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1、最新资料,word文档,可以自由编辑! !精口口口文档下载【本页是封面,下载后可以删除!】绩效管理科目05963串讲重点第一章绩效管理概论1. 对绩效管理的界定有三种观点:把绩效看做结果;认为绩效是行 为;强调员工潜能与绩效的关系,关注员工素质,关注未来发展。2. 用来表示绩效结果的一般概念:责任,任务及事务,职责,关键结果领域,结果,目的,目标,生产量,关键成功因素。3. 企业绩效目标的概括:1)企业在市场中生存和发展,必须能够不 断选择、适应和改善自身生存环境,提高自身创新和学习能力,努力 进行新制度的表格、新产品的开发、新市场的开拓的创新能力,不断 改善人力资源状况、提高人力资本水平能力

2、。2)企业必须拥有忠实的客户群体和牢固的市场地位;3)企业必须与公司总体战略目标为指南针,财务表现是最直观、最综合的企业绩效 量度,是创新学习能力、内部运作效率和市场营销网络等绩效结果的 最终体现。4. 乔卡岑巴赫在 巅峰绩效 一书中支出要达到最高的绩效首先一点 是要“保持关键性的平衡” ,即平衡企业业绩和员工自我实现两方面 的素质。5. 绩效是指员工以一定的胜任力特质, 通过既定或可变的行为, 达到 既定的结果。6. 不同科学视角下的绩效: 1)管理学角度绩效是组织期望的结果, 是组织实现目标而展现在不同层面的有效输出; 2)经济学角度 - 绩效与薪酬是组织和员工之间对等承诺关系, 绩效是员

3、工对组织的承 诺; 3)从社会学角度绩效意味着每个社会成员按照社会分工所确 定的角色应该承担的责任。7. 从单纯的强调数量到强调质量再到强调满足顾客需要, 从强调“即 期绩效”到强调“未来绩效“。8. 绩效分为员工绩效和组织绩效, 员工绩效是指员工在某一时期内的 工作结果、工作行为、工作态度的综合;组织绩效是指组织在某一时 期内完成组织任务的数量、质量、效率及盈利的状况。9. 员工绩效和组织绩效既有区别又互相联系,互相促进。10. 绩效管理是指:为了达到组织的目标,通过持续开放沟通,推动 个人和团队有利于目标达成的行为, 形成组织所期望的利益产出的过 程。即通过持续的沟通和规范化的管理不断提高

4、员工和组织绩效, 并 提高员工能力和素质的过程。 绩效管理是一个过程, 持续的沟通扮演 重要角色。11. 绩效管理是一个完整的管理过程,包括绩效计划的制定,绩效实 施与辅导,绩效评价与反馈。12. 在绩效管理过程中需要注意的问题有五个: 1)绩效管理必须以组 织战略为导向,因而公司、 部门、及岗位的关键业绩指标应从组织战 略目标出发,层层分解落实,保证人人身上有指标。 2)绩效管理过 程必须坚持双向沟通; 3)明确绩效管理的核心目的 - 不断提高员工和 组织绩效,即提升员工能力; 4)绩效管理不仅仅是人力资源部的事; 5)重视绩效管理与人力资源管理其他系统的有效对接。13. 绩效管理的意义有四

5、个: 1)绩效管理促进质量管理; 2)绩效管 理提高员工的工作动机水平; 3)绩效管理促进组织内部信息流通和 企业文化建设; 4)促使人力资源管理成为一个完整的系统。14. 进行有效的绩效管理所需要的胜任素质: 1)了解所在组织的使命 (包括法规政策、客户体系、商品服、任务时效性等;人力资源各项 活动与组织使命之间的关系; 识别并利用对组织使用具有长远影响的 因素) 2)了解客户和企业组织文化; 3)具有创新能力,创造风险导 向的内部换将; 4)运用组织原理; 5)将人力资源管理与企业的使命 和业务绩效挂钩。15. 领导者、变革推动者、技术专家及人力资源管理者共享核心胜任 素质: 1)了解业务

6、程序;了解公立组织运作环境;了解团队行为; 具有良好的沟通能力;理解整体性业务系统思维;具备良好的分析能力;达成共识和联盟的能力。16. 工作分析是绩效管理的重要基础、绩效管理结果最直接的应用就 是为企业制定员工报酬方案提供依据。第二章正确认识绩效管理1.1995 年,德鲁克提出“向信息要绩效的概念”这是现代企业绩效 管理最富前瞻性的阐述。2. 企业需要能使经理人员制定正确决策的信息四个: 基础信息, 生产 效率信息、竞争力信息、稀缺资源的分配信息。构成企业经理人员管 理日常业务的工具箱。3.2001 年,绩效棱镜概念: 五个方面: 利益相关者的满意度、 战略、 流程、能力、利益相关者的贡献。

7、企业根据这五个方面排列顺利来选 择评估指标。4. 回顾理论发展,可以看出 :1 )指标从简单向综合发展; 2)注重财 务指标转向财务与非财务指标相结合 (绩效管理指标从早期的以现金 流量、流动负债、利润率等为基础的财务指标体系转变为综合财务、 顾客、流程、学习与成长的平衡积分卡,到绩效棱镜的企业利益相关者概念; 3)由侧重绩效评价转变为侧重全面绩效管理; 4)由关注企业内部转变为内外兼顾(兼顾顾客、股东、外部利益相关者)。5. 绩效考核只是一个衡量手段, 在绩效管理中是一个承上启下的作用。 1)以绩效计划为标尺,来评判员工行为; 2)又根据这些评价结果, 对员工的优缺点、强弱项做出归纳,为绩效

8、反馈与改进提供依据。6. 绩效管理与绩效考核的区别: 1)绩效管理是一个完整系统,绩效 考核是其中一部分; 2)绩效管理是一个过程,绩效考核是阶段性总 结;3)绩效管理具有前瞻性,考核不具有前瞻性; 4)绩效管理注重 能力培养,绩效考核只注重成绩大小; 5)绩效管理能建立员工与经 理人员合作伙伴关系,绩效考核使二者成为对立面。7. 传统绩效管理存在的误区: 1)主管认为绩效管理是人力资源部给 下来的责任,只为了应付上级。 2)绩效管理是考核员工的全面素质。 3)绩效就是财务指标。 4)绩效管理是人力资源部的责任。 5)绩效 考核要考核主体多元化。 6)绩效考核只能考核硬指标 (所谓硬指标: 就

9、是客观的, 能定量化的, 结果容易衡量的, 例如新增客户数) 。7) 绩效管理的最终目的是薪资发放。8. 绩效管理中的错误做法: 1)对绩效管理的实施缺乏整体规划(首 先,缺乏对理念导入的重视,绩效管理,理念为先。其次,缺乏对绩 效管理层次的规划)。 2)战略目标不明确。 3)重惩罚轻。 3)绩效 管理和薪酬等其他人力资源管理制度脱节。9. 如何通过绩效管理手段提高企业核心竞争力: 1)首先确定企业核 心竞争力。 2)利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。10. 战略管理是绩效管理的基础, 绩效管理不能脱离战略管理而存在。 企业的战略分为:公司战略、竞争战略、运营战略,这些为绩效管理 提供原动

10、力。11. 人力资源管理能提高企业价值,是因为劳动力这一特殊资源已经 不再像过去那样被单纯认为是挣钱工具, 而是通过投入可以提高产出 的资源,即人力资源,在这一整套人力资源管理过程中,绩效管理就 承担着具体的落实任务。第三章绩效管理的基本流程1. 绩效管理的过程是一个循环, 包括四个阶段:绩效计划、绩效实施、 绩效评价、绩效反馈。2. 绩效计划阶段: 计划是绩效管理中的第一个环节, 也是绩效管理过 程的起点。主要任务:1)制定绩效计划,其主要依据是工作目标和工作职责; 2)管理者和 员工共同讨论员工将做什么、 需要做到什么程度、 为什么要做这项工 作、何时应该做完以及员工拥有的权利大小和决策权

11、限等。 在此阶段, 管理者和员工共同参与是绩效管理的基础。3. 绩效实施阶段: 管理者要对员工工作进行一定的指导和监督, 及时 解决所发现的问题, 并根据实际情况及时调整绩效计划。 在整个绩效 管理期间,管理者都要不断的对员工进行指导和反馈,进行持续的双向沟通。4. 绩效评价阶段:在绩效期结束的时候, 根据事先制定好的绩效计划, 对员工的绩效目标实际完成情况进行评估。 实施阶段所收集的事实和 数据,可作为判断员工是否达到关键绩效指标要求的事实依据。5. 绩效反馈阶段:通过绩效反馈面谈, 使员工了解管理者对自己的期 望,明白自己的绩效,认识自己有待改进的地方,并且员工也可以提 出自己在完成绩效目

12、标中遇到的问题, 请求上级指导帮助。 在员工和 管理者对绩效评价结果和改进点达成一致后, 管理者和员工需要确定 下一个绩效管理周期的绩效目标和改进点,再次制定绩效改进计划, 从而开始新一轮的绩效评价周期。6. 绩效计划在帮助员工找准路线、 认清目标方面具有一定前瞻性, 是 整个绩效管理系统的最基本环节,是必不可少的环节。7. 持续的绩效沟通是经理和员工共同工作,以分享有关信息的过程。 这些信息包括工作进展情况、 潜在的障碍和问题、 可能的解决问题的 措施、经理如何才能帮助员工等。8. 绩效管理就是一个双向的交流过程, 而且交流沟通必须贯穿整个绩 效管理过程。通过沟通企业要让员工清楚的了解 1)

13、绩效制度内容, 制定目标的方法,衡量标准,努力与奖酬的关系,工作业绩,工作中 存在的问题及改进方法; 2)聆听员工对绩效管理的期望和呼声,使 绩效管理达到预期的目的。9. 绩效计划和持续的沟通是绩效考核的基础, 只有做好绩效计划和沟 通工作,绩效考核工作才能顺利进行。 绩效反馈和绩效考核结果的应 用是绩效考核的后继工作。10. 绩效计划属于前馈阶段,持续的沟通属于过程控制阶段,而绩效 考核、绩效面谈、 绩效改进的实施则是反馈控制阶段,其中制定绩效 计划是前馈和反馈的连接点。11. 一个公司利润的实现,市场份额的增加,优秀员工的培育,公司 的创新力,核心竞争力,创建学习型组织的提高,靠的就是一个

14、细致 的目标体系计划,良好的执行控制体系,绩效的反馈与改进体系。12. 绩效管理不仅为了提升员工及团队的绩效,而且更重要的目的是 实现企业的战略目标。 绩效管理作为战略管理的一个子系统, 最终是 指向企业的战略的, 战略目标作为一条线始终贯穿绩效管理的各个环 节。第四章绩效考核指标体系设计 1. 绩效考核指标:指对员工绩效(态度、行为、能力、业绩等因素) 进行考核与评价的项目。比如,销售额、利润、货款回收率、顾客满 意度、新客户开发数等概念用来评价销售人员工作业绩的绩效指标。 组织纪律性、 出勤率、不听从指挥的次数等评价职能管理类工作人员 的绩效考评指标。计划组织能力、决策能力、创新能力、学习

15、能力等 用来评价管理类人员绩效。2. 绩效指标与绩效标准: 指标是从某些方面对工作进行的衡量; 标准 指各个指标应该达到的标准和水平,与岗位有关,与员工个人无关。 指标解决的是考核者需要考核什么的问题, 标准是要求被考核者做的 怎样,完成多少的问题。3. 绩效考核指标的分类: 1)按内容分类:工作业绩考核指标,工作 能力考核指标,工作态度考核指标。 2)根据考核依据的主观性分类: 硬指标(工作业绩的质量指标、 数量指标、成本费用指标) ,软指标。 3)根据绩效指标的性质分类:特征指标(适用于预测被考核者未来 的工作潜力),行为指标,结果指标(适用于考核那些可以通过多种 方法而不易采取程序化的方

16、式实现高绩效的岗位, 结果指标的操作性 强,由于它具有短期性,和表面性,所以比较适合生产线上的员工, 缺点是:容易诱使被考核者为了达到一定目标而不择手段)。4)工作要项类指标 (由绩效周期内的员工岗位职责、 组织和团队目标所确 定的指标,主要有质量、数量、成本、时间四类)和工作要求类指标 (员工的工作绩效具有多因性,会收到环境、机会、技能、激励四个主要因素的影响。需要对员工工作工程中的品性、行为、能力、成长 类进行考评)。4. 绩效指标的来源: 1)企业战略规划与年度经营计划; 2)部门职责 与工作分析 (绩效指标要解决的是 “工作的那些方面需要考核” )3) 绩效沟通与改进。5. 设置绩效考

17、核指标的基本要求原则六个: 战略一致性、 内涵清晰明 确、可测量性、独立性、针对性、本土化。6. 绩效考评指标选择的方法五种:(1)工作分析法:实质就是要从不同员工的职业生涯和职业活动调 查入手,依次分析员工的职务、职位、职责、任务、要素的全过程, 并由此确定工作的性质要求和任职条件。(2)个案研究法:典型人物,典型事件。(3)问卷调查法:开放式和封闭式(4)专题访谈法:研究者通过面对面谈话,通过口头沟通的方式直 接获取有关信息的研究方法。5)经验总结法7. 权重:在量上表现为绩效考核指标在总分中所占的比重, 是每个绩 效考核指标在绩效考核体系中的重要性体现。要根据不同考核对象、 不同考核时期

18、、和不同的考核目的以及不同的企业文化对各项指标的 权重加以确定。8. 确定权重的四个原则: (1)以战略目标和经营重点为导向原则 (影 响战略目标的指标权重高、 与企业经营密切相关的指标权重高、 对被 考核者影响较直接、较显著的指标权重高,即三种关键绩效指标)。( 2)系统优化原则。( 3)所有指标权重之和 100%.(4)考核者的 主管意图与客观情况相结合的原则。9. 确定权重的方法:( 1)经验判断法(效率高、成本低);( 2)按 照重要性排序法(指标 10 个,主观性较高,准确性不高);( 3) 对偶比较法;( 4)三维确定法(定性与定量相结合,可实现程度、 重要程度、紧急程度); (5

19、)倍数加权法( 6)权值因子判断法( 7) 层次分析法。10绩效标准与绩效目标: 1)两者的实现程度有所不同,绩效标准 是员工可以达到的, 而绩效目标包括员工的工作目标和个人目标, 难 实现。 2)两者针对的对象不同,绩效标准基于工作,绩效表目标基 于员工本人, 对于知识性和管理型岗位, 绩效标准可以更有弹性。 3) 两者制定的时间不同, 绩效目标是在绩效计划阶段制定, 绩效标准是 在制定绩效指标时候制定。 二者有区别又有联系, 绩效目标是绩效标 准建立的前提和基础, 是建立绩效标准的重要参考, 也是整个绩效期 内主管和员工努力的方向。11. 绩效考评标准的类型: 1)定量标准和定型标准 2)

20、基本标准和卓 越标准12. 设计绩效考评标准时的注意事项(了解): 1)绩效标准是基于工 作而不是基于工作者。 2)绩效标准是被考评者能够达到的。 3)绩效 标准应是考评双方所共知的。 4)绩效标准要尽可能具体且衡量。 5) 绩效标准要有时效性。 6)绩效标准必须有意义。 7)绩效标准是可以 改变的。 8)绩效标准要具有全面性。 9)独立性 10)简明性13. 绩效考评标准的制定: 1)制定主体应该是主管和员工。 2)绩效 标准项目多比少好。 3)绩效标准从四方面考虑: 数量、质量、成本、 时间。14. 绩效指标体系 : 企业的绩效考评体系是一组既独立又相互联系, 能 够较完整地表达绩效和考核

21、对象系统运行目标的考核体系。15. 相关基础理论对绩效考评指标体系的指导意义: 目标一致性理论: 组织的战略目标、 绩效考评目的要和绩效考评指标体系保持良好的一 致性。 1)绩效考评指标与组织战略目标的一致性:绩效管理的最终 目的是提高组织的整体绩效并促进员工成长来实现组织的战略目标。2)绩效考评指标与绩效考评目的的一致性:考评目的是通过考评指 标的引导来实现的。 系统理论:绩效考评是一个系统,绩效考评指 标体系是绩效考评的一个主要子系统,为发挥绩效考评系统的作用, 必须保证绩效考平指标体系的开放性和动态性 以及构成要素之间的目标一致性和关联性。 绩效考评指标体系的构成 要素之间一定要保持目标

22、一致性和合理的关联性。 绩效考评指标体系 也由考评指标系统、考评标准系统、考评尺度系统、指标权重系统构 成。公平理论16. 绩效考评指标体系设计的步骤: 1)分解组织目标与确定岗位职责;2)确定工作要项与工作要求; 3)建立考评指标组合; 4)设置考评 指标的有限顺序; 5)确定考评指标的标准;6)建立考评指标的考评尺度。17. 绩效考评是绩效管理的重要组成部分,必须有一套切实可行的考 评指标体系才可以对员工绩效周期内的工作绩效进行考核与评价, 绩 效指标体系的设计是绩效管理工作的基础。第五章绩效计划1. 绩效计划:是管理者和员工共同讨论,就实现目标的时间、责任、 方法和过程进行沟通、 以确定

23、员工以什么样的流程, 完成什么样的工 作和达到什么样的绩效目标的过程。绩效计划有两个核心内容 :1) 确定实现目标的流程和工作计划; 2)建 立员工考核量表 (员工考核量表的建立是部门目标、 期望和要求的传 递过程,同事也是牵引工作前进的关键, 它使得部门所有员工有一个 共同努力的方向, 形成合力共同完成部门所承担的目标。 它的建立是 一种沟通和协调的过程)。2. 绩效计划在绩效管理系统中的作用: 1)是绩效管理系统中最重要 的环节; 2)可以保证员工和组织目标的顺利实现; 3)科学合理的绩 效计划有利于时间的节约。3. 绩效计划的制定原则: 1)战略一致性原则; 2)突出重点原则(切 忌面面

24、俱到,而是要突出关键和重点); 3)全员参与原则; 4)可行 性原则;5) 客观公正原则; 6)综合平衡原则; 7)职位特色原则。4. 绩效计划的内容: 1)被评价者信息; 2)评估者信息(绩效计划的 主体主要是人力资源管理专业人员、 员工本人、和员工的直接上级) ;3)关键职责 4)绩效计划及评估内容 5)指标值的设定 6)权重 7) 绩效评估周期(绩效周期, 又称考评周期,是指从一个绩效计划的制 定到这个绩效计划执行结束的一段时间。 通常需要完成绩效计划、 绩 效实施、绩效考评和绩效反馈四个阶段) 8)能力发展计划。5. 绩效周期又称为考评周期,考评周期的设置: 1)根据组织的性质 设置绩

25、效周期:政府、事业单位、非盈利性组织,一般为一年;企业 一般以半年、季度或月度为周期。 2)根据考评对象和岗位的情况设 计绩效周期:职位越高时间越长,反之短。 3)根据考评目的和用途 设置绩效周期。6. 绩效目标的重要性: 1)明确了员工工作努力的方向; 2)企业目标 与绩效管理实践相结合的纽带; 3)为其他管理相关活动提供条件和 标准。7. 绩效目标建立的原则:1) SMARJS代表Specific,目标要明确清 晰。M代表measurable,目标要量化。A代表可实现性,available , 目标可实现。R相关性,releva nt,与战略目标保持相关性。T代表 实现性, time-ba

26、sed ,特定期限内可完成。8. 绩效目标的来源 :1) 企业战略目标或部门目标。 2)部门及岗位职责。3)内外部客户要求。4)绩效改进的要求。9. 绩效目标的类别: 1)短期目标和长期目标: 短期目标一般不跨年, 可子啊几个星期或几个月内完成, 长期目标对应的记下规划, 一般为3-5 年,甚至时间更长。 2)组织目标与个体目标。 3)结果型目标和 行为型目标:结果型目标是指员工在一定条件下必须达到的阶段性结 果是可衡量的,主要以定量为主, 如市场份额的提高、销售额的提高、 销售成本的下降等。 行为型目标是员工为完成组织绩效目标必须表现 出来的工作行为,如团队合作,客户服务等。 4)常规目标与

27、创新目 标。10. 设定绩效目标的方法与程序: 1)传统目标设定方法(又高层管理 者制定后下下分解)。 2)参与式目标的设定方法:上级和下级共同 设定具体的绩效目标以及共同讨论对目标的进展情况进行定期检查, 是自上而下,再由下而上的反复过程。11. 绩效计划的制定过程分为:准备(企业信息、部门信息、个人信 息)、沟通(选择适宜的沟通环境、回顾有关的信息、绩效计划目标 具体化、制定衡量的标准、讨论计划实施的困难和需要提供的帮助、 讨论重要性级别和授权问题、结束会议)、确定三个步骤。12. 绩效协议:指主管与下属经过绩效计划沟通达成的对绩效目标 (任 务、指标、标准、权重)的一种书面承诺。这种承诺

28、是双向的,员工 承诺实现绩效目标, 主管承诺提供支持和兑现绩效计划实现后的回报。 完整的绩效协议至少应该包括三部分: 1) 主管和员工的基本信息,2)对员工的绩效要求。 3)对主管的支持性要求(提供资源、培训、 指导)。13. 绩效协议一般采用表格方式表达绩效计划表。14. 绩效沟通贯穿于整个考评周期,在绩效制定的过程从开始准备信 息到最后计划的确认都离不开绩效沟通, 通过绩效沟通后主管与其下 属达成的对绩效目标的一种书面承诺,即绩效协议。第六章绩效管理的实施过程1. 绩效管理的成功实施,有四个影响因素:技术、人、环境、组织。2. 成功实施绩效管理的条件: 1)实施目标管理:目标管理通过专门

29、设计过程,将组织的整体目标逐级分解为各部门、个员工的分目标。2)基于公司战略的 KPI 指标考核体系(关键指标)3)绩效管理过程4)统一、完整的绩效考核制度5)强有力的组织保障体系3. 各人员在绩效管理实施中的角色和任务: 绩效管理的有效实施需要 人力资源管理部门、直线管理者、企业高层及员工密切合作才能实现。1)人资资源管理部门:组织者、协调者、监督者2)直线管理者:是组织绩效管理实施的主体,起着衔接的作用,合 作伙伴、辅导员、记录员、诊断专家3)高层领导者:提倡者、支持者、示范者4)员工:任务执行者、信息沟通者、业绩记录者4. 绩效管理实施培训 :通过培训可以使员工了解绩效管理的意义和重 要

30、作用,了解接受整个系统, 明确自己在系统中承担的责任和所需要 完成的工作。 绩效管理培训是一个强调传播绩效管理知识、 培训绩效 管理技能和转变观念的过程,也是一个持续造势和深入动员的过程。5. 绩效管理培训的作用: 1)加强对绩效管理的了解和理解,消除误 解和抵触情绪。 2)掌握绩效管理的操作技能,保证绩效管理的有效 性。6. 绩效管理培训的类别: 1)按目的分:通用式培训,针对式培训。2) 按培训对象:针对考评者的培训,针对被考评者的培训。 3)按内容 分类,八大模块:绩效管理的介绍、绩效管理过程中的责任、重要绩 效指标的设定、解决绩效管理过程中问题的知识、 正确使用评估工具、 记录工作现场

31、的行为、准备绩效反馈面谈、实施绩效反馈面谈。7. 绩效管理的培训时机一般有三种: 1)实施前 2)实施过程中 3)完 成一个循环后。8. 绩效管理培训的方式选择: 1)课堂教学法:聘请专家或知名学者, 同时向所有的培训对象介绍绩效管理的知识和方法, 以达到启发思想, 更新观念, 学习技能的培训目的。 适用于对所有员工的培训和对主管 的培训,特点是信息交流的单向性和培训对象的被动型。2)电子培训法:通过网络平台发放关盘等,可以是针对全体员工的 培训,也可以是针对主管人员的培训,解决了时间和空间上的限制, 具有灵活性。3)专题讨论法:该法可以使受训者很快熟悉工作环境,掌握工作业 务必须的技能,尽快

32、适应工作需要。4)小组讨论法:使受训者更放松,节省费用。9. 绩效信息收集的内容: 1)工作目标的达成情况; 2)来自内部和外 部客户的表扬和投诉;3)促成优秀工作绩效的关键行为表现和个人特质; 4)导致绩效问题 的关键行为表现和个性特质; 5)绩效计划调整情况,对于一些重要 的调整要求双方都应签字为据。10. 绩效信息收集的方法: 1)观察法:参与观察法、非参与观察法。2)工作日志法:传统的工作笔记或公司表单、利用内外部邮箱、利用公司的办公自动化系统。 3)他人反馈法4)查阅各种工作报表或记录 5)问卷调查法 6)不定期抽查法11. 收集绩效信息的基本原则: 1)让员工参与的原则 2)将绩效

33、促进 融入信息收集过程的原则 3)突出重点,有针对性原则 4)尊重事实原则12. 持续绩效沟通的目的:持续的绩效沟通就是指管理者与员工在共 同工作的过程中分享各类与绩效有关信息的过程, 也将持续绩效沟通 理解为提高员工绩效的有益的管理者与员工的沟通。13. 持续绩效沟通的目的 :1) 可及时对绩效计划进行调整; 2)为员工 提供及时帮助; 3)绩效沟通是一种重要的激励手段; 4)员工渴望及 时得到工作结果的反馈。14. 绩效沟通贯穿于绩效管理的整个过程,但在不同阶段侧重内容不 同:1)在绩效计划阶段:沟通的主要目的是管理者和员工对工作目 标的标准达成一致。 2)绩效辅导阶段:一是员工汇报工作进

34、程的情 况或就工作中遇到的困难向主管求助寻求解决办法; 二是主管人员对 员工工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。 3)绩效评价和 反馈阶段: 员工与主管进行沟通, 主要为了对员工在评价期内的工作 进行公证、 合理全面的评价, 还应当就员工所出现的问题的原因与员 工进行沟通,并共同确定下一期的改进重点。15. 绩效持续沟通的方法: 1)正式的沟通方式:定期的书面报告,一 对一正式会谈,定期会议沟通。 2)非正式沟通方式:走动式管理、 开放式办公、工作间歇时的沟通、非正式的会议。16. 员工辅导的作用: 1)帮助员工解决绩效计划实施过程中出现的无 法解决的问题,与员工一起面对挑战。 2)督导

35、员工的工作行为 3) 帮助员工转变观念,端正态度 4)帮助员工加强某一方面的业绩表现5)及时指出员工共组中的失误,及时改进。17. 员工辅导的基本类型: 1)辅导的目的:改进现在的绩效,改进未 来的绩效,相对应的辅助有两种,日常辅导和绩效改进计划辅导。 2) 辅导对象:绩效好的员工和绩效差的员工。3)辅导的性质角度划分:指示型辅导、鼓励型辅导、方向引导型辅 导。18. 员工绩效辅导的时机: 1)当员工征求意见时 2)员工遇到自己不 能解决的困难时 3)当主管发现可以改进绩效时机时 4)当主管要授 权给员工或员工将要提拔时。19. 绩效管理监控:企业人力资源管理的核心任务,就是形成企业的 动力系

36、统, 建立一个高绩效的工作体系, 所以上至对企业战略的顺利 执行,下至每个员工的个人利益,在很多重要环节,绩效管理都发挥 着至关重要的作用。 而绩效管理体系的实施环节出现问题, 一个主要 的原因就是没有对绩效管理体系的实施过程进行有效的监督和控制。 在管理实践中, 企业要实行绩效的有效维护和监督, 就需要了解高级 管理人员和其他人员对绩效管理活动的看法, 一方面,实施外部控制 手段,通过充分的沟通协调, 建立各级人员的实际工作行为的自我诊 断和检查。第七章绩效考核1绩效考核:运用科学的考核方法员工在绩效周期内的工作过程、工作结果、工作潜力进行有组织、有步骤的考核与评价的过程,又被 称为绩效评估

37、、绩效评价、业绩考核。从内涵上看 : 绩效考核是对人 与事的考核,包括两层含义:一是对人及其工作状况进行考核;二是对人的工作结果,即对人在组织中的相对价值或贡献进行考 核。从外延上看: 一是: 绩效考核是从企业的经营目标出发对员工工作进 行考核,并使考核之后的人事管理有助于企业经营目标的实现。 二是: 绩效考核是对组织成员在日常工作中显示出来的工作能力, 工作态度, 和工作业绩进行以事实为依据的评价。 三是:绩效考核是人力资源管 理的组成部分,它运用一套系统的规范、程序和方法进行考核。2.绩效考核的意义: 一是提高组织绩效, 二是提高员工的工作绩效并 促进员工发展。 1)通过绩效考核,可以监测

38、整个组织的运行状况, 及时发现经营管理中存在的问题,为解决问题提供依据。2)通过绩效考核可以为组织的人力资源管理工作提供有效的参考依据, 完善人 力资源管理的各项工作。 3)通过绩效考核还可以发现员工的优劣势, 帮助其发挥自己的能力,为员工的个人发展提供可靠信息。 4)对组 织而言: 绩效考核可以检测组织运行状况, 从而为经营决策提供依据。5)从形式上:绩效考核是对员工工作业绩的考核,但实质上,也是 企业改进经营管理不可或缺的机制。 6)对管理人员来说,绩效考核 是提升管理人员管理效率的重要手段。 7)对员工来说,绩效考核是发现员工优劣势, 改进行为方法, 促进员工潜力发挥最大化的重要途 径。

39、 8)对企业的人力资源管理工作而言,绩效考核积累下来的丰富 的内部数据时人力资源开发和管理最好的信息库, 绩效考核是企业人 力资源管理其他职能工作得以进行的重要依据。 (绩效考核是人员调 配和职务升降的凭证 , 一般来说对素质和能力已经超出现有职位要求 的员工应给与晋升或平调, 对素质和能力不能达到现有职位要求的人 应予以降职,对非其所长或素质的能力已经发生了跨职变化的员工应 横向调动。 绩效考核是人员培训与开发的依据。 是员工报酬支付的依 据。是员工激励的客观依据。)3. 绩效考核内容:绩效考核主要是对员工工作项目完成情况(要项) 和工作计划要求的执行情况(标准)进行考核。工作要项考核就是对

40、 员工工作业绩和关键岗位职责的考核。 4. 工作要项类考核内容可以 从质量、数量、时间、成本四个角度展开,是员工绩效考核内容的主 体,在考核中的比重通常为 60%-80%。工作要求是对员工在执行目标 任务和关键岗位职责的过程中具体性要求,主要包括品质、态度、能 力、成长四个方面。 5. 绩效考核分类:按时间划分:定期和不定期。 按考核性质分:定性和定量。按考核目的分:选拔性考核、培训与开 发性考核、评定职称性考核、考核干部是否称职的考核、奖惩性考核 等。按考核主体划分:上级考核、下级考核、专业机构人员考核、相 互考核、自我考核、专门小组考核。形式划分:口头和书面。按考核 对象划分。按考核内容划

41、分。按考核方法划分:若以考核所依据的参 照标准来划分,可以分为绝对标准考核、 相对标准考核和描述类考核, 按考核所针对的内容可分为品质类考核、行为类考核、结果类考 核。 6. 绩效考核的原则: 1)定期化和制度化原则。 2)过程公开原 则。3)客观公正原则。(主管在考核员工时,不能“因人而异”不 能带有主观成分) 4)针对工作的考核原则 5)评价差别化原则(评 语)6)重视时效原则 7)结果公开原则 8)严格原则 9)可行性原则 和实用性原则 10)直接主观考核原则。7. 绩效考核主体的选择: 理想的绩效考核主体应该符合三个条件: 1) 坚持原则、大公无私、公平公正、心理素质好; 2)清楚考核

42、过程中 容易出现的问题及防范措施; 3)熟悉组织考核政策、考核程序、考 核方法和考核标准。8. 绩效考核主体的分析: 1)间接主管考核(有矛盾时,晋升时) 2) 直接主管考核 (适用于各种类型员工的考核工作) 。3)同事考核 4) 自我考核 5)下级考核(匿名方式) 6)客户考核 7)专家考核。9. 绩效考核主体的培训内容: 1)考核道德和考核纪律培训(考核主 体的道德素质直接影响着考核结果的客观性、准确性和公平性)2)考核基础理论知识培训 3)考核技能培训。 10. 绩效考核的一般程 序:从组织层面来讲,绩效考核工作的实施程序主要有两种:第一种 的顺序是从基层考核到中层考核再到高层考核, 这

43、是组织考核中比较 常用的考核程序; 第二种的顺序是从高层考核到中层考核再到基层考 核,一般比较少用。1)11. 绩效考评中的偏差:产生偏差的原因有两个:一、客观原因: 绩效管理体系不完善, 2)考评人不能真正理解绩效考核指标的含义。 3)考评人不能准确认识打分等级与绩效水平之间的关系。 4)考评人 打分出现偏差,考评人不负责任 5)考评人不清楚自己是否出现了打 分偏差 6)考评系统对出现的打分偏差没有体现纠偏功能。主管原因: 1)晕轮效应(以点概面) 2)宽松错误 3)严重错误 4) 暗示、压力效应 5)区中效应 6)近因效应 7)个人偏见(歧视人) 8) 马太效应(强者遇强,弱者遇弱) 9)

44、定是错误(歧视工作)。第九章绩效反馈(与结果有关)1. 绩效反馈定义:反馈是一个双向的动态过程,有三部分组成 : 反馈 源,所传递的反馈信息,反馈接受者。绩效反馈是绩效管理过程中的 一个主要环节, 它主要通过考核者与被考核者之间的沟通, 就被考核 者在考核周期内的绩效情况进行反馈, 在肯定成绩的同时, 找出工作 中的不足并加以改进。2. 绩效反馈的意义: 1)绩效反馈在考评者与被考评者之间架起一座 沟通的桥梁,使考核公开化,确保考核的公平和公正。 2)绩效反馈 是提高绩效的保证 3)绩效反馈可以排除目标冲突,有利于增强企业 的核心竞争力。3. 绩效反馈的形式: 1)按照反馈方式分类: 语言沟通

45、、 暗示、奖励。 奖惩方式对激励的影响最为直接, 它用物质的或非物质的手段刺激与强化被考核者的行为。 2)按照反馈中被考核者的参与程度分类:指 令式(管理者),指导式(一半一半,教与问相结合),授权式(员 工为中心, 以问为主, 以教为辅) 。3)按照反馈的内容和方式分类: 正式反馈和非正式反馈。 4. 绩效面谈: 是绩效反馈的一种正式沟通 方法,是绩效反馈的主要形式。其作用是多方面的:1)企业可以提高绩效考核的透明度, 突出以人为本的管理理念和传播企业文化; 2) 员工增强自我管理意识、充分发挥员工的潜在能力等;3)成功的绩效面谈在人力资源管理中起到双赢的效果。5. 绩效面谈的内容:围绕员工

46、上一周期的工作开展:包括四个方面: 工作业绩,行为表现,改进措施,新的目标。6. 绩效面谈的原则:SMART!则:S specific ,面谈交流要直接具 体。 Mmot ivate ,面谈是双向的沟通。 Aaction ,涉及的内容是工 作绩效,是工作的实际表现。 R reason ,需要指出员工的不足。 T trust ,充分信任。7. 绩效面谈前的准备: 主管人员应做的准备: 1)选择适宜的时间 2)选择适宜的场所 3)提前通知好下属 4)准备面谈资料(目标管理卡, 职务说明书,绩效考评表,员工相关的绩效记录)5)对面谈可能出现的情景准备 6)计划好面谈程序 7)计划好什么时候结束面谈及

47、如 何结束面谈。员工应做的准本: 1)填写自我评价表 2)准备好个人的发展计划 3) 准备好向主管人员提的问题 4)将自己的工作安排好8. 绩效反馈后员工的四种反应: 1)积极、主动地工作。 2)保持原来 的工作态度。 3)消极、被动的工作。 4)抵制工作。9. 绩效面谈的困境三个方面: 1)由于考核标准本身比较模糊,面谈 中容易引起争执; 2)员工抵制面谈; 3)主管没有科学的认识到其在 绩效面谈中的角色定位。(法官、老好人、心胸狭窄等)10. 绩效面谈困惑的解决方法: 1)汉堡法:上面一层是表扬,中间是 批评,下面一层是肯定和支持。2) BEST法,行为,后果,征求意见, 着眼未来。11.

48、 绩效面谈中的反馈技巧:一、对绩效结果进行描述而不是判断; 二、正面评价的同时要指出不足;三、要注意聆听员工的声音(作为 主管要注意一下方式: 1)呈现恰当而肯定的面部表情 2)避免出现 银行消极情绪的动作 3)不要随意打断下属 4)多问少讲, 20/80 时 间原则 5)呈现出自然开放的姿态 6)沟通的重心放在“我们” 7)反 馈应具体 8)对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价 9)把我良 机,适时反馈)四、避免使用极端化字眼。五、通过问题的解决方式 来建立未来绩效目标12. 处理错误的黄金法则就是不要以惩罚为目的,而是以对错误的改 进为基础。13. 绩效反馈面谈过程中的批评技巧: 1)宽

49、以待人 2)从观点一致的 问题谈起 3)批评也要注意员工的“面子” 4)因人而异 5)对事不对 人 6)不要翻旧账 7)批评员工,也批评自己 8)要批评也要表扬 9) 以理服人,不可以权压人 10)批评以信任为主。 14. 员工的绩效改 进流程: 1)绩效诊断分析2)选择和实施绩效改进方案(原则:时机很重要:及早提出,及 时解决。彻底及时客观的调查。给予员工改善的劝告和机会。 以正式的文件明确下来。 采取行动前, 应与高层管理者和人力资源 顾问进行协商)3)选择合适的绩效改进方法:波多里奇卓越绩效标准。六西格 玛管理:六西格玛不仅是一种思维方式,而且还是一种管理方法。六 西格玛的认识基础: 消

50、除偏差将会解决流程和业务中的问题。 五个步 骤,dmaic,定义,测量,分析,改进,控制。ISO管理体系。4) 制定绩效改进计划5)绩效改进结果评估: 评价的四个维度: 反应,学习或能力, 转变,15. 在制定员工绩效改进方案和实施过程中要注意的问题: 1)绩效改 进方案一定要有实际操作性,要有“行动步骤”。 2)绩效改进方案也要符合SMARTS则。3)绩效改进方案可以独立制定也可以与计划 目标的制定相结合,目的是为了员工绩效的提高。 4)绩效改进方案 的形式应该多种多样,但关键是要控制过程,给员工以指导。16. 所谓绩效改进就是指确认组织或员工工作绩效的不足和差距,找 出产生的原因, 制定并实施有针对性的改进计划和策略, 进而不断提 高企业员工竞争优势的过程。 绩效改进过程主要有: 绩效诊断与分析, 选择和实施绩效改进方案, 制定绩效改进计划, 绩效改进结果评估。第十章绩效考核结果的应用1. 考评结果的整理:收集整理绩效数据一般有

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