办公用品管理制度模版

1、精品文档办公用品管理制度第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制 定本制度。第二条适用范围本规定适用于公司办公用品的领用与管理。第三条职责与权限1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作；2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作;3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作;第四条办公用品分类1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需 要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件 夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸

2、、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、 电池、固体胶等。第五条办公用品使用要求1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起, 必须实行以旧换新。2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内 分发，且须建立部门个人领用台账。3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设 备，认真遵守操作规程。第六条办公用品计划1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，

3、部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1部门办公用品申领单）2、行政部将各部门的领用计划汇总，并根据需购买的办公用品编制办公用品申请购 置计划表，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购置计划表交由采购部进行采购。(附件：表2办公用品申请购置计划表)第七条办公用品购置1、采购部根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第八条 办公用品的发放及领用1、部门办公用品的发放(1)剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分配，每部门分配一套。(2)计算器除必备部门配备外同样按部门分配。(3)在采购部采购回来后，将办公用品移

4、交给行政部，行政部根据 部门办公用品申领单如实发放所列物品，各部门办公用品管理员领取后需签字确认。2、个人办公用品的发放(1)新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机部，如已接收离职人员原有办公用品的不得重复领取。(2)办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记， 负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表，领取人领取后需签字确认。(附件：表3个人物品领取登记表)3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、 起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如 重复申领，应说明原因或凭

5、损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人 负责赔偿。第九条办公用品管理员职责1、办公用品管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公 用品的申领、发放和库存管理。2、办公用品管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和 性能。4、办公用品管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和 数量，以减少资金占用和保证正常使用。第十条 办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严 格遵守交接回收程序。1、移交人需逐

6、项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要 求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行 处理。2、办公用品管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收（附件：表4人为管理员本人时，办公用品管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。办公用品交接登记表）第十一条附则1、本制度自2016年4月15日之日起施行。2、本制度由公司行政部负责解释。3、凡本规定未明确规定的奖惩，按公司其它有关规定执行。行政部2016年4月15日审批:审核:编制:流程表1:办公用品申领流程图具体说明相关责任人/部门相关表单各部门根据本部门办公用 品消耗和使

7、用情况，每月 25日前编制并提报下月 办公用品领用计划，部门 负责人审批签字后报行政 部。各部门人部门办公用品 申领单行政部编制办公用品申 请购置计划表，经行政部 负责人审核后提交总经理行政部办公用品申请 购置计划表总经理审批办公用品申 请购置计划表总经理办公用品申请 购置计划表采购部根据审批后的办 公用品申请购置计划表 实施采购，采购后移交给 行政部采购部办公用品申请 购置计划表行政部通知各部门领取办 公用品行政部、各 部门部门办公用品 申领单部门内人员到部门办公用 品管理员处登记申领办公 用品部门办公用品管理员个人物品领取 登记表部门办公用品申领单申请部门:编号名称规格单位数量使用岗位领取部门领导 签字部门办公用品管理员签字表2:办公用品申请购置计划表日期:申请部门预计购置时间编号品