新库存管理系统使用手册完整版样本

1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。库存管理系统使用手册一、 系统环境搭建无论在服务器或客户机上都需装上interbase7.5版本。拷贝整个新库存成本程序文件夹至服务器及客户端。打开文件夹中的”kucun.ini”文件进行程序配置。A、 多数据库配置 进入系统是否允许选择=YES1=宁波太古店 宁波太古店 新库存成本 dataKC.GDBFOODBEV=192.168.4.1:d:fooddataFOODBEV.GDBFBAUDIT=192.168.4.1:d:fooddataFBAUDIT.GDB在多数据库配置中,进入系统是否允许选择=YES不用去改动 ,如改成N

2、O 的话 ,程序连接数据库则经过原先库存程序中的”data_set.exe”程序 , YES 则直接经过” kucun.ini”文件进行连接。在下面能够加多家分店名称。上面举的一个例子为只加一个太古店的数据库 , 即”1宁波太古店” 。如还想查看其它分店 , 可换行再自行增加。例如 : 2宁波东钱湖店。增加完后 , 再增加其数据库的路径。 上面一个例子已增加了宁波太古店的数据库路径。如要加宁波东钱湖店,则在太古店数据库路径下另起一行,写上 宁波东钱湖店 ,再换行 ,填写方式跟太古店一样。B、 数据同步 与 配送中心 的 IP 地址均改为新物流数据库所资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请

3、联系改正或者删除。在服务器的地址。二、 库存管理使用操作1、 登录界面的使用在电脑的桌面上打开库存管理程序图标下界面 :,出现如,在此只有一家分店,鼠标不需要去选择,如果在界面中的请选择数资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。据库有多家分店显示 , 则可用鼠标点击该分店 , 再接点击”确定”按钮 , 出现程序登录界面 , 如图 :2、帐套维护在此登录界面中分为几项内容2.1 、 帐套 ,对于一家分店来讲:,基本上使用一个帐套即可,在这里不需选择。2.2 、 年度 ,即默认显示为当年的库存帐套,亦可选择其它年份。2.3 、 员工、密码 ,需自己输入进入库存系统的帐号名及密

4、码。2.4 、 界面左下角的”新增帐套” 、 ”删除帐套”、 ”帐套维护”三个功能在于对一家分店库存帐套需要设两个时 , 可点”新增帐套” , 在点击”新增帐套”之前 , 需在员工一栏中输入帐套维护工号 : system 。点击后出现如图 :资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。,在此界面中 ,所出现的帐套编号: 2是指太古店的第二个帐套。帐套描述即指这个新增帐套的名称 , 例如第一个帐套名为”宁波太古店” , 系统操作员即为帐套维护工号 , 基本上不用去改动。 系统口令即指帐套维护工号的密码 , 可自行设定。在此我们举个例子 , 新增第二个帐套”宁波太古店二” , 确

5、定后如图 :新增完帐套后 , 需要给使用这个帐套的员工加帐号名 , 仍在此界面中的员工一栏输入 : system, 再输入系统口令 , 然后点击左下角的”帐套维护” , 出现如图 :资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。,此界面中默认出现的是增加” 操作员”员界面 , 可选点取” 基本”, 在此设定新增帐套的基础功能 , 如图 :,在此界面中” 开机报警”、 ”凭证号不能为空” 、 ”自动生成凭证号” 、 ”凭证号不能重复”这四项选项默认为不打勾,在此我们全部打上。最资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。后一项可选 , 亦可不选 ( 如退库、 退库时做单据需要用到以前的入库出库单据凭证号 , 可把这个选项去掉 ) 点击”会计期” , 出现如图 :,在此不需要修改,默认即可。最后讲一下操作员,即增加帐号以及权限,如图 :资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。点击左下角的增加 , 当左边姓名一列的”小黑三角”变为