会计信息系统--第1章 会计信息系统概述.ppt

1、1.1会计信息系统的基本概念,第1章 会计信息系统概述,学习要求,1.掌握数据、信息和系统的基本内涵 2.掌握会计信息系统的基本含义 3.明确会计人员在会计信息系统建设和实施中的地位和作用。,教学内容,1.1.1数据和信息 1.1.2系统和系统的基本构成 1.1.3会计信息系统,1.1.1数据和信息,1数据和信息的概念 （1）数据 是对客观事物属性的描述，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的可资鉴别的符号。 （2）信息 是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响,1.1.1数据和信息,2会计数据和会计信息 （1）会计数据 是指从不同来源或渠

2、道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 （2）会计信息 是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、账簿、报表等数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。,1.1.1数据和信息,3数据处理,1.1.1数据和信息,4.信息的特点 （1）可靠性 （2）相关性 （3）时效性 （4）完整性 （5）易理解性 （6）可校验性,1.1.2系统和系统的基本构成,1系统及其特点 系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。 （1）独立性 （2）整体性 （3）

3、目标性 （4）层次性 （5）运动性 （6）适应性,1.1.2系统和系统的基本构成,2系统基本构成及相互关系的分析 系统的基本构成要素： （1）系统 （2）系统内部的各个子系统 （3）系统的周围环境,1.1.2系统和系统的基本构成,3.信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息使用者报告信息，使其达到预期的目标。,1.1.3会计信息系统,1.会计信息系统的定义 利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。 组成要素为：计算机硬软件、数据文件、会计人员和

4、会计信息系统的运行规程,1.1.3会计信息系统,2.会计信息系统的目标 向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息 会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。,1.1.3会计信息系统,3.会计信息系统的特点 （1）综合性 （2）庞大复杂性 （3）会计信息的准确性、可靠性 （4）会计信息的信息量大 （5）内部控制严格,1.1.3会计信息系统,4.会计信息系统在企业管理信息系统中的作用和地位 会计信息系统是一个组织处理会计业务并为企业管理者和决

5、策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行反映和控制。,1.1.3会计信息系统,5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审计者,1.1.3会计信息系统,案例 面对IT的飞速发展和即将到来的种种机遇，全世界的会计行业正在严肃地评价其竞争力、提供的服务以及履行这些服务所需的能力。美国注册会计师协会(AICPA)发起的一个名为“注册会计师视角”的项目，举行了全国范围的会议以便能综合地、完整地观察会计行业的未来，从而：,1.1.3会计信息系统,认识会计

6、行业中所有专业领域未来的机遇和挑战。 引导会计行业适应市场变革的需求。 将会计行业内部统一起来以创建一个充满活力、生机勃勃的未来。 提高注册会计师的核心竞争力和价值。 促进会计行业的发展并保障公众利益。 描绘未来发展前景的出发点是确定会计人员的价值和能力。在“注册会计师视角”项目中确定了五种最重要的价值、五种最重要的能力、五项最重要的服务。,1.1.3会计信息系统,五种最重要的价值是持续教育、终生学习、竞争力、正直广泛的业务协调能力和客观性； 五种最重要的能力是：沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练； 五项最重要的服务是：资产保全，保证信息和系

7、统的可靠性、技术性；在系统分析、信息管理和系统安全方面提供服务、管理咨询；在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划；向财务计划提供广泛的建议、跨国业务；在国际竞争中（如税收计划、跨国公司合并、跨国公司合资等）提出建议。,练习思考题,1.何谓信息？信息有何特点？ 2.何谓系统？系统有何特征？ 3.何谓会计信息系统？会计信息系统有何特征？会计信息系统的目标是什么？,1.2会计信息系统的发展,第1章 会计信息系统概述,学习要求,1.了解会计信息系统的发展历程，掌握会计信息系统的发展趋势。 2.了解影响会计人员的主要IT技术。 3.了解电子商务会计的基本内涵。 4.掌握会计信息系统的基本功能结构和

8、数据处理流程。,教学内容,1.2.1 会计信息系统的发展过程 1.2.2 会计信息系统发展的趋势 1.2.3 影响我国会计人员的10大IT技术 1.2.4 电子商务会计 1.2.5企业资源计划系统（ERP） 1.2.6 会计信息系统的功能结构与数据流程,1.2.1 会计信息系统的发展过程,1.会计数据处理系统电子数据处理阶段 2.会计管理系统综合业务处理阶段 3.会计决策支持和专家系统决策分析阶段,1.2.2 会计信息系统发展的趋势,1.集成化 2.网络化 3.智能化,1.2.3 影响我国会计人员的10大IT技术,1.会计核算与财务管理软件 2.企业资源计划(ERP) 3.数据、信息安全与控制

9、 4.数据库技术 5.网络与计算机安全 6.计算机辅助审计 7.计算机病毒与防治 8.数据备份与恢复 9.企业网技术 10.制表软件、电子表格,1.2.4 电子商务会计,1.电子商务的含义 电子商务是一种全新的商业运作模式，是指利用电子信息网络设施来实现的商品和服务交易活动的总称，是一种以现代信息网络为载体的新的商务活动形式。,1.2.4 电子商务会计,2.电子商务的特点 （1）商务性 （2）服务性 （3）集成性,1.2.4 电子商务会计,3.电子商务的分类 （1）按照商务形式分类 （2）从技术标准和支付角度划分,（3）从参与者角度划分,1.2.4 电子商务会计,4.电子数据交换（EDI） 国

10、际标准化组织（ISO）对EDI的定义是：为商务或行政事物处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事物处理或消息报文格式，从计算机到计算机的数据传输方法。EDI是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准程式，实现各部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。,1.2.4 电子商务会计,5.电子支付 电子支付就是资金或与资金有关的信息通过网络进行交换的行为，是电子商务中的重要环节，涉及到用户与银行等金融部门的交互和接口、电子支付技术和手段，如信用卡、电子支票和电子现金等，其安全性是整

11、个电子商务安全中很重要的一个方面。,1.2.5企业资源计划系统（ERP）,1. ERP系统的基本概念 ERP是一个面向供应链管理（SCM）的管理信息集成。它把客户需求和企业内部的经营活动以及供应商的资源整合在一起。除了传统MRP系统的制造、供销、财务功能外，它还集成了企业其他管理功能，如质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、项目管理、市场信息管理、支持远程通信、Web/InternetIntranetExtranet、电子商务（EC、EB）、电子数据交换（EDI）；支持工作流动态模型变化与信息处理程序命令的集成等。,1.2.5企业资源计划系统（ERP）,2.ERP系统的主要功

12、能模块,1.2.5企业资源计划系统（ERP）,3.电子商务环境下的企业价值链,1.2.6 会计信息系统的功能结构与数据流程,1.会计信息系统的功能结构,1.2.6 会计信息系统的功能结构与数据流程,2.数据处理流程,练习思考题,1.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何？ 2.何谓电子商务？电子商务有何特点？ 3.如何理解电子商务环境下的企业价值链？,1.3 会计信息系统的实施,第1章 会计信息系统概述,学习要求,1.掌握会计信息系统建设的工作程序。 2.了解会计信息系统运行平台建设的基本内涵。 3.掌握财务会计软件选型和硬件平台建设的基本原则。 4.正确理解财务管理软件实施的内涵

13、。,教学内容,1.3.1会计信息系统规划组织 1.3.2会计信息系统运行平台建设 1.3.3财务管理软件实施 1.3.4人员培训,1.3.1会计信息系统规划组织,制定会计信息系统的组织是指适应电算化的需要，设置单位电算化的机构并调整原有会计部门的内部组织，即成立一个制定本单位会计信息系统发展规划和管理制度、组织会计信息系统的建立和本单位财务人员培训并负责会计信息系统的投入运行的组织策划机构。,1.3.2会计信息系统运行平台建设,会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软、硬件环境。它包括两个方面的内容，一是计算机硬件环境；二是运行会计信息系统的软件环境 。,1.3.2会计信息系统运行平台

14、建设,1.财务软件选型 在选择财务管理软件时，一般应考虑以下因素： （1）软件功能是否满足本单位业务处理的要求 （2）考虑软件的灵活性、开放性与可扩展性 （3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 （4）考察会计软件的运行稳定性和易用性 （5）选择稳定的开发商和服务商,1.3.2会计信息系统运行平台建设,2.软件平台建设 会计信息系统运行的软件平台建设主要包括操作系统及数据库管理系统的选择等。 （1）选择操作系统 （2）选择浏览器软件 （3）选择数据库系统,1.3.2会计信息系统运行平台建设,3.硬件平台建设 企业会计信息系统网络硬件平台建设时应该考虑以下的原则： （1）先进性原则

15、（2）实用性原则 （3）可维护原则 （4）安全性原则 （5）经济性原则 （6）开放性原则 （7）标准化原则,1.3.3财务管理软件实施,软件“实施”概念的提出，要求在会计信息系统建设过程中必须重视以下几方面： 1.会计信息系统实施的难度较大，需要有实施方法论的指导，需要建设一支职业化专门从事软件实施的队伍，需要针对软件实施编制标准化的培训教材。 2.会计信息系统的实施不仅仅是对用户进行软件操作培训，更重要的是应首先对企业进行业务流程重组，理顺和规范企业管理，这是财务管理软件实施的一个重要步骤。,1.3.3财务管理软件实施,3.会计信息系统的实施不仅仅是指导用户如何使用软件，而且要协助用户进行信

16、息标准化和规范化编码，要使企业员工明白系统的管理思想和价值理念。 4.会计信息系统的实施不仅仅要求企业适应管理系统所提供的规范化管理模型，还要求在实施过程中也能根据用户的特殊要求对软件进行客户化改造。 5.会计信息系统的实施需要规范化的专业咨询公司为后盾，为企业信息化建设提供强有力技术与管理咨询服务。,1.3.4人员培训,1.高级人才的培养 2.中级人才的培养 3.初级人才的培养,练习思考题,1.在会计信息系统实施过程中，财务管理软件选型时应注意什么问题？ 2.会计信息系统硬件平台建设时，应遵循什么原则？,1.4 会计信息系统的基础工作,第1章 会计信息系统概述,学习要求,1.正确理解会计基础

17、工作规范化的内涵与作用。 2.掌握会计科目体系规范化的基本要求。 3.正确理解会计数据规范化、工作程序规范化、信息输出规范化的内涵。,教学内容,1.4.1会计基础工作规范化 1.4.2会计数据的规范化 1.4.3会计工作程序的规范化 1.4.4会计信息输出的规范化,1.4.1会计基础工作规范化,1.会计基础工作规范化要依据国家法律、法令的规定 2.会计基础工作规范化要满足企业管理的需要 3.会计基础工作规范化应适合计算机的工作特点,1.4.2会计数据的规范化,1.数据收集的规范化 （1）分析企业管理对信息的具体要求 （2）分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况 （3）设计科学合理的凭证单据

18、,1.4.2会计数据的规范化,2.基础数据的规范化 （1）整理手工系统的会计科目，明确每一会计科目的经济意义，对不再使用的会计科目应予清除，对需要细化的会计科目应明确划分。 （2）完善各项定额 （3）制定企业内部价格 （4）完善各项编码,1.4.2会计数据的规范化,3.历史数据的规范化 （1）凭证的规范化 （2）往来账户的清理 （3）银行账的清理 （4）准备期初数据,1.4.3会计工作程序的规范化,1.会计科目体系 会计科目体系的规范化应考虑以下几方面的要求： （1）设置会计科目必须满足会计核算的要求 （2）设置的会计科目必须满足管理的要求 （3）设置会计科目必须满足报表的需要 （4）设置会计科目要保持相对稳定性 （5）设置会计科目要满足会计制度的要求,1.4.3会计工作程序的规范化,2.会计业务核算方法