一个员工从入职到离职HR应办理的手续

1、 一个员工从入职到离职hr应办理的手续(上海)从一个职位空缺开始到该职位人员离职的全过程hr部门应做的事情:) 公司财务部总帐会计a辞职,需要找接替她的员工b,现在让我们开始寻找b的过程吧:首先我要确定我将招募什么类型的员工,是正式人员,还是临时人员 一 招聘人员类型 1） 有上海市户口的员工 失业转入：缴纳四金 下岗协保 征地人员 2）外地户口员工 综合保险 3） 实习见习人员 4） 劳务租借人员 由于是总帐会计,且有人员预算(顶替员工a的),所以肯定是招聘一个正式的员工,至于是上海人还是外地人,视情况而定吧:) 我通过什么途径来找b呢,途径很多: 二招聘渠道选择 1.网络招聘: www.5

2、1 2.现场招聘 经常会收到邀请函,价格约为800元每场 3.职介所 免费推荐 4.劳务中介 5.政府招聘网站 6.猎头公司 7.内部或同行推荐 由于该职位是个中级职位,找猎头和职介都部合适,去现场招聘,比较辛苦,所以我选择网络招聘和内部推荐来寻找b,你会采取哪种途径呢? 招聘广告和内部推荐都发出去了,收集了很多简历,我不可能让所有对这个职位有兴趣的人都来请来面试,所以我要进行 三 简历筛选 简历筛选我主要会参考部门提交的jd,他们对候选人有哪些要求,部门提出的要求是要招一个专科或本科的(低了不行,高了也不行),有3年财

3、务工作经验,1年总帐会计的工作经验,户籍不限,男女不限制,按照这些要求,我对简历进行了筛选,共有10个候选人可以进入面试,面试我基本上会分: 面试 hr 第一轮面试 部门 第二轮面试 确定候选人,薪资待遇等 在进行完第一轮面试,我填写了面试评估表,我将其中5人推荐至第二轮面试,并与第二轮的面试官,财务经理进行了简单沟通,尽量客观地阐述各候选人的特点;经过第二轮面试,财务经理认为b君合适这个职位,决定聘用,c君备选. 人事总监,总经理都确认可以录用该员工,薪资定在4000-5000,与员工沟通后,最终确定以4500元聘用该员工.接下来,我就要 发offer给候选人 确定其入职日期及工资待遇,同时

4、告知公司的公积金帐号,让其现单位hr将其公积金转入公司 一个月后,1.16日,该员工报到 6.候选人入职 需要带的资料 劳动手册,退工单,简历,学历学位证明,身份证等,同时需要其提供公积金帐号 办理入职手续 一般会签署劳动合同,jd,介绍同事,登记至员工darabase中等 需要办理的手续 办理用工 上海员工: 可网上办理,在12333上 可书面办理,填写录用名册 同时通知职介所调员工档案 外地员工: 至外管所办理用工,同时办理综合保险 办理三金转入 可网上办理,在12333上转入员工三金 也可至柜台办理 每月会在5日前收到社保中心的交费通知书. 注意:每月15日前入职的员工,需在当月转入其三

5、金,15日以后入职的,可当月不转入,下月转入三金10日前交纳上月 办理公积金转入 需要知道员工帐号 通知公司原单位将其公积金转入我公司 在当月汇缴变更中添加该员工 入职一星期后,我们组织了新员工培训,b参加了新员工的入职培训7.新员工入职培训 强调公司规章制度,做好培训签记录 到了月底了,我要核算员工工资了 8.工资核算 员工考勤情况,以此来扣除缺勤,病假等(参照相关规定)确定当月是否为其交纳社会保险 个人所得税计算 净收入 工资做好了,我要去中国银行发工资了,这之前我要准备以下资料 9.工资发放 工资手册(当月) 发放清单(盖公章) 付款申请,财务准备支票 时间过的很快啊,一转眼快三个月拉,

6、试用期马上要结束了,b的表现是否令人满意,是否能够顺利 10.交纳公积金 封存,汇缴,变更,支票 10.试用期转正 试用期评估,通过即转正 b君还不错,财务经理对他还比较满意,所以他顺利通过试用期,成为公司的正式员工,也从这时候起,他相应地享有正式员工的一切权利和义务,如年休假,如辞职需提前一个月等 4月份要调整三金基数,我需要做如下准备 11.调整三金基数 工资总额及上年度平均工资 工资基数申报 三金基数调整搞定了,到了4月份,接到了通知,社保要来公司审计工资总额,没办法,只好准备资料 11.社保审计 按照事务所的要求提供各种资料:如会计凭证,社保交费通知书等 审计总算应付过去了,到了7月份,又要调整公积金基数拉,这个不算难 12.调整公积金基数 调整盘 工资基数 核定表 总算做完了,松了口气,7月15日b的职信发过来了,说觉得不适合公司的工作氛围,工作太辛苦,要员工沟通拉 13.员工沟通 原则:客观,尊重员工,换位思考,但是要注意不能与公司的政策和原则冲突.不能给员工没有把握的承诺. 经过沟通,b还是决定要走,因为找到另一个月薪6000的工资,经向领导请示,我们不可能超预算留他,所以只好放人.离职通知期1个月,我要尽快找另一个人来接替b,还好,很