高校工资管理系统需求分析报告

1、高校工资管理系统需求分析报告引言1. 编写目的编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自 动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通 过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。2. 背景随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更 加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量 很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费 工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发

2、放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速 输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算 和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点. 例如: 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率 也是企业的科学化、正规化管理 , 与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求， 用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上 工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行 为，从而提高了管理效率和水平。

3、高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需 的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高 效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。3. 功能定义（1）员工基本信息的录入，修改，删除。（2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其它工资标准的设定。（3）工资信息浏览。（4）员工工资表创建。（5）工资调整管理。（6）工资统计。（7）用户级别设定以及口令修改。 为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。 教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能， 从

4、而有效保证系统数据的安全性。4功能描述图1高校工资管理系统功能模块结构图4.1员工基本档案信息管理功能描述：凡属于本部门的员工，都需要对其基本的档案信息做好记录存储处理。以方便高 级管理人员时时的了解或查阅其员工基本信息。对员工基本信息的操作包括添加 信息、修改信息、查询信息，同时在数据库中要形成员工基本信息表。4.2工资管理功能描述：工资计算：在进行工资计算之前，管理员首先应该根据部门的实际业务情况确定好各个部门 中所需要的工资项目及分别对工资项目进行计算的方式， 然后按照系统工资种类的设定，对每个员工分别依次实际工资项目构成情况，如考勤情况工资、底薪工 资、奖惩工资、提成工资、应交所得税等

5、等项目，录入相应的工资金额数，再计 算出总的应得工资、实得工资的工资项目。在数据的录入过程中系统会根据用户 误输、错误输入智能提示引导用户录入数据的正确性。要形成的数据库中的表为 员工工资信息表。在进行工资的发放处理时，管理员通过电子邮件的方式发送领 取工资的通知，通过嵌套一个可以进行邮件群发的邮件服务器来进行处理，需要 进行银行代发的员工， 系统通过生成相应的银行转帐凭据为员工统一进行银行转 帐代发统一办理。在数据库中需要具有银行转帐凭据表。工资统计分析： 对员工工资数据计算完后，同时要将工资信息统计分析，如汇总统计，工资项目明 细数据的汇总等，又分为对员工个人工资统计分析、部门工资统计分析

6、、月份工资 统计分析、季度工资统计分析、年工资分析统计。且统计分析结果可以以柱状图、 饼状图的方式显示统计结果。以很直观明了的方式最后通过报表的方式反馈到高级 管理人员处，这时，在数据库中要形成员工个人工资信息统计表、部门工资信息统 计表。4.3工资查询功能描述：在查询这个模块里，系统能支持用户在客户端按照各种不同的字段名称进行工资 信息的查询。同时，迅速的响应用户的查询请求，不同级别的人系统会根据其权 限级别的大小享有不同程度的功能。不同级别的人不能越权进行操作。在查询过 程中，为避免由于在同一时刻里访问人数过多造成响应缓慢时，每登录的一个用 户，系统记数器自动加一，当记数大于峰值时，系统弹

7、出对话框提示用户进行等 待，从而有效的避免了系统在查询过程中快速响应的优点。4.4 报表生成与打印： 在员工领取工资时，能为个人生成个人工资组成及相应金额的工资条。同时形成部 门月报表、季报表、年终报表。4.5 系统维护： 用户在第一次使用系统时，在服务器端需要用户做系统初始化的处理，包括； 1 设置工资项目种类、相应工资项目的计算 2设置系统使用用户及口令、权限的级别，对公司不同要求用户授不同权限，可限制一次性 访问数据库用户数量。对每个访问数据库的登陆用户有日志记录。由系统管理员维护。 在系统运行过程中， 数据库管理员在系统运行过程中， 还可以即使的进行系统数据的更改， 如： 对员工工资数

8、据的更改，对工资项目计算方式的更改，定期做好系统数据的备份操作、还原、 清理等。5 系统目标 本系统的设计目标是能够对西北农林科技大学的教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修 改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息， 也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各 个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善 系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。 教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所

9、有功能， 从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对高 校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为学 校财务人员提供便利。6 数据流程图员工信息表工资项目表7.数据域定义7. 1数据表字典表的编号表名代码内容101员工信息表Empl nfoTable记录员工基本信息主要字段：员工ID，姓名，年龄，工 龄，所在部门，职务，照片。102工资项目表PayTable记录员工工资信息主要字段：员工ID，姓名，工龄工资、 奖金、计时工资、计件工资、保险金、 补贴金、个人所得税、应发工资、实 发工资103银行转帐单据表Ban k

10、BarTable记录员工帐户记录主要字段：卡号，员工ID，姓名，结 帐数目，结帐日期104系统日志表SysLogTable记录用户登陆信息：主要字段：员工ID，登陆名，登陆密 码，用户权限，登陆时间，退出时间， 登陆事件记录。7. 2数据表字段字典编号名称属于的表编码长度属性备注201员工ID员工信息表 工资项目表 银行转帐单据表 系统日志表ID5字符例，00001（表 101， 102，104的主关 键字，表103外 来关键字）202姓名员工信息表 工资项目表 银行转帐单数据 表系统日志表Name16字符例，王小宾203年龄员工信息表Age2整型例，32204工龄员工信息表Len servi

11、ce2整型例，22205所在部门员工信息表departme nt28字符例，财务部206职务员工信息表Work name16字符例，打字员207照片员工信息表Picture64字符 （存储路 径）208工龄工资工资项目表LenPay8单精度小数例，2450.32209奖金工资项目表Prize8单精度小数例，2450.32210计时工资工资项目表TimePay8单精度小数例，2450.32211计件工资工资项目表NumPay8单精度小数例，2450.32212保险金工资项目表In surePay8单精度小数例，2450.32213补贴金工资项目表Allowa nee8单精度小数例，2450.32

12、214个人所得 税工资项目表Tax8单精度小数例，2450.32215应发工资工资项目表ShPay8单精度小数例，2450.32216实发工资工资项目表TrPay8单精度小数例，2450.32217卡号银行转帐单据表CardNum18整型表103的主关键字 例，11111111111111111,218结帐数目银行转帐单据表CheNum8单精度小数例，2450.32219结帐日期银行转帐单据表CheDate16时间类型2005-4-2321 : 29220登陆名系统日志表Usern ame16字符例，SZK9527221登陆密码系统日志表Password12加码例，11111111222用户权

13、限系统日志表Purview16字符例，普通用户223登陆时间系统日志表UserTime16时间类型2005-4-2321 : 29224退出时间系统日志表QuitTime16时间类型2005-4-2321 : 29225登陆事件 记录系统日志表Event100字符例，登陆系统。8系统性能需求分析:8. 1性能需求此工资管理系统对工资数据精度的计算能在默认情况之下精确到小数点后3位小数，即是精确到分的计算。但在用户使用过程中，能自行根据实际情况进行小数 计算精度的设定，最大能允许保留小数点后 5位的精度。在时间特性上，当用户 发出命令请求时的服务器的响应时间、对数据更新处理、工资数据的查询检索等

14、 上，同样要求系统响应时间不会超过 0.5秒时间。系统支持多种操作系统的运行 环境，多不同操作系统，不同文件格式的磁盘上的数据均能实现信息的互通，及共享。当服务器移植到其他的系统平台，如： Linux平台下时，同样能和其他的系统进行数据存取同步，不会出现系统之间互 不兼容的情况，系统支持多系统之间的互连互通，系统有巨大的强健性。8. 2运行需求系统在进行数据的录入、计算、统计的时候，能将数据精确到小数点后三位小数。系统接收到用户的操作命令后（如：计算处理、查询等），能迅速的响应其操作请 求，响应时间不超过1秒。在同一时间，系统还提供支持至少 10个客户端进行同 一个操作请求的响应。系统可移植较

15、强，在不同的平台下运行，均不会影响系统的稳定性。同时，支持 在客户端安装不同操作系统、浏览器版本，均不会影响系统的运行。8. 3安全需求为保障系统数据的安全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。同 时，对不同级别的用户授予不同的使用权限。在系统运行期间，如发生掉电尚未 保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系 统提供每隔30秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上 得到恢复。同时，系统提供强大的容错性能，当一台服务器发生故障时，系统能 自动切换到另外一台服务器上，从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持。 在输入数据时，如果用户输入的

16、数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信 息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。8. 4系统界面需求系统开发基于B/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹 出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式 和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。让用户在最短时间里，不需要 经过专门培训，就可以轻松上手使用。8. 5其他需求数据不管是在企业内部之间传输，还是公司与分公司之间进行远程数据传输时，防止 数据被不法分析任意的修改和破坏，对所有的敏感数据均进行基于SSL协议的加密操作，只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息。这样，能 最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性。9. 总结在第一阶段总体分析的基础之上，我们小组进在系统需求过程中，主要是围绕着系统 数据流程图和数据字典这两个方面展开文档的编辑工作。当然，在需求分析过程中， 我们对系统的