工程项目管理信息化建设探讨

1、题目：工程项目管理信息化建设探讨摘要：随着信息时代、知识经济时代的到来，21世纪的工程项目管理必将走向信 息化管理,项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。鉴于此，针对工程项目管理信息化过程中的难点进行了分析，指出其建设的意义，在此基础上，对工 程项目管理信息化建设的内容、影响因素以及对策进行了探讨。关键词：工程项目管理信息化建设信息管理建设意义Study on Informatization of Project ManagementAbstract With the coming of the information ageand the knowledge economyage ,t

2、he 21stcentury ngineeringproject managementwill certainly tend to the informatization managementand the core competetriteness of project management more and more relies on the in formatio n tech no logy. Based on the abovea nalysis,this paperanalyzesthe difficulty and point s out the significanee in

3、 the processof engin eeri ngproject man ageme ntThis paperalsodiscussesthe c ontent, in flue ncing factors a nd coun termeasures.Key words: Project management; Informatization construction; Information man ageme nt con st ructi on sig ni fica nee目录摘要1引言12工程项目管理信息化的现状 13工程项目管理信息化建设的意义 23.1加快信息交流速度23.

4、2方便信息共享和协同工作 23.3适应工程项目管理对信息量加剧增长的需要 23.4有效利用有限资源33.5提高项目风险管理能力和水平 33.6推进国民经济和社会信息化 34.工程项目管理信息化建设的内容 44.1文档与数据管理信息化 44.2信息沟通信息化 44.3过程控制信息化45工程项目管理信息化建设的目标 45.1文档与数据管理信息化 45.2信息沟通信息化45.3过程控制信息化56. 工程项目管理信息化建设中存在的问题 56.1国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后 56.2建筑企业对信息化建设的认识不足 56.3在信息化建设的过程中，基础设施建设方面投入不足 66.4信息化建设人才

5、的严重匮乏 67. 工程项目管理信息化建设的对策分析 67.1加大基础设施的投资力度 67.2大力培养跨专业信息技术人才 67.3加强项目管理信息技术的应用研究 77.4强化项目管理相关人员的信息化意识 77.5自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境 78. 结语7参考文献： 81引言随着信息时代、知识经济时代的到来，21世纪的工程项目管理必将走向信 息化管理，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包 括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，才能增强项目管理能力 和技术手段，提升竞争力，实现跨越式发展，与国际建筑业接轨。近年来，信息技术在工程项目管理中的应用已经取

6、得了长足发展。在不少 相关企业中，已经成功建立了信息网络，并将信息网络作为信息交流和管理不 可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，将企业的管理工作搬到计 算机系统平台上来进行；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业 设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软 件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。要想解 决这些问题要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽决地实现 建设工程项目管理的信息化。因此，本文针对工程项目管理信息化建设进行相 关探讨。2工程项目管理信息化的现状在当今这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代，中国建筑企

7、业不仅要与 国内的企业进行抗衡，更要直面跨国企业的挑战，因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段， 一方面，国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外的一些著 名软件还有一定的差距，而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处 于只能利用其个别功能的阶段。另一方面，虽然我国许多建筑企业开始将目光 转向信息化，一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我 国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高，管理模式单一等。国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推

8、进建设项目的全生命周期信息化，即 CALS/EC这表明项目的招标、投标、过 程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求；美国方面的工 程项目管理软件也相当优秀，如：P3/MS Project软件等。美国对于项目管理 软件使用面非本文由论文联盟http:/wWw.LWIm.cOm收集整理常广泛并且普及 率也特别高，如：美国的 MeDonnell Douglas （麦道）、Coca-Cola （可口可乐）、 BoEing （波音）等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。3. 工程项目管理信息化建设的意义3.1加快信息交流速度利用信息网络作为项目信息交流的载体，从而使信息交流速度可

9、以大大加快， 减轻了项目参与人日常管理工作的负担，加快了项目管理系统中的信息反馈速 度和系统的反应速度，人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时地 发现问题，及时作出决策，提高了工作效率。它为各项目参与人提供完整、准 确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，使部门不 同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高，减少了传统管理 模式下大量的重复抄录工作。3.2方便信息共享和协同工作利用公共的信息管理平台，从而方便各参建方进行信息共享和协同工作， 一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建设工程项目信息 化使项目的透明度增加，人们能够了解企业和项目的

10、全貌。总目标容易贯彻， 项目经理和上层领导容易发现问题。下层管理 A员和执行人员也更决、更容易了 解和领会上层的意图，使得各方面协调更为容易。它在信息共享的环境下通过 自动地完成某些常规的信息通知，减少了项目参与人之间需要人为信息交流的 次数，并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。3.3适应工程项目管理对信息量加剧增长的需要它适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要，允许将每天的各种项 目管理活动信息数据进行实时采集，并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查，实行规范化管理，从而促进了各项目管理工作质量的提高。建设工程 项目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增强。例如项目管理职能人员可以

11、 从互联网上直接查询最新的工程招标信息、原材料市场行情。人们可以直接查 询和使用其他部门的信息，这样不仅可以减少信息的加工和处理工作，而且在 传输过程中信息不失真。3.4有效利用有限资源建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至对已积 累的既往项目信息高效地进行分析，便于施工后的分析和数据复用。从而可以 为项目管理提供定量的分析数据，进而支持项目的科学决策。因此，对建筑施 工项目实行信息化管理，可以有效地利用有限的资源，用尽可能少的费用、尽 可能快的速度来保证优良的工程质量，获取项目最大的社会经济效益。3.5提高项目风险管理能力和水平建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平

12、大为提高。由于现代市 场经济的特点，工程建设项目的风险越来越大。现代信息技术使人能够对风险 进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息, 而且要迅速获得这些信息，需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风 险管理提供了很好的方法、手段和工具。3.6推进国民经济和社会信息化推进国民经济和社会信息化国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息 化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如：大型的，特大型的， 特别复杂的项目；多项目的管理，即一个企业同时管理许多项目；远程项目， 如国际投资项目、国际工程等。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。 改造和提升建筑业技术手段

13、和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核 心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。4. 工程项目管理信息化建设的内容4.1文档与数据管理信息化 以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。2建立存储所有的工 程信息的数据库，便于共享和利用。建立与工程紧密相关的知识库 （包括专家 库），便于共享和利用。4.2信息沟通信息化 建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进 行信息的提交和接收。建立交流协作平台，使项目的参建各方可以在远程进行 交流,及时解决问题。建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过 网上询价、招标、订货，降低采购成本和管理

14、成本，为业主提供材料、设备优化 选择的新空间。4.3过程控制信息化建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预 控系统,在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的推算，预测下一步可 能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损失。5工程项目管理信息化建设的目标5.1文档与数据管理信息化 以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化。 建立存储所有的工程信息的数据库，便于共享和利用。 建立与工程紧密相关的知识库（包括专家库），便于共享和利用。5.2信息沟通信息化建立基于互联网的管理信息系统，使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 建立交流协

15、作平台，使项目的参建各方可以在远程进行交流，及时解决问题。 建设建筑业电子商务网站，建立材料和设备数据库，通过网上询价、招标、 订货，降低采购成本和管理成本，为业主提供材料、设备优化选择的新空间。 5.3过程控制信息化 建立实时监控系统，实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 建立科学的预控系统，在工程管理过程中，根据现状及经验，通过一系列的 推算，预测下一步可能出现的问题，使参建各方及时调整计划，避免严重的损 失。6. 工程项目管理信息化建设中存在的问题当前网络技术、信息技术的飞速发展，功臣该项目管理的信息化建设成为一 种必然趋势。纵观整个建筑行业，我国工程项目管理信息化建设与国外有较大 的差

16、距，集中表现在以下几个方面：6.1国家对信息化建设的有关政策、法规相对滞后相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、政策环境，促 进信息化建设的良性发展，进而有效保证信息化建设的可持续发展。6.2建筑企业对信息化建设的认识不足一些企业认为在工程项目管理信息化建设上增加投入，会给企业增加负担, 从管理层到一般员工项目管理的信息化建设存在一种偏激思想，简单地认为配 几台电脑可以上网，企业可以使用互联网，这就是实现了企业工程项目管理的 信息化建设，企业应当大力推广基于局域网、因特网的信息共享平台。6.3在信息化建设的过程中，基础设施建设方面投入不足作为现代企业信息化建设的基础，基础设施建设

17、如果投入不足，不能形成 网络，那么就不能实现企业信息的共享和及时传递，会导致信息的滞后、扭曲 及失真，这对于企业进行工程项目管理是非常不利的。6.4信息化建设人才的严重匮乏信息化建设需要一批不仅具有丰富的企业管理知识，而且具有扎实的信息 管理理论的高素质、高水平的信息化人才。而从我国目前的现状来看，对信息 化建设的理论和实际的培训长期以来存在相互脱离、人才培养单一等现象。7. 工程项目管理信息化建设的对策分析7.1加大基础设施的投资力度加强基础设施的建设，是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理 信息化过程中，基础设施是实现信息化的载体，其投资主要取决于各参建单位的 盈利情况,在成本核算

18、时，应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的 投入，扩大第三方（如信息化建设服务商）的投资力量。7.2大力培养跨专业信息技术人才信息技术同其它行业一样，需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能， 如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等 等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此，可以通过建立培训基地，举办培训 班,增加大学教育相应内容，网上培训、知识普及等多种形式，普及信息技术人才 建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和 灵活运用的基本素质，只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求，为人 们提供高质量的信息服务。7.3加强

19、项目管理信息技术的应用研究加强项目管理信息技术的应用研究，特别是关键技术的研究，是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中，可以利用语音识别技 术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时，可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理，减少了各种票据、单证、报表等 纸张文件的使用，及由此带来的大量人工处理；准确率高,避免了纸张文件处理 中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错，可以有效地提高工程项目成本管 理。7.4强化项目管理相关人员的信息化意识对信息化观念淡薄的人员，加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置

20、，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提 高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工 程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让 各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。7.5自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率 ， 提高网速，政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务 的发展,建立发展项目管理信息化的平台。8. 结语工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员 素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方的协调和考虑才能将信 息技术融合到工程项目管