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文档简介
1、写字楼物业保安部各岗位职责汇编本岗位职责来自于北京一级物业公司内部资料,由蜂巢物业管理网整理,适用于写字楼物业保安部使用,职责明确了部门经理等岗位的基本责任和要求。 2.1 保安经理职责 1. 保安经理在保安工作上负有具体的责任。 2. 制定、部署保安部的工作计划,督促各领班的工作 .本岗位职责来自于北京一级物业公司内部资料,由蜂巢物业管理网整理,适用于写字楼物业保安部使用,职责明确了部门经理等岗位的基本责任和要求。2.1 保安经理职责1. 保安经理在保安工作上负有具体的责任。2. 制定、部署保安部的工作计划, 督促各领班的工作。3. 主持保安工作会议,贯彻经理的指令。4. 定期安排培训下属及
2、各部门员工对防盗、 防火等方面的知识教育。5. 安排体能训练,保持员工经常处在最佳状态工作。6. 及时向总经理反映业主 / 租户的意见及投诉。7. 加强与所属管辖警区的警民关系, 以便日后执行工作。8. 须认识周围环境,熟悉本公共设备的位置和保安监控的重点,以便执行工作。9. 对重点岗位的巡视, 每天不少于三次, 每月夜巡不少于三次。10. 熟记紧急联络信号, 电话号码,对讲机号码。11. 定期向总经理汇报有关保安事宜。12. 定期与北京市消防局联系,以便日后执行工作。13. 完成总经理交给的其他任务。2.2 保安部文员职责1. 按照融科资讯中心管理处要求处理保安部一般性文书工作。2. 负责接
3、听保安部服务热线, 提供信息咨询并处理保安事务工作,做好电话记录。3. 负责保安部工作中各项信息的统计, 交保安部经理审阅后定期呈报物业总经理。4. 定期将保安部需呈报的文件及报表 ( 日/ 周/ 月)整理汇总及时送交物业总经理。5. 负责保安部所有文件的管理工作, 并将有关规定通知及发文及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作。6. 定期芈本部门各类文档、 所有文件资料按归档和目录进行整理。负责档案文件、资料和借阅或复制的登记和管理工作。7. 负责客户档案的建立、查阅、修改和保管工作,所有对客文件需按要求进行整理、存档和补充。8. 负责管理外文件的传阅和承办,量报本部门,上报的文件跟进上级批复。9. 负责本部会议通知、 议程安排、会议记录、 部门考勤、表格管理等工作。10. 负责统计和汇总本部门日常管理与服务活动中的各类信息、数据、并按要求制表。11. 积极参加管理处及本部门组织的各项培训课程。12. 完成上级交办的其它任务,履行必要的岗位职责。2.3 保安部主任职责1. 协助经理督导各级下属员工执行工作。2. 执行公司传达的各项工作及一般日常工作的
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