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文档简介

1、档案检索,本章教学目的和重点,目的： 知道档案检索的任务、内容；熟悉评价检索效率的指标及相互关系；了解档案著录、标引；掌握常用的档案检索工具的分类、编制及使用。 重点：检（查）全率；检（查）准率 档案检索工具,档案检索,档案检索概述,档案著录标引,档案检索工具,一、档案检索概述,（一）档案检索的概念 对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。因此档案检索分为存储和查找两个阶段。,1.档案信息存贮阶段的主要内容 档案信息存贮是指将档案原件中具有检索意义特征的信息，如文件作者、题名、时间、主题词等，记录在一定载体上，进行分类或主题标识，编制成为档案检索工具，建立档案检索体系的过程。 （1）档

2、案著录标引 （2）组织检索工具,2.档案查检阶段的主要内容 档案查检是指利用档案检索工具和档案系统查找所需档案的过程。 （1）确定查找内容 （2）查找操作,（二）档案检索在档案工作中的地位,档案检索是开发档案信息资源的必要条件，保证利用工作顺利进行的基本手段。 1.检索是提供利用的先期工作 2.检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段 3.检索形成了档案业务中一个独立的重要环节,（三）档案检索效率,检索效率是指通过检索满足利用者特定要求的全面性、准确性的程度。 检（查）全率= *100% 漏检率= *100% 检（查）准率= *100% 误检率= *100%,检（查）全率和检（查）准率之间存在

3、互逆关系： 放宽检索条件、限制 检全率高 检准率低 限制检索范围 检准率高 检全率低,（四）检索语言,也称标引语言，是根据检索需要编制的一种专门语言，与自然语言不同，它是一种人工语言。 档案检索语言的特点有以下两条 1.单义性 2.专业性,二、档案著录标引,（一）档案著录 在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。,例：归档文件目录著录,（二）档案标引,档案标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程，标引的目的是提供检索途径。 档案标引包括分类标引和主题标引两种类型，其中赋予分类号标引的过程为分类标引；赋予主题词标识的过程为主题标引。,档案标引的两个步骤 （一）主题分析 （二）概念转化,分析主题类型,分析主题 构成因素,三、档案检索工具,（一）档案检索工具的种类,档案检索工具,按体例划分,目录,索引,指南,按载体划分,书本式,卡片式,缩微式,机读式,按功能分,馆藏性,查找性,介绍性,（二）常用检索工具编制方法和使用,1.案卷目录 2.归档文件目录 3.案卷文件目录 （全引目录） 4.分类目录 5.主题目录 6.专题目录 7.联合目录 8.人名索引 9.地名索引,10.文号索引 11.专题索引 12.全宗指南 13.专题指南 14.档案馆指南,（三）建立档案检索体系,1.保证一定数量和种类的检索工具 （单一向多向发展） 2.

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