EXCEL启动与退出

1、简 介,Excel,简介,基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口,EXCEL简介,MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是Microsoft Office软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理,Excel97启动,1、启动,第一步： 单击“开始”按钮,第二步： 在出现的菜单中选择“程序,第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft Excel,2、Excel的退出,单击“关闭”按钮,执行“文件”菜单中的“退出”命令,退出,工作簿,工作表,单元格,基 本 概 念,工作簿、工作表、单元格,Excel应用窗口,编辑栏,菜单栏,工具栏,工作簿,工作表

2、,状态栏,基 本 概 念,单元格地址,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,单元格或单元格区域的选定,工 作 表,区域选定,建立工作簿,1、文件（工具栏） 新建 2、电子表格模板 3、其它,输入数据,工 作 表,输 入 数 据,文字,数字,日期,自动输入,数 据 输 入,数据一,一般数据、文字：直接输入。 数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“”开头。 负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。 分数：先输入一个“0”空格，再输入分数。（如：要输入分数78则先输入一个0及空格后再输入。） 百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式,时间：格式：hh:mm:ss(a/p

3、)，当前时间：Ctrl+Shift+; 日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。 记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。 自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入,数 据 输 入,数据二,自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”“填充”“序列”） 利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（、（乘）、（除）、（乘方）、&（文本连接）。（函数括号乘方乘、除加减） 利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”“函

4、数”,数 据 输 入,数据三,编辑工作表,工 作 表,删、改、增,1、Excel97菜单简介,菜单,2、Excel97工具栏简介,在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮,自动求和,粘贴函数,数据排序,图表向导,地图,常用工具栏,2、Excel97工具栏简介,在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮,合并及居中,货币式样,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,格式工具栏,工 作 表,工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格,工作表格式化,工作表的格式化操作,工 作 表,用工作薄组织信息,工 作 表,管理工作表 工作表链接 使用多个工作簿

5、管理共享工作簿 保护工作表和工作簿,管理工作表,工 作 表,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,工作表链接,工 作 表,B2=sheet2!B2+sheet2!C2,两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接,工作表间建立链接后， 在源工作表中更改数 据时，与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容,管理共享工作簿,工 作 表,创建步骤,共享,密码区分字母的大小写,保护工作表和工作簿,工 作 表,sheet,工作簿,所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿,图 表,用图形描述工作表 中的数据称为图表,图 表,图表操作,创建图表,图 表,

6、建立图表数据区,插入”菜单中执行“图表”命令,在“图表类型”表中选择图表类型,单击“下一步,选择建立嵌入或独立图表,编辑图表,Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表,图 表,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,创建特殊效果,图 表,添加文本和箭头,添加背景图片,区域地图用作图表,清 单 管 理,以表单方式 管理数据,对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序,建立清单 排序 筛选 分类汇总,指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录,对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作,建立清单/输入数据,清 单 管 理,排序,清 单 管 理,选择关键字,排序方式,筛选,Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式,清 单 管 理,自动筛选,分类汇总,清 单 管 理,打 印,文件,页面设置,打 印,设置纸