山东理工大学宿舍文化节晚会策划书定稿

1、山东理工大学第十一届宿舍文化节开幕式晚会策 划 书主办方：山东理工大学学生工作处公寓管理中心山东理工大学自律委员会协办方：山东理工大学体育学院、音乐学院2012-03-15目录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、乘办单位八、赞助单位九、活动对象十、活动目的十一、晚会邀请的领导及嘉宾 十二、节目收集 十三、活动安排十四、活动准备阶段 十五、活动开展阶段十六、后续工作十七、活动宣传十八、附表1、 前言： 为了营造良好的宿舍文化氛围，提高我校学子的文化素质，响应校党委关于深入开展“创先争优，争做理工先锋”活动的要求，充分推动“创先争优”进宿舍，为宿舍创建一个

2、体现团结、先进、和谐、文明的平台。 作为在校大学生，为建设和谐文明的校园，我们积极引导文明行为，提倡安全使用宿舍设施与资源，促进和谐的宿舍关系，塑造干净高雅的宿舍环境。积极先进的思想注入到宿舍文化建设中，推动唯美健康的宿舍文化不断向前发展。二、活动名称: 山东理工大学第十一届宿舍文化节晚会三、活动主题：丰富宿舍文化 共建美好家园四、活动时间: 2012年4月6（13）日晚7：00五、活动地点: 山东理工大学大礼堂六、主办单位： 山东理工大学学生工作处学生公寓管理中心山东理工大学校自律会七、协办单位： 山东理工大学体育学院、音乐学院八、赞助单位：九、活动对象: 山东理工大学全体师生十、活动目的:

3、 1. 宣传学生公寓文化；2.浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生新学期良好的精神面貌；3. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十一、晚会邀请的领导及嘉宾：卢彦峰 赵寅申 彭越超 学校各大网站 赞助商代表 各学院领导 各学院自律会负责人（拟定）十二、节目收集1.主要有体育学院、音乐学院提供d、主持人的报名 ：邀请十三、活动安排：1、工作人员：总 指 导：赵寅申老师 总 策 划：彭越超老师 总剧组导演：彭越超老师 （晚会全程指导） 顾 问：体育学院、音乐学院相关负责人（监督、跟踪晚会

4、进度） 工作组委员：体育学院、音乐学院人员（待定） （协调小组进程） 工作组组员：体育学院自律会全体成员十四、活动准备阶段：（3月18日4月6日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组总负责（2人）王增磊葛斌 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作节目组（6人） 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同u盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 组织

5、演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）秘书组（2人） 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集后勤组（6人） 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师主持组（1人） 负责主持人的排练宣传组（6人） 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一览表 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪

6、新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）舞台组（5人） 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 与管理报告厅相关老师进行联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求，做好报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请会计组（2人） 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作外联组(3人) 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）机动组(6人) 晚会期间，负责会场纪律

7、维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置注：各组人员相互协调工作，在本职工作完成的前提下，根据情况协助其他小组十五、活动开展阶段（4月6（13）日7（14）日）时间工作组组长工作要求组员04月06（13）日（下午2点）（签到）新闻组 布置幕布; 悬挂横幅新闻组成员后勤组 到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定） 换衣间、化妆间的搭建工作后勤组成员机动组 进行围场，用包装绳围三层 完成不定时交代任务机动组成员舞台组 协助租赁方搭建舞台 灯光的调试 音响的调试舞台组成员外联组 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等外联组成员节目组 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场

8、地节目组成员会计组 签到（分上午、下午、夜间）会计组成员04月6日下午（签到）舞台组 清扫会场舞台组成员秘书组 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 打印所需节目单秘书组成员后勤 宣传组 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名） 将海报和彩旗等张贴物品贴好挂好后勤组成员外联组 舞台装饰（气球，彩带方面）宣传 舞台组 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）4月6日下午6点（签到）机动组 组织人员入场，舞台组 舞台设施最后调试外联组 舞台装扮最后验收会计组 收支汇总晚会期间后勤组 组织学生入场 分发荧光棒机动组维持

9、表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系节目组 节目期间，负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位 组织演员后台等候，并组织他们有序上台，（当前节目后的两个节目做准备）后勤组 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)秘书组 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放外联组 赞助商的接待舞台组 舞台设备的管理 确定舞台不出现问题机动组 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故宣传组

10、 晚会摄影，拍照工作 新闻报道备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总负责批阅2.务必保管好各种网站设备并在结束后归还3.晚会结束后，有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十六、后续工作1、 由外联组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还十七、活动宣传1、 整体宣传：宣传部：由校自律会统筹安排2、 赞助商宣传（在有赞助商的

11、前提下）1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。5赞助商提供的小礼品在节目互动中会由主持人鸣谢6、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单 7、优惠卷，打折卡：单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。8、在宣传海报上附赞助商名9，赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象10、其他未尽事宜，另行商定。 注：具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，确定具体赞助方案后需由领导最后审议。十八、附表（晚会流程表）1、 开场舞（开门红）龙狮； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢； 3、根据策划小组安排的节目进行演出； a、开场舞b武术表演c健美操表演d、舞狮表演e、街舞表演f轮滑表演等g小群舞h流行、专业歌曲演唱表演i器乐演奏2、互动环节 3、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤.整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）2、清单附表：用途金额 备注 (单位：元)场