项目管理软件project上机操作实例排水工程

1、项目管理软件操作实例（ 排水工程）项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的“排水工程” 项目管理进行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉项目管理软 件PROJECT 2007中涉及的管理技术和基本操作。排水工程项目基本情况项目名称：排水工程项目的开始日期：2010年11月1日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作6天，每天8小时通过项目启动会议，得到项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。可衡量结果：通畅的排水管道，闭水 2天不渗漏，不影响小区景 观。任务清单列表:大纲级别任务名称工期每工作日使用的资 源约束条件1放线1工作日普通工：2个 技术员：2

2、小时2 （摘要）挖沟2.1机械挖沟2工作日普通工：1个 挖土机：2台机械挖沟与人工清 沟之间负反搭接一 天2.2人工清沟11工作日普通工：6个3 （摘要）铺管3.1撒管1工作日普通工：2个管子：50根放线结束后延迟一 天再撒管大纲级别任务名称工期每工作日使用的资 源约束条件3.2铺设管道5工作日普通工：4个管道丄1: 4个3.3管道接口5工作日管道工1:1个 管道工2: 2个 技术员：半天4砌检杳井5工作日普通工：4个瓦工：4个5闭水试验2工作日工程师：1个管道工1: 2个6回填土方5工作日普通工：4个 挖土机：1台7竣工验收1工作日工程师：1个 技术员：1个8结束0工作日资源可使用情况:资源

3、名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工8 4.00/工时按比例管道工14 5.00/工时 20.00按比例管道工22 10.00/工时 30.00按比例瓦工4 5.00/工时 20.00按比例技术员1 100.00/工 作日按比例工程师1 150.00/工 作日按比例挖土机1 1,000.00丄作日 1,000.00结束管子 20.00 500.00开始任务之间的相关性:放线T机械挖沟T人工清沟T铺设管道T管道接口T砌检查井T闭水试验T回填土方T竣工验收T结束放线T撒管T铺设管道建立项目计划1设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目

4、信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框项目厂的项目信息帀区开始日期12003年11月1日当前日期电：2003年1CI月如日3完咸日期迢）：12003 10月勿日d状态日期：3日程排定方法：|賦项目开始之日起zli日历:|标淮寸所有任务越快开始越好忧先鐵d）:I500 帮助妁1貌计信息CD确定 |取消日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。点“文件/保存”保存项目文 件，选择合适的保存位置，项目 文件名存为“排水工程”，类型为 项目”。执行“文件/属性”命

5、令，选 取“摘要”选项卡，输入项目摘 要信息。标题为“排水工程”（用 于显示在甘特图首行），作者为自 己的姓名，单位“绍兴文理学院 经管学院”。其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词, 备注，以便于项目文件的管理。执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图” 选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”， 其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”, 默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选 中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。2设置日历工作时间利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默

6、认工作时间”， 星期一至星期六的工作时间更改为 8： 3012: 00，13： 0017: 30 两段时间。3建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中 依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的 大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。0刑繃间0出工程11工作日2003111911蹴1工作日200拜11月1日2-2 ft沟H工僦2003年M月1日32.1毗腕沟2 MS2003111042.2人珑沟1球日2003111105I- 3船slffB2003年11月1日63.1 am心日200拜11月1日73.2错设管道5工作日200拜

7、11月1日33.3管龌口5 ifta2003年11月1日g104砌粒韵5工任日200拜11月1日5獗翎2工佃200拜11月1日1112B回埴土5工佃2003511月 1 日7验收1工佃200拜11月1日(003年11月1日13E结東olfta 日牌1D月握日2003112620031190-二三匹五頁日一二三町五颈日一二三四i其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示按任务情况表的工期值设置任务的工期， 摘要任务不用设置，它 将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请 注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务4设定任务相关性利用

8、前置任务设置各任务的相关性。当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？5设置任务详细信息选中竣工验收任务，启动 任务信息对话框”，在“备注”卡中输 入“验收专家组人员数不能少于 5人”。6识别关键路径使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行 菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮请找出哪一条为排水工程的关键路径?资源与资源规划1建立资源库执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资 源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与 材料类资源在

9、输入时的不同之处0MIS?輸朗瞬菇黑駅日历1晋虹38*O.OO/I0J叽序呦謎2首道工1 IBt100.00 gttfl 觥3能12功210.00/IW0.00/10?30.00 W标准qKI 功斗5.00/W*0.00/120.00 W标准5技桩 Iff1 100.0000.00曲o.oo m毓&価3115O.OO/IfE00烦砒例讎1社机Iff1ULOOO.OO/Ift00.00/1311, 000.00标准曽厂湘眼曹 20.00 500.00 Jffe双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。选中“资源信息”中的“备注”选项卡

10、，为资源挖土机输入备2为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源: 1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框I I L - 十3称水工程1H氐御L. 1机樋炖润2 2人工扭沟 3程昔3. I 咸1S二上舖设台進 管道按n 4硒松査井 5田水试脸 b回埴土 T验收 a結耒任劳：放驟_ 资沥列孫世项g 玄的惟据:厂|所右二耳IT ZQ|Z3 2BO.252 普趣工E二I且林強诜as旧3庐子和擁:|:JWWI, I工:单监*技术员0 . 2S7皆通工1. OO1工程师莒适工L挖土机.KX淅加資遞

11、CDJ来自“排廿:工程的煲i迟）按住Ctrl并单击可选择多T赍诵(0LJ厂可用工則曲3）选中要分配资源的任务。4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要 分配的资源单位不是1，可直接在“单位” 编辑框中输入资源的分 配量，或分配后再修改。在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参 与工作的情况。自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源,单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配熟悉几种任务视图和资源视图 1甘特图使用“甘特图向导”进行条形

12、图格式化：执行菜单“格式 /甘特 图向导”，定义需在甘特图中显示的信息。使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式 /条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框,依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。 时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：*年*月*日，计数为1；底层单位为天,标签：日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层2网络视图单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关 键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。3任务分配状况视图单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。4任务窗体视图名

13、稱： 国药工朋匹I： （Td3 厂投入比导可（T上| |!下三生.熾2|日眄1-限制1 刊:1200拜11月1日越早越好任务类型0）:固定工期完飙）:|20田年11月1日zl日朋d皿d昨码；厂席当前也）广比较基確心广实际迦忧舟銀； 丽3 完成百分比血）；屈 T标识号费涯呂称单位工时 八 标识号前置任务名称类型延隔时间1丫晋通工訂胡h5j技术员j倍妙单击“其他”视图，选择“任务窗体”，单击“应用”，如图Project -排水丁程5日历视图单击“日历”视图，了解日 历视图。6资源使用状况视图单击“资源使用状况视图” 了解资源使用状况视图。7在视图上应用表1）视图迺 插入 格玄 工具 项目（P）协作

14、、*篠氓圉邵鼻aS f资dr圧录示甘持图品矚甘特图型） 任务分配狀况伍）日历两络图資噸工件寰 资漁使用狀况）資源图表 表但）；项工期日-一匚四差异 超離接（H） 成本 跟踪（!） 工时働 日程 使用狀况盤）|刁项（E）摘要 其他表报表工具栏（工） 视圈栏过）*显示比例.3.亍管道接口 F4印检查井5阑水试验6回埴土T脸收B錯束在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”选择其中 的某一张表。在相应的视图中显示相关信息项目信息提取1使用筛选器在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目 /筛选”命令，然后 单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类） ；资源- 材料，资源-工时，全部资源（

15、资源类）。2使用分组在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目 /分组依据”命令, 然后单击具体分组条件，如工期等。如下图所示：0枉箔舫工期开谕间5-11H2B创晦11.月9 tdE0035U月出日2003玮M月為日出二三四五丈m1二三四五木二1二三百五丸E -二匚五l它丄期：0 IffHa IffB2S年 izfltiH20C13&结束q Ifta2CJS年丘冃12日2B工期1工惟日3B TftEFDC年14月|1日2QCLL笊魄L工作日舸髀1L月日r,a io. a3.J R!管L工作日2M3T1L別日127強收L iftaami?冃舞日2B工期2工惟日23 TftB即阳年阳日32.J躺册E工

16、作日an弭11月3白|j5SI.KflL2ID5闭朮试脸2M它DC3年匹月q日日工期$EE ISO即3年11月訂日r3.2幡说営沮5工件日2003511月】T日2丫：十|農总迢工ls3.3飽接=1E工fE日scoe年11月蝕日2kAi_ n- ._ _ _ _ _ _ _J B|商4 H）移査并5 IfEEJ细焙壮月28日thILE E1 埴土s ifta2 1B工期：工作日u工作日Ed旳年1月汩*A.2人工忌询LL工布日21M31L 月q 日二沁空:匸法：盅瓷老 m：AX Os_1项目成本管理项目成本信息:区完成当前200日年11月年12月12曰比较基唯JIAi| a|t|鬪目页礙即|换|删

17、卽|腋俺m耳:SBMO：ilLfl90or.nYil.U他闻I 00麵帖VMSS.flOmsw WYlrSW W询.DO师鮒口VLWVSJ&J10rm.oca?Ylffl.QOV3.*LtKtL 152.001, aK.NrSLWSODTPlM.iM33LB51.r思考：如果成本超出预算，如何降低成本资源过度分配了解资源过度分配的状态请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息1）查标记列。在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符 号。2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信 息。3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分 配处”系统自动找到第一资源过度分配的资源

18、，继续直到已无过度 分配的资源为止。问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。资源过度分配的解决1利用“调配资源”功能自动解决：1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框2）采用默认方式如上图所示。3）单击“开始调配”。4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的 资源过度分配情况。单击“忽略”。直到“调配资源”运行结束。查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJECT2002是 如何解决该问题2人工方式解决资源过度分配请采用以下一种方式解决延长任务工期设定资源加班时间修改资源日历项目动态跟踪保存比较基准：1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项2）再指

19、定要保存的比较基准为比较基准。3）选中“完整项目”选项。4）按“确定”按钮，完成设定。对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第 2）步中指定 为比较基准5保存比较基准保存比较基准查看比较基准1）使用“项目统计”：执行菜单“项目/项目信息”，单击“项目统计”。排水H程撷的项目统计完成h aUfa 当目!J比较基准实际差异当前比较基准卖际完成百分比:工期：0%工期36d36d36工时：0%-1月胃0d工时1, 526h1/S26h20D31212H na成本0d 22, 357. 22, 857 00mHiHi!iiHmeiHiirimBiHiainHiBiHil!iiriHiBirii9ir

20、m|irirfliFiHiBiriir9inHiBirmiFiriiBiHmFiHi9iriHiFiHi9irmimHiairiHiBOh ；0 001,526k 22J 857. 002）使用“跟踪甘特图”：单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条 形图。3）使用“比较基准”表：在“跟踪甘特图”视图上，执行“视 图/表 /其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。跟踪任务实际进程将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三工 作日。和比较基准计划比较在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异沁0X工作日-*2CQ拜11方3日如03年11月1日日200311230200311月和曰如（B年也月丁日臥3年论月日二三凹五六日-戸二五厉1可-二二四五1西0J-二四五六日-二二 |四 5|A日一二三 nw将系统时间设置为11月3日，在“跟踪甘特图”视图上，双击“放线”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为100%, 单击确定按钮。双击“机械挖沟”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为40%，单击确定按钮。观察甘特图上的变化仝D03年】1月IE曰2003年1 1月9曰 I二I三I四I五 I目尸 I三I四I任爲名称t-捋水上程23机棣抠沟4人工招旳5-锚甘&年11月仝口四五六曰|一二