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文档简介
1、如何做好新老员工的管理一、摘要在一个高效的组织里面,组织内部人员的流动就像血液 流动一样,过快或者过慢都不好,不断的新生力量有利于去 帮助组织去更好的成长和创新发展。但是就像输血会发生排 异反应一样,新来的员工会在组织内部有一个适应过程,新 来员工的比例越大,也就意味着组织的容纳度和老员工的适 应力需要更加加强,老员工用不好,新员工不好用,如果这 个问题不能及时解决,必将对公司的长期发展造成阻碍。那 么如何避免这种不必要的问题呢 ?二、具体问题描述:新老员工差异主要表现(一)观念意识新员工:新观念,新思想;与企业文化有较大差异;竞争意 识强,乐于公开竞争;创新意识强,接受新技术知识快;有 新人
2、优越感。老员工:固有观念,老思想;与企业文化融合较好;竞争意 识弱,恐惧平等竞争;创新意识弱,接受新技术知识慢。(二)价值取向与职业发展新员工:注重个人利益,以自我为中心,相对忽视企业利益; 追求职位的快速提升和自我实现;对企业的贡献偏重于看现 在和未来;对职位的提升看绩效与发展潜力;更多地追求精神上的满足。老员工: 相对注重企业利益,兼顾自我与企业;追求地位的 稳固提升和受人尊重;对企业的贡献偏重于看过去;对职位 的提升看贡献与资历;会兼顾实惠与精神追求。(三)行为方式新员工: 打破陈规,推陈出新;追求高效率、高效益,遇到 困难时,自己加班多干;工作学习努力,追求进步;行为方 式有限老员工:
3、 墨守陈规,凭经验行事;兼顾效率、效益与人际关 系,遇到困难时,找人帮忙;工作学习踏实,追求完美;行 为方式多样三、解决问题的思路和方法1、建立健全规章制度,从制度入手减少冲突。普遍来看,冲突主要来自于心理上的不平衡和不公平感。 解决这些不平衡的有效办法是,事先制度有规定。当一个制 度公布后,即使其中的规定有不公平、合理之处,一般员工 也会屈从于这种制度,从而心理上较容易达到平衡。也就是 说,对这种制度规定的先期预知大大削弱了事后的不平衡 感。当然,由于制度是人定的,当发现某些规定确实不合理 时,应及时修订完善这些规定。所以,在绩效、人员培训等 涉及员工切身利益方面的制度,要建立健全,并不断完
4、善。2、加强企业文化的建设与发展,减少观念上的冲突各种冲突的起因往往来自于观念上的冲突。如果观念上 取得一致,则许多原有的冲突会迎刃而解。企业文化是这种 冲突的一把双刃剑。一方面,强有力的企业文化会使企业内 员工形成共同的信念、价值取向、思维框架与行为规范,可 以肯定:一个具有良好企业文化,讲求团结协作与集体利益 的企业,内部新老员工关系较为融洽;另一方面,强有力的 企业文化恰恰会加剧新员工进入企业初期与老员工的冲突。 所以,在注重企业文化建设的同时,要不断引入新思想、新 观念。3、在管理的各个环节,密切注意因新老员工不同特点可 能带来的冲突,使他们优势互补。在人员配备时, 考虑新老员工的搭配
5、,避免新员工或 老员工在个别部门、临时组织的相对集中。因为日常一起工 作的同事之间,更容易相互看到对方的优点,理解对方的缺 点。在绩效考核时, 既要考核每个员工岗位工作的绩效, 更要注重该岗位对部门整体绩效的贡献。因为人们总是把好 的结果归结于自己的努力而把不好的结果归罪于客观条件 或他人身上。现实中新员工往往自己岗位工作完成很出色, 而老员工可能会通过夸大部门绩效来模糊自己应尽的岗位 职责。4、建设学习型组织, 通过倡导不断学习与相互减少冲突企业内新老员工知识、技能各有所长,应相互学习;且 学习将转移员工的注意力投入方向,使新老员工有共同的追 求。所以学习一方面使企业具有不断改进的能力,提高
6、了企 业竞争力,另一方面学习更是为了实现个人与工作、新员工 与老员工的真正融合,使人们在为一个共同目标团结奋斗中 得到享受。5、帮助新员工尽快融入团队 老员工应当把关心、帮助新员工当成是自己义不容辞的 义务,是不可推卸的责任。 老员工由于在公司工作时间较长, 接受各方面培训较多,工作经验和工作技能相对也较高,因 此,要培养老员工把帮助新员工的工作看成是自己的责任和 义务。帮助新员工尽快融入企业的文化;帮助新员工尽快提 高相关的知识和技能; 帮助新员工做好从“学生”向“员 工”的转变。四、解决问题的实践过程描述(一)坚持以老带新 促进员工成长 为促进新进员工、新转岗员工尽快适应新的工作岗位, 熟
7、悉工作流程, 鼓励老员工发挥主人翁意识, 共同投入工作, 特在班组内部制定 “以老带新” 传帮带工作制度, “结对子” 方式由老员工负责对新员工进行岗位操作技能、品质标准、 安全防范、 内部流程等实践性的辅导。 通过日常工作的示范、 具体操作、安全指导,让辅导对象熟悉符合企业需要的岗位 技能。并定期与“结对子”新员工针对日常工作进行沟通, 消除新员工对环境、安全、待遇上的疑虑,提升新员工适应 能力。(二)打造双赢的人才激励机制,变对立为统一关系 新老员工在针对工作中的不同事情在价值观和工作方 式上都有所差异,但是不得不承认的是,在对于工作成就感 的获得上,新老员工都是需要达成的,而获得工作成就
8、感就 需要不断的提升自我的学习能力和工作技能,因此培养和建 立学习型组织对于促进组织创新,激励员工奋进上有不可或 缺的作用,可以有效的帮助减少新老员工冲突,同时鼓励新 老员工通过共同的相互促进学习形成融洽的、良性的和谐的 工作关系。首先在公司层面提出学习型组织构建的要求,明确不同 阶段不同岗位和不同人员的进取要求和学习方向 ; 其次,提 倡互帮互助,在学习中,需要明确讲师和学生的角色定位, 鼓励老员工通过工作培训、业余辅导、一对一沟通等方式进 行员工的技能提升,拉近双方的情感距离 ; 再次,对于老员 工在学习和培训中的无私奉献要及时予以肯定。月底对新员 工的学习效果进行理论加实践形式的考评,新
9、员工的考评结 果与“结对子”老员工当月绩效挂钩,有效构建新老员工和 谐统一的关系。(三)平衡新老员工的优劣势,互补促进企业发展分组进行工作时,从人员配备的角度而言,更多的将员 工进行新老搭配,以老带新,以新促老,促进组织间的和谐 共处。避免老员工或者新员工集中在某个工作或者临时组织 中,在相互共事中,更多的看到对方的优点,而不是靠猜忌 去了解他人,这样可以发挥互补优势,促进员工发展。五、效果分析和经验总结(一)班组风气转变良好工作氛围的营造,需要班组内每个人员的共同努 力,“以老带新”的制度建立,将班组逐渐打造成一个“人 人都能成专家”的学习型班组。每月由班组长牵头制定出每 个工作关键点下个月的培训计划,由班组成员轮换授课。培 训计划特别讲究实效。技术讲课针对近期工作中遇到的实际 问题,从理论上进行详尽的阐述;技术问答侧重于提高班员 们的专业技术水平,每一道技术问答题在书本上都没有现成 的答案,只有实际动手或在充分学习、对原理有了深刻理解 后才能答出题目。班组其他成员均可以对技术问答进行点 评;在“人人都能成专家”班组理念的熏陶中,在切实可行 的培训方式下,班组全员铆足
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