2019水利工程资料整理归档要求

1、水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。 注意装订时装订线不得将字迹压住。2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm, 可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面耍有页码，页底要有备考 表。4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。5、施工单位应负责向建设单位提交竣.匸资料原件一份，复印件二份，同

2、时应加盖印章。 进行资料移交时，施匚单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总 目、分卷归档目录）。A、施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令：4、合同项目开工申请；5、现场纽织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令：（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单：9、施工放样报验单：10、匸程技术要求与图纸会审纪耍、技术交底（包括设计交底）：11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）：二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工纽织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验

3、资料）：2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等：三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令：3、业主、监理、质量监替单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等：六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等：七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录：八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记：九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告：2、测试；3

4、、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检査、评定（第十一卷）1、分部丄程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明： 十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、44、盖竣工图章和档号章3、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像：3、录音带、录像带、光盘、软盘等B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）1、协议； 2、监理大纲: 3、监理规划、细则

5、及批复：施工及设备材料供应单位报审（第二卷）2、供应单位资质审核；3、设备；材料报审等；计划、进度、方案报审（第三卷）1、组织设计；2、施工文案：3、施工计划：4、进度计划；5、付款报审等；四、开工申批类（第四港）1、开工令、许可证、中间验收证明书；2、停工令：3、返工令等：设计变更类（第五卷）设计变更；材料审批；设备代用审批等：通知、指令类（第六卷）五、2、3、六、1、监理通知；2、会审纪要：3、监理工程师指令：4、來往函件等；七、材料检测类（第七卷）1、材料监理检查：2、材料复检；3、实验记录；4、报告等：八、监理日记、月报类（第八卷）1、监理日志；2、监理周（月、季、年）报；3、备忘录等

6、；九、各项测量成果类（第九卷）1、尺寸测量成果：复核文件；外观、质量、文件等检查； 施工质量、安全类（第十卷） 施工质量检查分析评估：工程质量事故：施工安全事故报告等：十、十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）1、施工申报批复：2、阶段性实施、分析统计：十二、工程签证、支付类1、价格变更申报、批复、2、支付款审批；3、索赔处理文件：十三、单元工程检査资料1、单元工程检查资料；2、开工（开仓）签证：（第十二卷）审查：（第十三卷）3.匸程分部分项质量认证.评估：十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）Bx建设单位资料1、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图.行政区域图（第

7、一卷；2、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）：3、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）:4、6、7、8、9、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；招投标文件（第五卷）：工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）： 概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）：工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）：工程质量监督书（第九卷）；10、合同谈判纪耍、合同审批文件（第十卷）：11、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录） （第十一卷）：12、设计变更及批复（第十二卷）；13、竣工财务决算、审计报告（第十

8、三卷）：14、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）C、设计单位资料1、2、J、4、设计合同：初步设计及其报批文件:施匸图设计；工程设计计算书：设计管理工作总结报告。F：管理单位资料（1） I：程运行管理准备工作总结报告二、资料整理中注意的问题1、施匸单位资料中不允许出现代签字现象：2、施工原始记录耍真实反映施匸情况，不允许重新抄芻，对出现检查、检测项目不合格点 次等情况不允许随意改动，在资料中耍反映处理结果；监理根据实际施工中质量情况按照 有关规范规定，认真做好质量评定工作；3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书歸；4、原始资料必须明确反映

9、施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况：5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续：6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细的文字说明，经监理 复核签署意见后报质量监督站审批；7、施匚单位要有向技术人员、班组的技术交底材料；8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、质量监督等单位参加：9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话，不允许用模糊的词语：10、各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计量资料；11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知（通知必须为中 标施工单位的红头文件）；12、施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申 请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、 监理单位的认可。在得到认可前，原项目经理、总工必须在施1：现场履职：13、施工单位在工程完工后，首先进行口检，在口检结果合格基础上向监理进行竣工报验（附白检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后，