8 门店要货转配送流程四、 实验步骤1、配送中心与门店配货管理1）下订单，从配送中心的系统菜单“采购管理”“订货凭证”如下图9所示，逐项填入订货信息，然后点击工具条的“审核”，出现如图10所示界面，进行审核。图9 配送中心为配货商品下订单图10 审核订单2） 配送中心收货入库。 订单传输给供应商后，供应商送货到配送中心，点击配送中心菜单“验收管

5、理”“验收维护”，如图11所示，点击查询条件框内的“开始查询”按钮，就可出现已订货的需要验收的商品。在需要验收的商品上点击右键，再出现的活动菜单上选取“进货验收作业”“进货验收”，出现如图12所示的界面，此时可以根据收货修改数量、进价等。点击“保存”按钮后收货完成，此时生成该商品的进货单据，库存也得到增加。此商品的进货单据可从“验收管理”“进货单据查询”点击“开始查询”得到如图13所示的进货单据。图11 配送中心进入验收商品界面图12 验收商品图13 进货单据查询4 门店要货统一直送管理1）门店要货。门店订货，从门店的系统菜单“采购要货”“门店要货” “要货管理”，如图14所示，逐项填入，然后

6、点击工具条的“审核”，进行审核，如图15审核成功。图 14 门店填写要货单图15 要货单成功审核2） 门店要货情况通讯到总部，总部审核、汇总，如图16所示进入总部“采购要货”“总部要货单据查询”，点击“开始查询”按钮，找到统一直送单据，然后在此单据上点击右键，选择“总部要货管理” “审核”，如图17 审核成功。并如图18汇总各门店的统一直送单，如图19所示汇总成功。图16 查询统一直送单据并审核图17 总部审核成功图18总部汇总各门店统一直送单图19 汇总成功3） 门店要货信息汇总后，在总部生成多网点订货单，经审核后将成为门店进货验收单。如图20所示从菜单“采购要货”“多网点订货单据查询”。点

7、击“开始查询”按钮，找到统一直送多网点订货单。如图21所示点击右键，在出现的活动菜单上选取“多网点订单凭证” “审核”，如图22所示审核成功。图20 查找统一直送的多网点订货单图21 审核统一直送的多网点订货单图22 审核成功4） 总部与门店通讯，进入门店收货。点击“验收维护“进入如图23所示界面，输入“厂商编码”点击“开始查询”，出现将要进行收货操作的单据。 在要收货的单据上点击右键，如图61所示，在活动菜单上选取“进货验收作业”“进货验收”，填入相应的验收内容并保存。还可以如图25查询验收单据。图23 查找相关的进货验收单图24 进入验收作业图25 进货单据查询5）门店库存查询，如图26所示，在菜单“库存管理”“库存查询” “商品即时库存查询”，填入“