2021年高校行政秘书岗位职责

1、高校行政秘书岗位职责 岗位职责是该岗位员工对该工作需要负的责任，下面为大家精心搜集了3篇关于高校行政秘书的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的 _、 _答案、评分标准和 _说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6

2、、负责 _调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作 _和要求。 7、负责 _、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料工作，拟写。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的 _，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部

3、_交办的其它各项工作。 一、行政秘书在部主任 _下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部 _阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，协助部门 _做好会议 _、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、 _资料及保存工

4、作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门 _交办的工作。 1、在学院党政 _下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期 _安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料建档、归类保存。 3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生， _和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院 _和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊 _订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议 _及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员 _食宿。 8、负责管理学院公章;负责 _。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 10、负责 _安排节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院 _做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做