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文档简介

1、内部财务基础工作规范第一条 原始凭证审核:对原始凭证的审核要认真、细 致,做到原始单据审核无遗漏,避免错票、假票结算入账。(一)首先审核每一张发票的真假,确保无假票流入结 算程序。(二)审核票面上开具的内容是否规范、完整、准确。(三)审核事项的合法(规)性、合理性、真实性。(四)审核结算手续是否完备、领导的签批是否完整, 并严格按领导签批意见执行。第二条业务结算(一)费用结算:报销的每笔业务必须有经办人员签字, 审核报销时要首先冲销个人借款,发票不足冲销借款的要交 回余款。备用金要坚持一笔一清,上笔不清下笔不借(除特 殊情况有领导签批外)。(二)货款结算:对签订有合同的货款结算,确认是否符合有

2、关合同条款约定(如:数量、价格、运费等),并按合同约定的结算方法执行结算。(三)工程款结算:严格按照合同执行。每笔业务必须 按独立的工程子项进行结算,不得多个子项共用一张原始单 据(如:用款申请单等);接收的工程发票原则上是按子项 开具,如果是混合开具的发票必须附有正规的项目清单。第三条凭证填制及附件粘贴(一)凭证填制必须及时准确, 做到审结一笔填制一笔, 不得推迟顺延。(二)必须单笔业务制证,严禁多笔业务合做一张凭证。(三)每制作一个凭证要认真分析业务性质,准确使用 会计科目,正确归集成本费用。(四)制证时有预付款的要首先冲销预付账款,然后按 合同约定分质保金和应付款分别入账。(五)凭证摘要

3、必须按分录中的会计科目简明写清业务 事项,原则不得多条分录共用摘要。(六)凭证附件粘贴要完整,粘贴时按凭证分录顺序整 齐粘贴;需要写说明的必须写清事项的来龙去脉;并准确填 写凭证的附件张数。凭证粘贴完毕要修剪整齐并压制平整。第四条凭证装订及归档(一)凭证的装订要及时,装订时首先要顺好凭证号, 不得有漏号或串号现象。(二)核对好凭证号后按统一厚度装订成册,填好凭证 圭寸皮并及时归档。第五条 帐务日常管理(一)属个人所管范围内的账目,一定要经常查看各个 账户发生的变化,发现异常要及时查找原因并解决。(二)经常与客商沟通及时核对账目,保证每个帐户余 额正确。确保公司财产安全完整。(三)对长期挂账帐户要督促经办人进行结

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