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文档简介
1、如何做好公司的统计工作随着现在企业对,节能降耗,节省费用,减少成本开支和提高产品产量和产 品质量的问题越来越重视,企业统计部门也重要起来。一个企业要把以上几个 方面做好就必须运用统计数据、统计分析来监控和分析企业的生产活动。可以 说,在对经济活动和经济指标的分析方面,统计是最方便、最有力的方法和最 基本的手段。企业如果忽视统计信息工作,不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细 致、科学的分析,造成企业经济活动的原始记录不全面、不准确,许多经济、 质量、成本、生产等各方面缺乏准确的记录和完整的核算,导致企业各种经济 数据失真、造假,在管理上只能看到结果,不能分析其原因。不能通过统计分 析来揭示问
2、题的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。就会造成企业管理混 乱,费用失控,经济效益低下,同时也会造成管理措施上只治标、不治本,在 经营上感情用事,盲目决策、瞎指挥。使公司的管理水平长期低下、粗放。因 此,可以说切实加强公司企业的统计工作,发挥统计分析的作用,已经成为解 决上述诸多矛盾的一个突破口,成为改进经营管理,完善经济核算、提高产品 质量,实现管理现代化的一项基础性的基本建设。因此,要大力、切实加强企 业的统计工作。做好统计工作首先要做好以下几点:1、企业要全面加强统计工作,统计人员要到位。企业应当根据企业经营规 模的大小和产品生产经营的复杂程度,在公司内设立统计信息机构或专职统计 人员,
3、负责组织全公司的统计信息工作,负责组织指导各车间、各部门的业务 统计工作,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。企业 内各部门和生产车间原则上都应配备专职或兼职统计人员,兼职统计也必须以 统计工作为主兼做其他业务,以确保能够完成部门和车间的统计任务。2、由企业综合统计统一管理、发布各种统计数据。一律由企业的综合统计 统一承担对外(对政府、对新闻单位、对企业)提供统计报表资料的任务,不 准数出多门。其他部门非经公司统计同意,不准对外提供统计数据资料。公司 今后对工作进行考核、检查、评比和总结,原则上一律以综合统计提供的数据 为准。当业务统计与综合统计发生矛盾时,应查清事实,协调解
4、决。对不能协 调解决的,必须维护综合统计的权威。3、提高统计工作的时效性和权威性。 企业综合统计有权按照中华人民共和 国统计法和山东省统计管理条例的要求,独立的向本企业各部门、各车间进行 统计调查,查阅各种文件、各种原始凭证,业务凭证和有关的票据,收集各种 统计信息资料,各部门、各车间应积极予以协助配合,不得以任何理由予以刁 难、推委、搪塞和拒绝。为使综合统计人员全面了解生产经营状况,掌握第一 手资料,应允许企业综合统计人员列席参加生产经营方面的有关会议,包括生 产经营调度会议,经济核算会议,经济活动分析、质量分析会议,生产经营计 划会议等。4、综合统计人员,必须按照国家统计法和统计报表制度的
5、要求,在公司内 建立健全统计信息网络,及时、准确、全面的向总经理和上级统计部门提供统 计报表资料,完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导各车间、各部 门的统计业务工作,培训指导各车间、各部门的统计人员。定期对公司生产经 营情况、质量指标完成情况和产、供、销、存情况进行统计分析,开展统计核算,实行统计监督,为公司领导指导工作提供依据。5、各部门、各车间统计应在公司综合计划统计人员的指导下,按照国家统 计法和统计报表制度的要求,建立健全各类原始记录、统计台帐,按要求定期 向综合统计上报统计报表资料,积极开展统计分析工作,完成各项统计工作任 务。6、统计数据的真实、准确性,是统计工作的生命。因
6、此,必须按国家统计 报表制度的要求,如实反映情况,实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假, 不准虚报、瞒报。7、建立强有力的统计信息网络。要加强各部门、各车间统计与公司综合统 计的业务协作,保持合理的工作分工。现将各部门、各车间统计的主要职责确 定如下:1)车间统计:一般可由质检人员或车间主任兼任车间统计。主要负责产品 品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算;负责原材料、 燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算;负责对 工人出勤、劳动工时、生产定额、设备定额完成情况的统计。2)经营部门统计: 由于经营部门一般都承担着从供方企业到顾客 价值链(或称供应链)的管
7、理业务,负责企业的采购、供应、发货的管理,因 此,必须健全统计信息系统,配置与业务量相适应的专职统计人员,负责做好 企业内部原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采 购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算工作。负责合同订货数量、金额、 合同执行情况、货款结算情况的统计与核算;负责公司产品销售量、销售额的 统计与核算;负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计;负责建立产品用户调查档案和客户档案。3)质量部门统计:统计技术是进行质量控制的重要工具,企业应根据产品生产的特点,对关键生产过程和特殊过程建立质量检测点,进行专门地质量检验、检测,记录过程产品的质量状态。因此,质量部门加
8、强统计工作就是加强质量管理、进行产品质量分析、描述的前提和基础。质量统计负责企业产品 质量、产品合格率、返工返修率、废品率的统计与核算;负责企业质量目标、 质量指标及赶超计划执行情况的统计核算和记录;负责原材料、产品及零部件 质量检验检查情况的统计和记录。4)财务部门统计:主要负责产品销售收入、净产值、生产成本、费用、税金、利润和利息的统计;负责公司企业资产、负债及营业外收支情况的统计, 负责公司质量成本的核算和统计;5)人力资源部门统计:负责企业的劳动工资统计、计划生育、环保和技 术、管理培训方面的统计业务;总之,民营企业应根据本企业的实际,从建立经营活动信息系统,健全企 业经济核算的基础工
9、作出发,全面建立有关的原始记录、统计台帐和内部报 表制度。8、民营企业在企业全面加强管理,完善绩效评价制度,建立绩效考核体系 的情况下,建立起规范、完善的统计工作就显的更为重要。因为老板要评价一 个部门、一个员工的工作好坏,不能仅凭领导的印象和某些群众的评价,还应 通过各种统计指标的计算,通过对工作过程数据的分析统计,来评价和衡量其 工作完成的数量和质量;通过一系列生产指标、质量指标、费用指标完成情况 的核算,来评价、衡量其工作的完成情况。如果没有科学、完善的统计数据和统计记录,那么要建立起客观、公正的 绩效评价、考核体系,就是一句空话。因此,民营企业要想真正实现企业的规 范化管理,就应该从加强对统计工作,健
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