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文档简介

1、万元以上维修工程工作流程 为加强万元以上维修改造工程的管理,做到“年初有计划、审批前有预算、执行过程中有监理、结算前有决算审计”,特制定本工作流程:第一条、建立工程项目集中库,各科室上报修建项目,上报不限时,不定额。约定于毎年6.20日和11月20日前,总务科根据医院状况,制定下一年度10万元以上大修改造工程计划,呈报医院审批。第二条、在实施万元以上大修改造工程计划之前,总务科按照“励行节约、满足需要”的原则,开展调查研究,进行可行性论证、评估,并根据实际需要编制工程预算,为院领导提供科学合理的决策依据。 (一)基建办负责人提出书面申请维修事项;(二)总务科负责人签署意见; (三)分管院领导审

2、核;(四)新建、改建和预算超过五万元项目,必须报党政联席会讨论决定,按规定进行招投标流程;一万到五万的项目及需要签定合同或协议,必须报党政联席会讨论决定。其它另星项目维修金额在一万元以下(含)由分管院长批准。每季度或累计金额超过五万元由总务科基建办汇总审计材料报审计科,审计结束后付款。第三条、招标流程(一)党政联席会讨论同意项目实施,总务科组织编写招标文件;(二)招标文件必须经过使用部门签字确认后,在本院外网进行公告,公告时间不少于五个工件日;(三)按招标文件时间,由总务科组织基建办、医院纪检部门人员、投标单位委托人进行开标;(四)按招标文件时间,由总务科组织医院基建项目招标小组和邀请部分项目

3、专家进行评标;(五)招标情况及中标单位报党政联席会审批;(六)中标单位经院党政联席会审批同意,总务科通知中标单位,准备签订施工合同。第四条、施工管理(一)合同签定 1、所有工程项目在施工前必须签订施工合同,开工单签好后,总务科通知施工方开始施工,同时进行院务公示。 2、合同必须规范。合同签定期限:合同总价在50万元以上,为总务科通知当日起一个月内;合同总价在50万元以下(含),为总务科通知当日起二周内签定。 (二)总务科安排工作人员代表院方到施工现场监督管理,施工中发生项目变更,施工单位必须用书面形式报总务科基建办,总务科按照该工作流程第二条起执行;施工过程中的新增项目预算金额累计超过5万元以

4、上(含),要补办合同。 (三)院方现场管理员与施工方代表共同完成施工记录;(四)发生隐蔽工程项目、拆除工程项目时,必须及时通知第三方监理人到施工现场,与院方现场管理员、施工方代表共同测量、记录、签证。(五)预算金额在10万元(含)以上项目,每周必须召开由施工单位、总务科、监理单位等部门参加例会;10万元以下项目每二周召开一次。第五条、竣工验收 (一)施工单位自主验收合格后向院方提交书面竣工报告,由总务科组织初步验收,对不合格问题应限期整改; (二)总务科认为具备验收条件(必须有工程移交清单,包括工程设备和永久性工程竣工图),10个工作日内组织总务科、监理方、设计单位、施工方、使用方负责人共同对

5、工程进行全面验收,做好验收记录,待验收合格后,办理交付手续。 (三)根据参与验收人员的意见,评定质量是否合格;若各方面都比较满意,即认定合格,并作记录;若存在不满意之处,当即要求施工方返工,直至再次验收合格。(4) 在确认竣工验收合格后,参与验收的人员在工程竣工验收单上签字。(5) 工程结束后,在一个月内将审计所需资料提交给审计室。 第六条、质量保修 (一)质保金在合同中约定不得低于审定价的5。 (二)保修期的维保工作由项目责任单位具体负责。 (三)项目原施工单位接到修理通知之日后,除紧急项目外,7天内派人修理,若不在约定期限内派人修理,总务科可委托其他人员修理,维修费用从质量保修金内扣除。(四)质保到期后,财务科凭总务科出具的工程质量评估报告表支付质保金。 第七条、施工单位存在下列问题之一的将列入黑名单,取消该施工单位和项目经理进入我院进行维修工程的资格。 1、伪造企业、个人资质和相关证件的; 2、造成工程较大质量和安全事故的; 3、施工中弄虚作假、偷工减

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