采购管理第2章采购需求分析

1、天津理工大学 管理学院 李国刚,Tianjin University of Technology,第一节采购需求分析概述,一、采购需求分析的含义和特点 采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预 测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计 划。 采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题，即全面地理解需求者的各项要 求，并准确地表达所接受的需求者需求。 通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律，从根本上弄清他们 需要什么，需要多少，什么时候需要等问题。 在企业采购中，采购人员往往接到的是一个已经做好了的物料申请单，上面 已经标明了

2、要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购人员只要照单买货就行 了，根本就不需要进行什么需求分析。 这样一来，从事这种照单办事的采购员就形成了不需要进行需求分析就可以进 行采购的想法。事实上，虽然采购员没有进行需求分析，但是开出那张采购单的人 已经进行了详细的分析，因此，需求分析还是进行采购工作的第一步。,采购分析的特点。 (1)采购需求分析涉及面广。 它涉及整个企业的各个部门、各道工序、各中材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。这之中最重要的是生产所需的原材料。,第一节采购需求分析概述,(2)采购需求分析要求具备全面的知识。 要具备生产技术方面的知识、生产产品和加工工艺的知识，并且要求会看图

3、纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量； 要掌握数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析以及会进行大量的统计分析； 管理方面的知识。,第一节采购需求分析概述,(3)采购需求分析要求各部门相互协作。 需求分析要依靠企业各个部门，但是光靠底下部门的报表，不免发生遗漏，而且不一定符合采购部门的要求，采购管理部门最好做至少一次彻底地采购需求分析。,第一节采购需求分析概述,二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC分析法最初来源于人口管理理论。 意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现， 占人口总数很少比例的人口(

4、约20%)却拥有占 财富总量很大比例的财富(约80%)，而占人口很大比 例的人口(约80%)却只占有财富总量很小的比例(约20%)。 即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发现 这个理论在其他事物当中也存在，于是人们就把这个理 论逐渐推广使用开来。,第一节采购需求分析概述,二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC可以用在对众多的事物进行管理时，有选择地进行重 点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 重点管理法或80/20法则。 它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、生 产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方

5、面。 在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 采购物品的80/20法则的含义主要是指数量或者种类为80%的采购物品只占采购物品价值的20%，而剩下的20%则 占有80%的价值。,第一节采购需求分析概述,2ABC分析法(80/20法则)的原因 (1)对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此 不需要进行ABC分析。但对于多品种采购，由于需要进行重点 管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购， 基本上都是多种采购，以此需要应用ABC原理进行分析。 （2）采购管理的人力、物力、财力是有限的。面对成千上 万种物资，不可能个个都照顾的周到，所以一般只对一部分 物资品种进行精心管

6、理。 （3）从企业的效益分析，有些品种的效益高、有些品种的 效益低。对那些效益高的品种作精心的管理，则可以带来很显 著的效益，而对那些效益低的品种作精心管理，不会带来什么 效益。,第一节采购需求分析概述,3ABC分析法(80/20法则)的原理 A类： 价值高，占70%；销售额高，品种少只占10%；策略：重点管理； B类： 价值中，占20%；销售额中，品种中，占20%；策略：次重点管理 次重点管理 C类： 价值低，只占10%；销售额小，品种多占70% 一般管理。,第一节采购需求分析概述,(1)对A类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使 其缺货。并且加强维护保管，保证产品质量。对这

7、些物资的保管和管 理，下大力气，不惜花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少， 所以即使我们人力物力财力有限，则精心管理这些少数品种，是完全有 可能的。而求者少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好 它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是核算的。 (2)对C类物品一般管理，指对品种、库存、数量实行一般监控，在 数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定期订货法，联合订购，以 节省费用。在保管上也是一种基本的一般的保管措施。由于这一类品种 多、价钱低、销量额小，效益不那么高。 (3)对B类物品，对于除A类、C类以外，剩下的一类B类，根据情 况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。 这

8、一类品种数量不是太多、效益也不是太少，都处于中间。根据自己 的能力情况确定对该类品种管理的程度。如果人力物力财力够，就重点管 理，不够就一般管理。,第一节采购需求分析概述,4ABC分析法(80/20法则)的步骤 (1)为确定ABC分类，先要进行统计分析，要选定 一个合适的统计期。 选定统计期的基本原则是： 一是比较靠近计划期；二是运行比较正常。 (2)分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售 量，单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析 卡，填上品名、销售数量、销售金额。 (3)将ABC分析卡按销售额由大到小的顺序排队， 并按此顺序序号将各物资填上物料编号。,第一节采购需求分析概述,4AB

9、C分析法(80/20法则)的步骤 (4)把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中， 并进行累计统计。 从第一号品种(即单件销售额最高端)开始： 首先把前面品种累计为10%左右、销售额累计为 70%左右的划分为A类； 接着依次累计，把品种累计为20%左右、销售额累 计为20%左右的划分为B类； 最后把剩下的品种累计为70%左右、销售额累计为 10%左右的划分为C类，这样就得到ABC分析表。 然后也可以根据ABC分析表得出ABC分类图。,第一节采购需求分析概述,研究背景,国家对天津滨海新区的大力发展与其自有的区位优势 政府鼓励天津滨海新区银行等金融机构推出创新的金融业务。 滨海新区内企业的现状,

10、研究意义,有助于提高滨海新区物流与金融产业的发展速度 物流金融势必将会成为物流产业的发展趋势 有助于更快的将天津建成国际物流中心,Tianjin University of Technology,Tianjin University of Technology,物流金融的内涵,物流金融是指在 面向物流业的运营过 程，通过应用和开发 各种金融产品，有效 地组织和调剂物流领 域中货币资金的运动。,Tianjin University of Technology,物流金融业务模式,仓单质押模式,保兑仓业务模式,融通仓业务模式,存货抵押模式,Tianjin University of Technolo

11、gy,天津滨海新区SWOT分析,Tianjin University of Technology,天津市及滨海新区GDP柱状图,Tianjin University of Technology,企业中的物流金融模式,UPS物流金融业务模式 UPS公司所采用的物流金融模式完美的将 物流企业、金融企业和供应链节点上的企业联系在一起。 中储物流金融业务模式 中国物资储运总公司（CMST）是国内最大的仓储企业， 在中国开展物流金融业务最早、规模最大。 深发展物流金融业务模式 深发展的动产质押融资方式，包括贷款、开立银行承兑汇票、 信用证、保函、保证贴现商业承兑汇票等。,Tianjin Universi

12、ty of Technology,天津滨海新区物流金融模式研究,供应链物流金融,在现代企业竞争中，已经发展到供应链之间的竞争，将物流金融业务在整个供应链中展开，不仅能提高信息流、资金流以及物流的运作效率，而且也提高了整条供应链的运作效率。 针对天津滨海新区企业的性质本人总结出： 二次贷款业务模式 综合授信业务模式,Tianjin University of Technology,供应链物流金融二次贷款模式,二次贷款流程图,Tianjin University of Technology,供应链物流金融综合授信模式,综合授信流程图,Tianjin University of Technology,供应链物流金融风险控制,物流企业参与供应链物流金融风险控制：,信用风险防范 操作风险防范： 组织机构和运行操作风险,金融机构参与供应链物流金融风险控制：,对物流企业的风险防范 对核心企业以及供应链上下游企业的风险防范,Tianjin University of Technology,结 论,物流金融作为一种创新产品