单一来源采购文件

1、单一来源采购文件项目邀请招标文件 邀请招标文件 项目编号：项目名称： 二一四年六月 项目单一来源采购文件目录第一部分 单一来源邀请函 . 2第二部分 供应商须知 . 32.12.22.3 定义 . 3 竞争性谈判文件说明. 3 报价文件的编写 . 3第三部分 报价、谈判、成交 . 83.1.3.2.3.3.3.4.3.5. 报价 . 8 谈判小组 . 8 评审办法 . 8 成交通知书 . 9 付款方式及供货时间. 9第四部分 项目说明 . 10第五部分 合同格式 . 11第六部分 附件 . 171 项目单一来源采购文件第一部分 报价邀请函（供应商名称）：采购中心受委托，就项目以邀请招标方式进行

2、邀请招标采购，特邀请贵公司参与报价。一、采购人名称：采购代理机构：采购中心二、项目编号：项目名称：项目。三、采购预算：￥元，超过预算报价无效。四、项目内容及需求：详见采购文件第四部分，招标文件和该项目的工程预算审核书。五、报价须知：1、符合政府采购法第二十二条规定的要求；2、本项目不接受联合体投标。3、投标人必须对本项目的所有内容进行报价，不允许只对项目内其中某一部分进行投标报价，多报或漏报报价无效。六、递交报价文件截止时间：（北京时间）。七、报价时间：时间：（北京时间）；地点：联系人：联系电话：2 项目单一来源采购文件第二部分 供应商须知2.1 定义1、“采购人” 2、“代理机构”采购中心3

3、、“供应商”系指受代理机构邀请参与报价并向代理机构提交报价文件的独立法人单位。4、“成交供应商” 系指由采购人及代理机构综合评审确定的对本次邀请招标做出实质性响应，报价最低的供应商。2.2 竞争性谈判文件说明邀请招标的澄清或修改：代理机构对邀请招标文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知已领取邀请招标文件的供应商。澄清和修改的内容将构成邀请招标文件的组成部分。2.3 报价文件的编写供应商应按邀请招标文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料真实、准确、完整，以使其报价对单一来源文件做出实质性响应，否则其报价资格有可能被谈判小组否决。（一）报价文件的组成：1、报

4、价表：（1）报价一览表；（2）分项报价明细表。2、技术文件：（1）设备的型号（规格）、详细配置、主要技术指标及性能详细说明，所报设备的产品检测报告、制造标准、彩页等详细资料；（2）设备生产商提供的技术支持和售后服务内容及保证措施；（3）供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3 项目邀请招标文件3、商务文件：（1）有关证明供应商法律地位的原始文件副本复印件盖公章（包括企业法人营业执照、税务登记证、法定代表人证或其授权委托书等）；（2）供应商认为需加以说明的其它内容。（二）报价要求：1、报价包括所报软硬件设备、产品运输、装卸、安装、调试、检测、售后服务等所有费用，并将其全部填入报价明细表的适宜栏内

5、；2、报价币种为人民币；3、本次邀请招标将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；4、报价一览表大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准；报价一览表与报价文件正本不符，以正本为准。5、供应商应提供分项报价和总报价，如果分项报价与总报价不符，以分项报价为准，但分项报价金额小数点有明显错误的除外；6、再次报价对总价进行调整时，单价按相应比例浮动，单价浮动后所采用材料的品牌、质量等级不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格，因此所造成的损失由成交供应商承担。7、供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价或合计总报价；8、邀请招标报价谈判过程中采购文件有实质性变动

6、的，代理机构将书面通知参与谈判的供应商。（三）报价文件的密封和标记1、供应商应准备三份报价文件，一份正本和二份副本，正本单独密封、副本密封在一起，在密封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、供应商密封完报价文件后，在封口处加盖单位公章，并在报价文件和密封袋封面明显处注明以下内容： 项目邀请招标文件（1）项目编号、项目名称；（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话；3、为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称（加盖公章）、地址、电话。与报价文件同时递交

7、”。（四）报价文件的语言文字及计量单位1、供应商与代理机构之间与报价有关的所有往来通知、信函和其他文件以及业务洽商等均使用简体中文。2、除采购文件技术规范有特殊要求外，报价文件中使用的度量衡单位，均应采用中华人民共和国法定计量单位。四、报价文件的递交1、递交报价文件的时间、地点：截止时间：（北京时间）；递交地点：2、供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点，如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按代理机构另行通知规定的时间递交；3、在截止时间后递交的报价文件概不接收；4、电报、电话、传真、电子邮件方式的报价文件概不接受；5、对供应商的报价文件、材料不予退还。五、合格的供应商 合格的供

8、应商才具有参与谈判的资格。符合以下条件的供应商即为合格的供应商：1、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格。2、。3、提供的资格资质文件真实有效。 同法及其它有关的中国法律和法规。六、报价有效期1、自提交报价文件之日起90工作日内，在此期限内，凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。2、特殊情况下，在报价有效期满之前，代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。七、谈判费用1、各供应商自行承担参与单一来源采购过程中自身产生的所有费用；2、

9、成交供应商按照招标服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）的规定向采购代理机构交纳成交服务费。八、报价保证金1、报价保证金不低于所报总价的2；2、供应商应在递交报价文件截止时间前，以现金、银行汇票、电汇的形式提交，以电汇形式提交的报价保证金需在公开报价前一天到帐；3、未交纳保证金的供应商，其报价文件不予接受；4、未成交供应商的保证金，在公布成交结果七个工作日内无息退还。成交供应商的报价保证金在签订合同后，供货完毕经验收合格无质量问题无息退还；5、供应商发生“第二部分第九条（二）”所列情况的，其保证金将被没收。九、无效报价（一）供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价： 项目邀请招标文

10、件1、 供应商未按规定提交保证金；2、 供应商提供的报价文件不完整；3、 报价文件未按采购文件的规定签署；4、 供应商对采购文件未做出实质性响应；5、 供应商代表不参加报价仪式及谈判事宜；6、 法律、法规规定的其他情况。（二）供应商有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，而且采购人、代理机构将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规的规定行使权利。供应商给采购人、代理机构造成损失的，应予以赔偿。1、供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；2、公开报价后，供应商撤回报价，退出谈判；3、供应商向采购人、代理机构、谈判小组成员提供不正当利益；4、成交供应商不按规定要求签订合

11、同；5、确定为成交供应商后，在规定时间内不交纳成交服务费；6、违反法律、法规规定的其他情况。 十、解释权1、本次采购的最终解释权归为代理机构，当对一个问题有多种解释时，以代理机构最后发出的书面解释为准。2、采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，代理机构对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。 项目单一来源采购文件第三部分 报价、谈判、成交3.1. 报价1、时间：（北京时间）。2、地点：3.2. 谈判小组代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由技术、经济等方面的专家以及采购人的代表等三人或三人以上的单数组成。3.3. 评审办法（一）评审办法本次单一来源采购采用综合评审法，

12、谈判小组成员综合评定供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定成交供应商。1、初步评审谈判小组成员初步评审供应商提交的报价文件，与供应商进行技术及商务谈判，供应商根据谈判小组提出的问题做出承诺及报出谈判中报价和最终报价。2、综合评审最终报价结束后，谈判小组对供应商的以下内容进行综合分析和比较最终确定成交供应商。（1） 最终报价；（2） 所报设备的品牌、型号、技术指标；（3） 整体方案的合理优化、先进性；（4） 供应商的企业信誉、业绩（5） 售后服务内容及保证措施；（6） 其他优惠条件。8 项目邀请招标文件3.4. 成交通知书确定成交结果后，在报价有效期内，委托单位和代理机构将向成交供

13、应商联合签发成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。3.5. 付款方式及供货时间1、付款方式：货到验收合格，凭双方签字的验收合格报告付款95%；剩余5%作为质保金，一年后无质量问题一次性付清。2、供应商报出最快交货时间。 项目单一来源采购文件第四部分 项目说明4.1、 主要招标项目要求10 项目单一来源采购文件第五部分 合同格式 采购合同 项目名称:合同编号: 甲 方:乙 方: 采购代理机构（盖章）:_11 项目单一来源采购文件（甲方）所需 (货物名称)经 xxxx招标有限公司 以xxxxxxxx（项目编号）采购文件在国 _（乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据中华人民共和国合同法、中华人民

14、共和国招标投标法和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、单一来源采购文件2、乙方报价文件3、成交通知书4、乙方在谈判过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺5、本合同附件二、货物名称、数量、单价、规格和标准（详细清单见附件）三、合同金额合同总金额：人民币 元（大写）元（小写）四、货款支付1、支付途径为：（1）国库集中支付 财政预算外资金：人民币 元；（2）甲方支付金额：人民币 元；（3）国库与甲方共同支付国库集中支付：人民币 元。12 项目邀请招标文件甲方支付：人民币 元。本合同的支付途径采用第 种1

15、、 支付方式为： 五、交货1、交货时间：合同生效后于 年 月 日以前交货。2、 交货地点：3、风险负担：货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担；因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。六、质量货物的质量应符合采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺。七、包装货物的包装应按照国家或业务主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护货物安全、完好的包装方式。八、运输要求1、运输方式及线路：2、运输及相关费用由乙方承担。九、知识产权乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方

16、提出的侵犯其知识产权的诉讼。十、验收1、货物到达交货地点交付前，甲方和乙方在 项目邀请招标文件货物的规格、质量和数量等状况，如货物需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合。安装调试后 日 日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交货物视为符合合同的规定。如果乙方在报价文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。3、经双方共同验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可以解除合同。十一、售后服务1、乙方应按采购文件、报价文件及乙方在谈判过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。2、其他售后服务内容：十二、合同生效本合同为附条件

17、生效合同，除甲乙双方签章，乙方还应提交成交服务费后合同生效。十三、违约条款1、 甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付金额0.3支付违约金。2、 甲方延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担赔偿责任。3、乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0.3支付违约金。4、乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物金额每日0.3向甲方支付违约金。5、一方不按期履行合同，并经另一方提示后30日内仍不履行合同 项目邀请招标文件的，经代理机构同意后，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的赔偿责任。如乙方违约，甲方有权扣除乙方履约保证金，履约保证金不足部分，甲方保留追索

18、的权利。如甲方违约，甲方应将履约保证金退给乙方。6、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。7、其它应承担的违约责任，以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。8、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后 日 种方式予以解决。十六、补充协议合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同第十二条的规定。合同补充条款应同时报代理机构备案。十七、合同保存本合同一式 份，甲方 份，

19、乙方 份，采购代理机构 份， 项目邀请招标文件财政厅 份。 甲 方： 乙 方：盖 章 盖 章全权代表：（签字或盖章） 全权代表：（签字或盖章）地 址：邮政编码：电 话：开户单位：开户银行：帐 号：电 话本合同签订时间： 地 址： 邮政编码： 电 话： 开户单位： 开户银行： 帐 号： 电 话 本合同签订时间：项目单一来源采购文件第六部分 附件 附件一：报 价 函xxxxx招标有限公司：经研究，我们决定参加项目编号为xxxxxxxx单一来源政府采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：1、我方提交的报价文件，正本一份，副本五份；2、如果我们的报价文件被接受，我们将履行单一来源政府采购中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成项目的实施；3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利；4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任；5、我们同意按文件要求交纳保证金及成交服务费，遵守贵机构对本次项目所做的有关规定；6、我方的报价文件