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文档简介
1、标题广州侨鑫物业有限公司汇景管理处版本第2008版版次第1次修改客户服务部 楼宇交付使用操作规程页码共3页第1页受控状态编号一、目的:使入伙工作顺利进行,从而更好的服务业主,方便业主。、适用范围:适用于汇景新城管理处客户服务部三、 职责:办理入伙手续,介绍日常服务,协助业主验收,处理新业主资料,通知其它部门提供服务等。四、操作程序:执 行 人 签兹收到客户服务部楼宇交付使用操作规程,本人已明白制度的详细内容,本人保证按制度执行签名:日期: (一)入伙前的准备工作1、入伙单兀的清洁:入伙之前,须对该入伙单兀彻底清洁,清除脏污现象,要达到窗明几净的标准。2、对入伙单元公共部分(如楼梯、电梯、电梯厅
2、、大堂)以及设施的清扫,楼层间垃圾桶的配置。3、配套设施的正常运行,如照明、空调、电梯、给排水、消防报警等系统,发现有异常应及时修理,确保其性能过关。4、入伙资料的准备,包括:业主公约、住户手册、装修施工规则等。收楼须知、收楼确认书、业主承诺书、住户成员登记表住户至尊卡、住户证该单元的配套设施的说明书、遥控器、煤气灶炉头等。(二)入伙手续的办理1、收由发展商发出的交付使用通知书、收楼流程。2、核收房屋预售合同3、核收业主身份证复印件或法人授权书,若业主不能亲自来办理收楼手续,需核收由广州市公证处发出的授权委托书原件。4、核收法人代表授权委托书原件/重事会记录(授权委托)原件(公司业主)5、核收
3、营业执照/商业登记证(公司业主)6、核收法人代表证明书(公司业主)7、核实公司印章(公司业主)备注:以公司名义购房者须核实上述4、5、6、7项资料。编制/日期审核/日期批准/日期标题广州侨鑫物业有限公司汇景管理处版本第2008版版次第1次修改客户服务部 楼宇交付使用操作规程页码共3页第2页受控状态编号(三)交缴入伙费用1、 预缴三个月物业管理费费用,按建筑面积收取(公寓2.6或3元/平方米,叠加式别墅 4.5元/平方米, 别墅5元/平方米)2、热水器安装工料费Y 300.00/套(代煤气公司收取)3、如需办理二次装修手续,需缴纳费用: 叠加式别墅和大平层别墅需缴纳装修保证金Y9000.00/套
4、,垃圾清运费Y 1500.00/套;其它电梯住宅: 5000.00元/户,垃圾清运费Y 1500.00/套。 商铺需缴纳 1500.00/户(50平方米以内),超过部分按15元/平方米收取; 别墅缴纳装修保金 10000.00 元/户,垃圾清运费 2000.00 元/户(如自行清理装修垃圾,此项费用 可退还)(四) 发放入伙资料,与业主签订前期物业管理服务协议、住户成员登记表等。(五)向业主介绍公司概况和管理服务项目及收费标准等基本情况,二次装修手续办理程序等。(六) 验楼:确认水、电、气表底数,发现有质量问题,由物业助理记录,填写遗漏工程维修单,并及 时送项目管理中心,并让其签收,确定解决时
5、间,跟进处理过程。(七)业主签署收楼确认书,办理住户证。(八)交钥匙。(九)通知其他部门提供服务。执 行 人 签 名兹收到客户服务部楼宇交付使用操作规程,本人已明白制度的详细内容,本 人保证按制度执行。签名:日期:编制/日期审核/日期批准/日期标题广州侨鑫物业有限公司汇景管理处版本第2008版版次第1次修改客户服务部 楼宇交付使用操作规程页码共3页第3页受控状态编号业主凭身份证、收楼通知书办理收楼手续以公司名义购房者:1、核收法人代表授权委托书原件 /董 事会记录(授权委托)原件五、工作流程图:六、支持资料和表格:1、业主公约2、住户手册3、装修施工规则4、交付使用通知书5、收楼流程6、前期物业管理服务协议7、住户成员登
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