信息科学与工程学院团委学生会章程

1、2011-2012年度中南大学信息科学与工程学院团委学生会章程信息科学与工程学院团委学生会2011年9月 第一章 总则第一条：中南大学信息学院团学会（以下简称团学会）是由中南大学信息学院党委领导的，由信息学院团委直接指导下的学生组织。第二条：团学会是学院和学生之间交流的桥梁。既是学院了解学生重要的窗口，指导学生的重要途径；也是全院学生对学院的代表，学生健康成长的帮手，前进中的引路人。第三条：坚持创新理念，构建和谐校园。为把我校建设成国内一流，国际知名的创新型大学做出自己最大的努力。第四条：团学会的文化是:细节决定成败；工作方法是：小组责任制；管理模式是：模块化。第五条：团学会的宗旨是：全面贯彻

2、执行党的教育方针，全心全意为广大同学服务，促进同学全面素质的提高，引导和带领同学成长为有中国特色社会主义建设事业的人才。第六条：团学会的基本任务是：（一）开展爱国主义、集体主义和社会主义教育，引导同学树立正确的世界观、价值观和人生观，不断提高政治素质和思想觉悟，以全心全意为同学服务为宗旨 , 贯彻好“ 自我服务 ” 、 “ 自我管理 ” 、 “ 自我教育 ”的方针。（二）充分发挥沟通校领导、老师与同学的作用。在维护国家、人民、学校整体利益的前提下，与班委会相互配合，代表和维护本校同学的具体利益，及时了解和反映同学们的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法权益。（三）积极引导学生关心学

3、校事务，及时反映学生的合理性建议，积极参与学校的民主建设、民主管理与民主监督，使学生会成为联系学校党政和全校学生的桥梁与纽带，推动学校的建设和发展。（四）组织同学参加社会实践活动和社会服务活动，根据同学特点开展课内外科技、文化、体育等健康有益的各种活动，培养同学的全面素质，帮助同学树立自信、自立、自强观念，努力实现自我服务、自我教育、自我管理，为社会主义现代化建设服务。（五）紧扣时代脉搏，大力倡导学生科技文化活动，激发广大学生的创新精神，促进学生科技成果转化。（六）发展促进同学之间及年级之间的相互交流；发展学生与其它各学校学生会、社会各界的有益交流和友好关系。第七条：团学会成员原则：树立高度的

4、主人翁责任心，努力工作，保证质量，时刻加强与老师、全系同学团结协作，统一开展各项工作。须服从主席团安排，不擅自做主变更活动计划，不违反学生会规章制度。学生会全体成员须秉承财会金融系学生会宗旨，全心全意为同学服务。学生会全体成员应当自觉遵守校纪校规，按照有关准则规范约束自己的言行。第八条：团学会的组织原则是：民主集中制。第九条：团学会在国家宪法、法律法规和中南大学校规校纪以及中南大学学生会章程所允许的范围内，独立自主地开展工作。第十条：为使学生会工作制度化、科学化、民主化，加强学生会民主建设，提高管理水平，更好地发挥自我教育、自我管理、自我服务的作用，同时也为了保证学院工作的正常开展以及本校的安

5、定与团结，特制定本章程，作为学生会工作的依据和检查、总结工作时的主要参照标准。第二章 各部门工作职责主席团 1、主席团是团学会的领导核心，对院团学会和全院学生负责，主持团学会日常工作，对重大活动和上级下达的任务进行研究决策。2、全面负责学生会工作，召开团学会各种例会，及时总结团学会工作，定期召开全体工作例行会议，对全院各类活动进行决策、布置和协调。3、检查各部工作情况，指导和协助各部门开展工作，增进沟通与了解,检查和督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况，并确保这几个部门的工作顺利开展，学期终给各部作工作鉴定，进行工作考核。4、研究团学会的改进工作，探索团学会的发展方向，定期向书记报告工作

6、情况，制定团学会学期和学年工作计划，编写学期和学年工作总结。办公室1、办公室是团学会主席团和各下属部门间信息交流的桥梁部门，是保障日常物资配备的后勤部门。2、管理好团学会财政和一切物品，负责整理团学会内外材料文件的收集和传交，负责管理团学会办公室。3、协调好团学会各个职能部门的工作会议以及紧急会议，并做好会议记录。 4、负责整个团学会的经费结算工作及有关通知。5、在有关重大活动中直接参与讨论和组织工作，并担负学生会的协调工作，包括部门负责人的岗位协调和各项活动中部门与部门的职能协调。6、和组织部共同负责团学会全体同学的工作成绩考核等。团建中心-组织部1、负责全院团员团组织关系的接转以及团籍档案

7、的管理，负责党费团费的收缴。2、指导各个基层团支部开展工作，指导各团支部组织委员开展组织生活，策划和组织一些有特色的活动来丰富全院学生的日常生活，并配合院党委和校团委组织部推出精品团建活动。3、对团员、团干部进行有效培训，加强团组织的自身建设，对所属各团支部进行工作检查、考核和评比。4、积极组织各种类型的干部培训会、演讲比赛、团员形象大讨论等，监督团员青年行使团员权利和履行团员义务。5、负责全院团员青年和广大学生的思想政治教育和综合素质培养工作。6、协助其他部门举办各种活动。团建中心-推优部1、负责吸收优秀青年同志和向党组织推荐优秀团员入党，并及时组织党，团员进行集中学习。2、认真抓好年度的“

8、五四评优”工作，奖励先进，树立典型，鞭策落后。3、负责团学会的量化管理和干部考核工作。新闻宣传中心-宣传部1、负责学院内大型活动、重大节日及日常精神文明建设等活动的宣传工作（包括海报、手绘、PS等宣传作品的制作）。2、加强团委学生会活动的对外宣传，联系校内外各大媒体，扩大影响使更多的同学更好的了解并有选择的参加到更多的活动中去。3、负责院报的编辑和出版。新闻宣传中心-新闻部1、负责本院或校区活动新闻、通讯的撰写、收集、发送及摄影、采访和报道工作。2、用镜头记录着大学生活的丰富多彩，用文笔抒发着新时代青年学生的豪迈胸怀，组织同学向校内外各传媒发送新闻稿。文体活动中心-文体部1、开展各种形式文体活

9、动，丰富校园文化及同学们的课余生活。2、负责大小型文艺体育活动参与人员的组织选拔工作。3、组织同学积极参加学校举办的各种大型文艺体育活动，如院运动会，校运动会等。文体活动中心-女生部1、开展适合女生的各种文体活动。2、举办女生节，相关知识讲座等，丰富女生日常生活。3、负责管理礼仪队，承担院内各项大小型活动的礼仪接待工作。实践拓展中心-志愿者协会1、组织大型公益活动，弘扬志愿者精神，为团委学生会活动的开展及学生课余生活不断注入新的活力。2、积极配合学校、学院各项重要工作及大型活动的开展。3、积极发动和带领我院广大青年志愿者，投身校内外各项公益活动。4、引导我院志愿者们发挥自己的专长服务社会、奉献

10、社会，并提高自身素质。实践拓展中心-创新拓展部1、负责培养大学生的科技意识，创新精神和开拓能力，组织开展大学生的素质拓展与科技创新活动。2、鼓励并积极组织全院同学参加全国，全省，全校的各类科技竞赛，促进学生科技创新，个性发展。3、负责素质拓展活动项目的策划，制定，并有计划的组织实施，不断丰富素质拓展活动内容。4、积极组织全院同学进行各种社会实践活动。5、组织各类学术讲座。6、承担一部分外联工作。7、鼓励并协助各立项团队完成其项目。纪检督察中心-学风督察部1、做好到课率、自习率的调查2、强化学风建设，组织学风建设活动，营造良好的良好学习环境及学风。3、 组织各种知识性竞赛、报告及讲座，激发学生们

11、的思维能力。4、丰富学生的课余生活，提高学生的学习兴趣和专业技能，为同学们锻炼和培养自己的实践动手能力铺平道路。纪检督察中心-生活纪检部1、做好生活栏的信息发布工作，协助各项活动后勤工作的开展2、组织寝室卫生检查，负责文明寝室等校院级生活方面评奖评优工作3、组织各项活动丰富同学们的业余生活，创建良好的校园生活文化。4、负责加强院内同学生活的管理，展开各种有意义的活动，诸如寝室文化节之类。5、负责加强院内学生寝室文明上网风气的建设。第三章 人员任免制度一、人员选拔基本标准 1 自觉坚持四项基本原则，在政治上与党中央保持一致，具有一定的理论水平及政策觉悟； 2 有献身精神，不计较跟人得失，全心全意

12、为同学服务； 有良好的个人修养和道德水准，以身作则，模范遵守国家法令和学习各项规章制度；3 有较强的组织领导能力，积极组织有益于学生成长的各项活动；具有团结协作精神，善于把不同类型的同学团结在自己的周围； 有较强的责任心，勇于承担社会工作4 勤奋学习，有较强的学术进取精神，学习成绩优良；5 有创新精神，积极为集体建设出谋划策，把学生组织建设成为同学服务的集体。二、选拔程序 主席团成员选拔1、推荐：采取自我推荐、在任主席团成员推荐或同学联名推荐的方式，推举出参选者；2、考察：由团委书记及在任主席团考察符合参选要求的人员，考察内容包括其工作、学习成绩等各方面情况；3、面试：由学工办老师及在任主席团

13、成员负责面试参选人员。参选人员发表各自的竞选演讲，同时由老师对学生的思想及工作方面进行提问，确定最终人选。 4、公示：将名单以海报或网络等形式向全校同学公示，为期三天，公示期满如无异议即可上岗。 部长及副部长选拔 1、 在报名时间内向新任团委学生会主席团提出书面申请；2、 由新任主席团成员对参选人员进行考核、测评，结合其在团委学生会中的工作档案及表现初步确定人选；将名单报予老师处征求意见3、 综合老师意见，名单在团委学生会主席团会议上通过后予以正式确认。4、公示：将名单以海报或网络等形式向全校同学公示，为期三天，公示期满如无异议即可上岗。 部员选拔1、 新学期开始一段时间后进行信息科学与工程学

14、院团委学生会的招新大会，在会后将给各班发放委员报名表，有意参加团委学生会的同学认真填写报名表。 2、 团委学生会将确定面试时间，由各部门部长及副部长面试报名同学，根据报名人数可自行确初试、复试； 3、 经过各部门认真讨论，确定最终名单，上报主席团处。 4、公示：将名单以海报或网络等形式向全校同学公示，为期三天，公示期满如无异议即可上岗。 三、 任免程序1、团学会所有干部试用期均为一个月。2、团学会干部部员若自愿辞职，应先向部长申请，并报主席团会议通过。在做好交接手续和后续工作后，可以批准辞职。3、干部干事的免职或辞退均需由主席团讨论通过，并通知本人。本人如对结果有异议，可向各部长提出申诉，由部

15、长与主席团协商后作出决定。4、团学会干部干事有下列情形之一者，可予以免职或辞退。违反学校、院系及团委学生会管理条例；工作能力较差，不能胜任本职工作者；考试作弊者；玩忽职守，并有较坏的影响者；工作态度不积极，不服从部长安排者；期末考核不合格者。5、免职或辞退的干部均无加分，造成重大失误者需追究其相关责任。第四章 活动管理规定一、指导思想及基本流程1、团委学生会活动是在院团总支的指导和帮助下，由团委学生会组织，以在校学生为主要参与者的活动。2、活动内容活动内容必须健康向上，有助于校风、教风、学风建设，丰富校园文化艺术生活，提高学生学术水平、文化修养，培养创新精神、实践能力，促进全面发展。3、团委学

16、生会各部门活动必须按照本制度相关规定严格执行。4、活动基本流程：接受上级任务或自行提出活动以一定格式拟订相关活动策划上交团委学生会主席团申报团总支审批按照计划切实认真办好活动适时总结并将相关资料上交办公室。二、活动筹备1、活动策划及申请：a、在活动开始前，须由活动负责部门向中心主任递交活动申请表和策划书（包括有关书面文档）备案，再呈交主席团。b、策划内容中应包括活动名称、主题、目的、具体内容、时间地点安排、负责人员名单及主要参与者、详细的财务预算（包括需要的赞助金额）等，必要时应附加详细列表。c、如需要其他部门协作应在策划中说明。d、如活动涉及兄弟院校或校内相关部门的参与，活动负责人在策划书中

17、必须注明，需由团委学生会主席团发出邀请并负责接待的应提前予以告知。2、活动审批：活动申请表和策划书交由主席团核查，由主席团提交给主管老师审批。审批通过后，活动方可开展。3、活动宣传：a、根据预先的活动计划与具体的活动规模召开有关会议，确定有效的宣传方式，合理的宣传规模。b、布置具体工作人员进行宣传工作，如遇大型活动，需要提前做好准备，联系确定宣传场所。c、如遇重要活动，应与宣传部联系对活动进行素材搜集，准备予以报道（相关图片和文字等）。三、活动开展1、活动原则上应按照计划进行，负责部门根据预先的活动计划召集其他有关部门开会商讨具体工作，确定本部门内部和各部门之间的具体分工，各部门协调工作确保活

18、动顺利进行。2、大型活动涉及募集活动经费以及联系活动场地必须提前着手准备，并将工作进程及时报知主席团。3、活动进行中，负责部门应保证活动场所的正常秩序和清洁卫生，确保活动的顺利开展。4、每项活动实行负责人制，由活动负责人处理活动中的具体事宜。5、活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向主席团汇报，并在团委学生会例会上通报。四、活动后期工作1、活动结束后主办部门要认真填写活动登记表，并写明各项费用的实际支出情况。2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并将活动策划书，活动筹备情况、进程结果、活动新闻稿，照片等各种文字与图像资料一起及时交办公室归档。3、各部

19、部长还应进行活动总结活动是否达到预期目的，存在哪些不足之处，应有怎样的改正措施等。4、整个活动进行过程由推优部监督，活动开展中违反相关规章制度的均按照评优考核制度扣除一定分数。因故不能遵循必须说明真实情况，否则进行扣分。第五章 例会及值班制度一、团委学生会例会制度1、例会主要总结各部门前一阶段的工作，商讨、总结工作中的缺点与不足集中解决工作中的各种困难，并布置下一阶段的主要工作任务。 2、团委学生会干部例会每两周召开一次，根据活动情况适当调整。3、团委学生会干部例会时，主席团，各部门正副部长，主要活动负责人须准时参加，办公室作好会议记录。4、团委学生会部门例会每两周召开一次，具体可由各部长因情

20、况而定。部门会议由部门自行作好会议记录。5、不论是主要干部，还是普通干事，不得无故不参加例会，有事有病者须向上一级说明情况，获得批准，否则则按旷会处理。旷会三次以上（包括三次）取消学期考核评“优”资格，旷会三次以内要由办公室作相关的考勤记录。6、各部若例会时间要变动或临时要开会请及时通知办公室，以便及时做出调整。二、团委学生会值班制度1、值班地点是团委学生会办公室。值班时间是每周一到周六晚上10点到10点半，节假日不值班，部门可用值班时间召开例会。值班部门安排见下表，具体每个部门值班人员由各部门部长自行安排。如有开例会等特殊情况需对值班部门做出调整的请及时通知办公室，以便作出调整使各部门例会时

21、间与值班时间一致。周一团建中心组织部 （单周）推优部 （双周）周二实践拓展中心志愿者协会 （单周）创新拓展部 （双周）周三纪检督察中心学风督察部 （单周）生活纪检部 （双周）周四新闻宣传中心宣传部 （单周）新闻部 （双周）周五文体活动中心文体部 （单周）女生部 （双周）周六办公室2、值班人员应严格按值班时间出勤、在值班签到表上签到。因事不能值班者必须向上级说明情况，经同意后予以调动。值班人员不准无故迟到或早退，值班期间不能擅自离岗。值班情况列入考核标准。3、办公室将不定期对值班情况进行抽查，若发现无故缺席达三次以上者（含三次），在团委学生会内部通报批评并取消评“优”资格。若有弄虚作假行为，将从

22、严处理。4、值班人员应认真答复咨询，办理事情，并注意记录整理有关团委学生会的建议和意见，同时应详细认真地做好值班记录。值班期间，热情接待来访人员，不敷衍塞责。如遇特殊情况及时向上级汇报。5、办公室值班人员应注意不外泄辅导员及学生信息。 6、值班期间，要保证良好的工作秩序或学习秩序、不得吵闹、喧哗、不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。要保证办公室内的卫生和物品摆放整齐，离开办公室后，关好门窗、人走灯熄。7、值班人员领取办公室钥匙时须填写登记表。开门后须立即将钥匙放回值班室原处。第六章 财务（含外联）制度一、财务预算 1、 各部门开展相关活动前，需在活动计划中列明详细财务预算；并填写“活动经费报

23、销申请表”。2、 活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭发票向办公室报帐；3、活动经费支出较大的，可在活动开始前两周向办公室提出书面申请，预支部分活动款，同时附上详细的财务预算。 二、财务报销 1、各部门活动资金只能从办公室取得和报销。 2、活动开支交由办公室统一在团委报销，团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得私报、乱报或虚报金额，由团委学生会主席团指定团委学生会办公室进行审计和监督。 3、票据应为正规发票，特殊情况下可出示盖章收据，否则不予报销。4、报销发票须有报销日期、经手人、审核人的签名，报销须严格执行财务纪律。 5、所有票据背面左上方必需注明时间、事由、经手人签字，大额支出需由

24、主席或团委副书记签字。 三、财务监督1、团委学生会办公室在每月末将财务内部公开，并附上本期详细的现金流动表。2、团委学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在团委学生会全体会议上，由办公室负责人公布近期财务情况。3、团委学生会办公室（以月为周期）须定期向主席团汇报财务状况。4、团委学生会主席团对财务进行不定期的抽查。5、报销时应同时出示所购物品明细，由负责报销的主管负责审核。四、外联1、各部门自行负责本部门活动的外联工作，大型活动的外联由创新拓展部承担部分。2、外联经费的80%应及时上交给办公室，剩余的20%奖励给成功拉到外联的个人。3、各部门需将赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名地址电话

25、等)存档，以便日后查看。4、各部门和个人不得私报、乱报或虚报外联金额。第七章 干部考核一、主要干部考核1、主要干部包括团学会主席团成员及各部门部长。2、考核包括工作效率、工作态度、工作结果、团队情况、学习能力及创造性六个方面。3、评定项目分为A、B、C三等，具体评定标准如下表：信息学院团学会主要干部考核指标评价表评定项目评定标准A BC总评工作效率A处理问题效率高、速度快B 处理问题需组织交待，效率一般C工作效率低，影响工作进度工作态度A工作主动积极，热爱本职工作并积极帮助其他部门完成工作B对工作负责，本职范围内工作能力强C办事拖拉不果断，不积极工作结果A工作完成及时准确，认真负责并有自己的特

26、色B工作完成及时但有失误，缺乏自己的独特见解C工作需要上级督促且完成质量不好，未及时向上级反应情况并造成失误团队情况A善于团结各种类型的人共同工作，听取各种意见，同学反映很好B不善于团结和自己意见不同的同学工作，但有一定的群众基础，同学反映较好C不善于团结同学，工作活动圈子小，同学反映一般学习能力A善于主动寻找学习机会，扩大学习范围，虚心学习B能够从自身经历中吸取经验，加强学习，不断进步C 不虚心学习，不能从工作中得到收获创造性A有强烈的创新意识，能够提出本部门的较完整的改革方案或工作建议，有较强的果断性和决策能力 B 基本满足于工作现状，但有时有合理的改进意见，能对一般问题作出决断C 满足于

27、工作现状，不能提出合理的改进意见，缺乏决策能力。 4、各部长由主席团成员评定等级，主席团成员将由互相评定并综合老师意见得出。二、部员考核、各部门成员由各部长综合评分。、部长根据本部门特点自行制订部员评分细则。总体根据部员平时工作态度、工作能力、工作业绩综合评分。部门会议上公布本部门的评分细则并定期进行讲评。并于期末一并上交办公室。第八章 团学会成员、活动加分细则一、团学会成员加分细则主席团成员：2分-2.5分部长：1.5分-2分副部长：1分-1.5分部员：0分-1分部员加分具体细则如下：0-0.2：受到院级以上处分者，对学院造成极坏影响。0.2-0.4：对部门活动不积极，总是借故推脱，无责任感

28、和集体荣誉感。0.4-0.6：安排的任务总不能及时完成，参加会议经常无故不到或迟到者。0,6-0.8：参加工作较积极，可以在规定时间内完成上级安排任务。0.8-1： 参加工作积极，有强烈的责任心与集体荣誉感，主动参与部门的各项活动。备注：1、主席团成员、部长、副部长的评分，将根据任职期间表现，参照团学会学生干部考核评分细则打分。2、部员加分由各部长根据加分细则打分。3、对于免职、任期（一年）内自动辞职的团学会成员不加分。二、在团学会举办的一系列比赛中获奖1、班级组织的团队比赛加分：由3人及以上组成的团队参与的比赛纳入超炫班级大比拼，不针对个人加分，总成绩第一名的班级每人加0.3分，第二名每人加

29、0.2分，第三名每人加0.1分；（超炫班级评比办法详见第九章）2、以个人或个人名义组织的团队（非班级统一组织）参与的比赛加分如下 一等奖，每人次加0.3分二等奖，每人次加0.2分三等奖，每人次加0.1分个人其它奖项，每人次加0.05分（由两人组队参与的比赛加分相应减半）三、团学会日常活动 1、礼仪：每人每次0.05分，每人加分累计不超过1分；2、主持：大型文艺演出主持每人每次0.15分 小型会议等其它活动主持每人每次0.05分，每人加分累计不超过1分； 3、演出：在元旦晚会、毕业生晚会等大型文艺活动中演出每人 0.05分（每个节目加分上限2分） 在其它小型活动中演出每人每次0.08分（每个节目

30、加分上限1.5分）4、参与团学会组织的公益性志愿者活动及团日活动等：每人每次0.050.1分5、以信息科学与工程学院名义在学校刊物、网站上发表文章的加分如下 校报0.5分/篇 新闻网0.5分/篇 学子天空网0.1分/篇 创业网 0.1分/篇注 在其他校级网站报纸上发表文章加0.3分； 加分累计不超过1.5分； 团学会新闻中心成员发表文章加分不计算在内； 同一篇文章在不同刊物、网站上发表的取最高项加分。6、活动加分统计由相应部门统计后交由组织部收集管理。第九章 “超炫班级”评比办法一、评比形式本评比以打分形式进行，包括班级学风建设、班级对各项活动的参与情况两部分，同时还设有附加分。学风建设和各项

31、活动都设有相应的权值。二、超炫班级评比暂行权重项目权值学风建设1.5日常活动1.0三、计算公式四、评分1、学风建设从四个方面进行排名。排名第一的班级评分区间为95-100，第二名为90-95，第三名为85-90，其他为80-85.学风建设得分=成绩得分*60%+四级通过率得分*20%+六级通过率得分*10%+学风督察得分*10%2、团学会相应部门将根据各班的排名情况对各项活动酌情进行评分。排名第一的班级评分区间为90-100，第二名为80-90，第三名为70-80，其他为60-70.五、附加分1、参加元旦、毕业生晚会的班级每个节目（班级参与表演人数在三人以上）加两分；2、其他项目根据情况酌情加

32、减分；六、奖励办法1、年级第一名的班级综合测评总分每人加0.3，第二名班级综合测评总分每人加0.2分，第三名班级综合测评总分每人加0.1分2、若班级内出现违纪同学，依中南大学优良班风将设达标办法无论总分多少取消所在班级评奖评优资格。注：1、本评比最终解释权归信息科学与工程学院团委学生会所有。2、评分区间内具体评分依据由各相应部门制定。信息科学与工程学院团委学生会2010年10月附录1团委学生会物品借用制度1 团委学生会各种设施及有关文件、资料、用品，是团委学生会的公有财产，原则上只能是团委学生会内部使用，任何个人不得占为己有或私自借出2 爱护团委学生会内部各种设施、文件、资料，借还团委学生会的

33、各种物品，必须填写物品借用申请表进行登记；3 团委学生会借物注意事项： 借用前必须提前通知组织部负责人，否则不能擅自借用； 宣传工具及物品应在活动结束后一天内归还； 借用物品超出归还日期，由借方责任人负责追回。4 院团委学生会物品的赔偿规定： 在任何情况下，人为损坏团委学生会物品，按原物或市场现价格赔偿，并暂停其借用资格； 借物超过时间未还者，暂停其借物资格；5 如非团委学生会成员借用工具或物品，应根据实际情况，由主席或办公室主任决定是否借给，最后在办公室登记；附录2关于会议室、122室的使用说明为了便于电子楼122、会议室的使用管理，现对使用做如下规定：1、 凡需要使用的单位或个人，需要至少

34、提前2天预约，使用安排以预约的先后为序。2、 各实验室需要借用的，需要提高实验室导师签名的申请书，申请书需要说明使用的原因，使用的时间，并留下负责人的联系方式。3、 团学会需要借用的，需要经过主管主席团的批准，并在学办登记，同时留下负责人的联系方式。4、 借用时间为上班时间的，在使用前到学工办拿钥匙，开门后立即归还。使用时间为晚上的，在当天下午下班前到学工办拿钥匙，使用完毕后把钥匙放在电子楼传达室。使用时间为周末的，在周五下午下班前拿钥匙，使用完毕后把钥匙放在电子楼传达室。拿走钥匙的务必要及时归还，如果没有按时归还，造成后期使用的不便的，学工办有权拒绝责任单位或个人今后的使用申请。5、 使用会议室，122时要保护好室内的物件和设备，如造成损坏，需要按价赔偿。6、 使用完毕后，要打扫好卫生，将凳子放回原位。保证室内的干净整洁。信息学院学工办2011-9-17附录3活动场地、物品的借用申请说明所有类的借用都遵循先写好申请书，然后到学工办请负责老师签字盖章，再送到相应管理处进行申请批准，成功后送到对应的地方方可使用，其中要注意申请书的格式和称谓、时间等相关事项。一、立业厅、团委报告厅等（注意称谓）尊敬的老师：信息科学与工程