星河丹堤新年晚宴活动方案

1、FLA&H AL砚火传媒 2006.12.28活动目的:借新年之际，以答谢 AC区业主为名，向市场高调传递 AC区已售磬信息，树 立项目受市场热烈追捧之高端、稀缺物业形象发布B区即将发售信息，展示B区产品及资源亮点， 增强B区办卡客户购买 信心，扩大口碑传播，为 B区销售奠定基础二活动主题：星河丹堤官邸迎新晚宴-AC区业主答谢暨B区全新发布分解：1.活动所包含的内容：一期业主答谢，高调传递丹堤A、C区售磬信息新区产品介绍答谢晚宴及抽奖2. 活动概念及晚宴格调：喜一一辞旧迎新，总结收获，展望新的期盼盛一一盛宴、盛意、盛情谢一一感谢所有一期业主及始终关注星河丹堤的诚意客户三. 活动要素1 主办单位

2、：星河集团协办：深圳丰泽湖山庄有限公司2.时间、地点及形式时间：2007年1月5日 （星期五）下午 18： 00-21 : 00地点：五洲宾馆五洲厅形式：以围桌就餐形式进行，每桌12人，预备73+5桌（领导及嘉宾席2桌，媒体席3桌，业主客户席73桌）3 出席人员一一总数 936人1 ） B区办卡客户（精选100批诚意客户，每人限带1人，累计200人；或参照实际邀请需要待定2）嘉宾与领导：预计星河相关领导20人、相关单位嘉宾10人3 ）媒体：控制在30人以内4 ） AC区业主（以200批业主来计，每人限带 2人，累计600人）4 备注：鉴于场地因素，活动出席人员需酌情邀请。5. 工作人员预计 6

3、3人（风火传媒30人、销售代表10人、销售策划3人、星河20人）四. 活动流程安排1 迎宾、签到（详见附 2）1）签到时间：2007年1月5日下午18： 00 18： 45 （弹性时间预估 19： 00-19 : 15开始活动）2） 签到区域：分为贵宾及媒体签到区、业主及客户签到区3）接待人员：礼仪小姐 +销售代表+星河领导2 活动流程安排顺序活动内容时间时长主要流程配合及准备道具活动准备准备工作8:00-18:00风火传媒世联17： 00全面检查来宾签到18： 0018： 4545分签到区：8名礼仪小姐迎接签到；另8名礼仪小姐分别引导业主及来宾签到就 座；销售代表协助签到工作；星河工作人员引

4、导领导及贵宾签到世联星河签到用品胸饰星河领导致词主持人上场19： 005分主持人上台，致开场词，介绍莅临嘉宾，请 岀黄总致辞上场音乐、全场及舞台灯亮灯光、话筒黄总答谢致词19： 0519： 105分此环节发言稿主要以答谢业主及客户对星 河的支持，同时表明星河实力，以及致力于 为客户打造精品的决心礼仪引导话筒发展商代表姚总致词19： 1019： 155分站在星河领导层的角度，展示给客户星河企 业的多方面发展和未来蓝图，同时告诉市场 一期AC区售罄喜讯，宣布 B区即将发售信 息礼仪引导话筒AC区总结及B区 介绍星河地产郭总讲话19： 1519： 238分展示丹堤的打造过程以及 AC区现在的实景，

5、大屏幕配合此段，播放 AC区实景及打造过 程剪影；围绕B区的产品、园林、资源卖点 三方面来讲解，目的为烘托B区在丹堤中的 核心地位，拔高B区在客户心目中的高度AC区视频短片、B区的介绍视频话筒、投影丹堤温馨回顾丹堤大事记（视频短片）19： 2319： 263分视频短片：回顾丹堤自诞生以来历经的有纪 念意义事件回顾篇视频短 片同时晚宴上菜投影答谢晚宴19： 3019： 301】舞狮表演-5 分钟抽奖仅限业主与客户参与灯光、音响、投影、抽奖物19： 35抽七等奖（邀请2名抽奖嘉宾）-8分钟19： 432】民族舞辉煌-6 分钟19： 493】杂技表演小蹬人-6 分钟19： 55抽六等奖（邀请1名抽奖

6、嘉宾）-5分钟20： 004】Coco girl Show12分钟20： 12抽四、五等奖（邀请1名抽奖嘉宾）-5分钟120： 175】女子民乐组合 10 分钟20： 27抽二、三等奖（邀请1名抽奖嘉宾），中奖来宾上台领21: 00奖（代金券模型） 10分钟品20： 376】星河保安队拳术表演-5 分钟20： 42抽一等奖（邀请1位星河领导抽奖），中奖来宾上台领奖（代金券模型）-3分钟|20： 457】女子独唱歌伴舞大地飞歌-5分钟20： 5021: 20结束所有八等奖获得者到门口兑奖处领奖撤场21: 3023: 003. 抽奖环节：（详见附2）1） 本次活动抽奖用机选形式，奖品凭入场券领取，

7、所有奖项都以COCOPARK物卡形式发放。2）本次抽奖的具体奖额设置为：奖别人数奖励额度（元）累计（兀）权益一等奖199999999所有奖项都以 COCOPAF购物卡形式发放二等奖2888817776三等奖3666619998四等奖5399919995五等奖10299929990六等等奖2599924975八等奖741300222300累计375018 元5. 互动环节：1）在抽奖环节邀请业主作为抽奖嘉宾，例如第一位业主、第100位业主、最后一位业主等。2）歌手演唱时邀请现场嘉宾合唱。6、主持人：李佳、洪涛五. 活动现场布置及包装1. 导示及沿途指引：1） 路牌指引：

8、宾馆两个入口到活动场地的沿路准备6块活动导示牌：A :深南路入口、新洲路入口（此两块为木质导示牌）B :五洲宾馆A座正门及大堂各一块、 五洲宾馆A座侧门及大堂各一块（此四块为易拉宝）2） 保安人员指引：宾馆事先挑选形象气质较好的星河保安5名，在停车场内指引客户到达宴会场地的入口；在签到处及兑奖区安排8名保安。2、区域划分及工作人员站位图：I签到桌签到板負世联工作人员风火传媒工作人员附1:星河丹堤新年晚宴工作责任分配表负责单位工作内容工作时间负责人星河场地、餐饮12. 201. 5李强黄总、姚总讲稿撰写12.30李强领导及媒体邀请12.26文总领导、媒体嘉宾迎接1.5文总现场播放视频准备（AC区

9、园林）12.26刘国棣抽奖方式确定12. 20 12.26文总兑奖区及财务人员确认12.26-1.5文总保安调配12.26黄琛资料准备12.26-1.5李经理签到物料准备（签到笔、签到簿）12.22 12.28黄琛儿童礼物准备12.22 12.28兰四海邀请函发放12.28-1.4李德轩奖品准备及颁奖1.5姚燕娜世联客户邀请及确认12.23-1.5陆经理B区介绍PPT12.23-12.28杨珊抽奖嘉宾联络确认12.26-1.4杨珊活动现场配合1.5邓经理AC区总结B区介绍演讲内容提纲12.26-12.28杨珊现场销售代表协助迎宾工作12.27-1.5陆经理风火活动流程设定12.22 12.26

10、贤总活动执行方案确定12.22 12.30贤总主持人串场词准备12.27-1.4李姗演员及主持人邀请12.27-12.30李姗Coco girl 联络12.24-12.30李姗提交物料清单12.22-12.26李姗物料设计12.22 12.30杨瑜设计稿确定12.22 12.30杨瑜丹堤大事回顾短片12.25-12.30肖淑君物料制作到位12.28 12.30肖淑君杨瑜礼仪（人员、服装）12.27-1.4于媛媛迎宾1.5于媛媛布场1.5李姗节目走台及表演1.5李姗现场流程把控、危机处理1.5李姗附2:星河丹堤新年晚宴签到及抽奖环节细则一.签到迎宾1 礼仪（共16人）场外8名负责：迎宾核查邀请函

11、、收集奖券副券，为来宾佩戴宴会标志饰物 另8名：负责指引来宾签名及入场就座2 资料及儿童礼物发放（6人）：星河、世联、风火各安排两名工作人员3 星河工作人员引导领导及贵宾签到4场内各区域安排对应客户的销售代表负责接待来宾二.抽奖环节1 奖券（即入场券），随邀请函发出，上面印有座位号码，即兑奖号。来宾签到时工作人 员需提醒来宾保留好入场券，作为兑奖凭证。2兑奖号码（即座位号）设定：1 ）全场桌位分为官邸一区（28桌）、官邸二区（25桌）、官邸三区（25桌）。每桌分为 01-12座位号。2 ）座位号组成（共五位）：区号（文字）+桌号（两位）+座位号（两位）例如：官邸二区10桌9号的兑奖号是：官邸二

12、区 10桌09号3 ）官邸一区1、2号桌、官邸二区2、3、5号桌、官邸三区3、5号桌为贵宾席与媒体席， 其桌上来宾无入场券，不参与抽奖。舞台官邸一区OOO I官邸二区I巒協劭筋劭他血3抽奖方式：1）抽奖嘉宾：星河领导 1人、业主 5 人（世联挑选，如未能挑选出合适的业主作为抽 奖嘉宾，则活动现场视情况邀请嘉宾抽奖） ：抽七等奖（邀请 2 名抽奖嘉宾） 8 分钟抽六等奖（邀请 1 名抽奖嘉宾） 5 分钟抽四、五等奖（邀请 1 名抽奖嘉宾） -5 分钟抽二、三等奖（邀请 1 名抽奖嘉宾），中奖来宾上台领奖（代金券模型） 10 分钟抽一等奖（邀请 1位星河领导抽奖） ，中奖来宾上台领奖（代金券模型）

13、 3 分钟2） 嘉宾在电脑前按键随机抽中奖号码，由主持人报两遍中奖号码，另安排1 名工作人员负责记号及核对； 1 名工作人员负责操作电脑，舞台两侧的投影幕同时显示。4兑奖方式：1）一、二、三等奖中奖者到台上领取代金券模型，由抽奖嘉宾颁发，中奖者稍后仍凭 入场券到门口兑奖区领取奖品2）四、五、六、七等奖抽出后，由 礼仪小姐 将中奖号码（记录）送至兑奖区（签到处） 兑奖区由专人（星河财务人员）对到兑奖区兑奖的来宾进行确认，核收入场券，并发放奖 品，奖品发放登记在奖品发放登记表上。3）八等奖在晚宴结束后到场外的八等奖兑奖处领取。5兑奖处设定：1）晚宴过程中：场外分设一至七等奖兑奖处，安排专人负责兑奖。2）晚宴结束后：场外设三个区域颁发八等奖：分为官邸一区兑奖处、官邸二区兑奖处、官邸三区兑奖处，每个区域安排 2 名工作人员（人员的数量根据现场情况 调配）核收奖券并发放奖品，共 6 名工作人员。附 3：奖品发放登记表（七等奖）奖品：COCOPAF代金券