大市场销售第08课课件

1、第8章 PowerPoint 2003基本操作,学习目标 本章要点 上机练习 习 题,学习目标,幻灯片是现代办公领域中经常被用到的一种形式，通过幻灯片可以进行信息的交流和传递。Office 2003中的PowerPoint 2003是专门用于制作幻灯片的软件，通过它可以制作适合在各种场合展示的幻灯片。本章将介绍PowerPoint 2003的启动方法、浏览幻灯片及幻灯片的制作与应用。,本章要点,PowerPoint 2003基本操作 幻灯片视图 幻灯片基本操作 为幻灯片添加内容,认识PowerPoint 2003,Office 2003中专门用于制作幻灯片的软件PowerPoint 2003操

2、作相对简单，它集文字与图形于一体，是一款专门用于制作演示文稿的软件。 启动PowerPoint 2003 认识PowerPoint 2003工作界面,启动PowerPoint 2003,启动PowerPoint 2003的方法与启动Word的方法相同，选择“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2003”命令即可启动PowerPoint 2003。,启动PowerPoint 2003,认识PowerPoint 2003工作界面,启动PowerPoint 2003后，将打开其工作界面。PowerPoint 2003的工作界面由标

3、题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、“大纲/幻灯片”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格以及状态栏等部分组成。下面简要介绍其中特有的组成部分的功能。 “大纲/幻灯片”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格,PowerPoint 2003工作界面,“大纲/幻灯片”窗格,位于PowerPoint 2003工作界面左侧的即是“大纲/幻灯片”窗格，单击该窗格中不同的标签可在相应的窗格中进行切换。 “幻灯片”窗格：选择“幻灯片”选项卡可切换到“幻灯片”窗格，其中将列出当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。在该窗格中可以快速切换幻灯片，但无法编辑幻灯片内容。 “大纲”窗格：选择“大纲”选项卡可切换到“大纲”窗格中，其中以大纲形式列

4、出了当前演示文稿中各张幻灯片的文本内容。在该窗格中可以快速切换幻灯片并进行文本编辑。,幻灯片编辑区,幻灯片编辑区是编辑幻灯片的区域也是演示文稿的核心部分，从中可直观地看到幻灯片的外观效果，编辑幻灯片中的文本、图形、动画或声音等操作大都是在该区域内完成。,备注窗格,通过在备注窗格中输入内容，可以给幻灯片添加说明，如提供幻灯片展示内容的背景和细节等，以便放映者能够更好地掌握和了解幻灯片中展示的内容。,幻灯片的几种视图方式,为了帮助用户更好地编辑或查看演示文稿，PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页视图4种视图方式，以满足不同需要。 普通视图 幻灯片浏览

5、视图 幻灯片放映视图 应用举例放映幻灯片,普通视图,普通视图是PowerPoint 2003的默认视图。一般情况下，制作演示文稿都是在该视图中进行。当处于其他视图模式时，单击工作界面左下角的“普通视图”按钮即可切换到普通视图中。,幻灯片浏览视图,单击PowerPoint 2003主界面左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，幻灯片将以浏览视图进行显示。在幻灯片浏览视图模式中，用户可以改变幻灯片的版式、设计模式、配色方案等，也可重新排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑幻灯片中的具体内容。,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,单击PowerPoint 2003工作界面左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”

6、按钮或按F5键，幻灯片将以放映视图进行显示。在幻灯片放映视图中，幻灯片将按照制作者设定的效果和顺序进行全屏放映。,幻灯片放映视图,应用举例放映幻灯片,放映一个已经制作好的幻灯片。,新建演示文稿,在PowerPoint 2003中新建演示文稿的方法与Word 2003中新建文档的方法相同，主要有以下几种方法。 根据空演示文稿新建 根据设计模板新建 根据内容提示向导新建 应用举例新建“商务计划”演示文稿,根据空演示文稿新建,单击常用工具栏中的“新建”按钮或选择“文件/新建”命令打开“新建演示文稿”窗格，在该窗格中单击“空演示文稿”链接。,根据设计模板新建,即根据系统提供的设计模板快速创建演示文稿，

7、使用这种方法创建的演示文稿中将包含已确定的背景图案和配色方案等内容，这将使用户制作幻灯片的过程变得更加简单。 【例8-1】 根据Stream模板新建演示文稿。,根据内容提示向导新建,内容提示向导将引导用户根据自己的需要，在多种预设的模板中进行选择和粗略设置，然后根据该设置生成一系列幻灯片，其中包含主题、格式以及框架结构等辅助用户制作幻灯片的信息，此后用户可再对其中的内容进行细化和编辑。,应用举例新建“商务计划”演示文稿,根据内容提示向导，新建一份“商务计划”演示文稿。,幻灯片的基本操作,一个演示文稿通常都包含很多幻灯片，在制作演示文稿时需要对幻灯片进行选择、新建、删除、移动及复制等操作。本节将

8、介绍幻灯片的基本操作。 选择幻灯片 新建幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 应用举例编辑“商务计划”演示文稿,选择幻灯片,要对幻灯片进行各项操作，首先需要选择该幻灯片。在普通视图的“大纲/幻灯片”窗格中单击某张幻灯片可以选择单张幻灯片，按住Shift或Ctrl键并单击可以选择连续或不连续的多张幻灯片。,新建幻灯片,在编辑演示文稿时，常常需要新建幻灯片： 选择一张幻灯片，再选择“插入/新幻灯片”命令，可在该幻灯片后新建一张幻 灯片。 选择一张幻灯片，按Ctrl+M快捷键或Enter键，将在该幻灯片后新建一张幻灯片。 在普通视图的“大纲/幻灯片”窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令

9、可在当前幻灯片后新建一张幻灯片。,删除幻灯片,在幻灯片的浏览视图、普通视图及“大纲/幻灯片”窗格中，执行以下操作之一可删除幻灯片： 选择需要删除的幻灯片，按Delete键。 选择需要删除的幻灯片，再选择“编辑/删除”命令。 选择需要删除的幻灯片，在其普通视图或幻灯片浏览视图的“大纲/幻灯片”窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。,移动与复制幻灯片,在编辑幻灯片的过程中，移动与复制幻灯片是使用最多的操作，其主要操作方法如下： 在普通视图的“大纲”窗格中选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到适当位置释放鼠标可移动该幻灯片，在拖动的同时按住Ctrl键不放可复制该幻灯片。,移动与复

10、制幻灯片,在普通视图的“大纲”窗格中，选择要移动的幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，然后将光标插入到目标位置并执行“粘贴”命令。 在幻灯片浏览视图或普通视图的“幻灯片”窗格中，选择要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖动到目标位置即可，在拖动的同时按住Ctrl键不放则可复制该幻灯片。,应用举例编辑“商务计划”演示文稿,对前面新建的“商务计划”演示文稿进行编辑，包括选择幻灯片、新建幻灯片、删除幻灯片、移动与复制幻灯片操作。,应用幻灯片版式,幻灯片版式是指一张幻灯片中的文本、图像等元素的布局方式。用户可根据需要为所有幻灯片应用同一种版式，制作出统一的效果，也可以为不同的幻

11、灯片使用不同的版式，让演示文稿看起来更加丰富多彩。 应用幻灯片版式之后，幻灯片中通常会出现带有虚线边框的占位符，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。在PowerPoint 2003中，有文本占位符与项目占位符两种。,应用幻灯片版式,文本占位符：文本占位符又分为标题占位符（“单击此处添加标题”）、副标题占位符（“单击此处添加副标题”）和普通文本占位符（“单击此处添加文本”），从中可以输入文本内容。 项目占位符：用于添加图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等对象。在项目占位符中将显示一个快捷工具箱，单击其中不同的按钮可插入相应对象。,文本占位符和项目占位符,为幻灯片添加内容,为幻灯片应用了版式后，需要在

12、幻灯片中添加各种对象。幻灯片中所包含的对象一般为：文本、图片、图表、表格及媒体文件等。 输入文本内容 插入图片、剪贴画、艺术字 插入图表 插入表格 插入媒体文件 应用举例在“商务计划”中输入内容,输入文本内容,要在幻灯片中输入文本可在幻灯片编辑区中进行，也可以在“大纲”窗格中进行。下面分别对这两种方法进行介绍。 在编辑区中输入 在“大纲”窗格中输入,在编辑区中输入,在PowerPoint 2003工作界面左侧的“大纲/幻灯片”窗格中选择需要输入文本内容的幻灯片后，幻灯片编辑区中将显示出该张幻灯片。在需要输入内容的文本占位符中单击插入文本定位点后，输入所需文本即可。,在“大纲”窗格中输入,在“大

13、纲”窗格中显示了每张幻灯片的标题及文本内容，因此可在“大纲”窗格中直接输入幻灯片标题或文本内容。使用“大纲”窗格输入文本有以下几种方法：,在“大纲”窗格中输入,插入图片、剪贴画、艺术字,在幻灯片中插入图片、剪贴画、艺术字的方法与在Word中的操作基本相同，本节仅介绍利用占位符插入图片的方法。,插入图表,在幻灯片中插入图表可以使其中的数据变得更加直观和生动。这也是一些企业制作投标书等经常使用的一种表达数据的方式。,插入表格,在PowerPoint 2003中为幻灯片插入表格的操作与在Word中相似。,插入媒体文件,PowerPoint 2003中除了可以插入文字、图片、图表与表格外，还可以插入媒

14、体文件。在幻灯片中可以插入的媒体文件包括剪辑管理器中的声音、文件中的声音、剪辑管理器中的影片、文件中的影片、CD乐曲以及录制的声音文件等，而经常使用的是插入声音文件或视频文件。下面分别讲解其插入方法。,插入媒体文件,插入剪辑管理器中的影片或声音 插入文件中的影片或声音,插入剪辑管理器中的影片或声音,插入剪辑管理器中的影片或声音可通过对话框与任务窗格两种方式进行，各自的操作方法分别如下：,插入剪辑管理器中的影片或声音,选择“插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片（或剪辑管理器中的声音）”命令，打开“剪贴画”任务窗格。在结果列表框中显示了Office 2003剪辑管理器中的影片（或声音）文件，单击所需的选项可将其插入到幻灯片中。,“媒体剪辑”对话框和 “剪贴画”任务窗格,插入文件中的影片或声音,在幻灯片中插入来自外部文件中的影片或声音的方法与插入外部图片的方法相似，只需选择“插入/影片和声音/文件中的影片（或文件中的声音）”命令，然后在打开的“插入影片”（或“插入声音”）对话框中找到并选择要插入的影片或声音文件后，单击“确定”按钮即可。,应用举例在“商务计划”中输入内容,在“商务计划”演示文稿中输入文字并插入剪贴画。,上 机 练 习,本章上机练习将