12月17日安阳市华富城市广场产品说明会活动方案

1、华富城市广场产品说明会活动方案一、活动目的邀请老业主及意向客户，推介loft产品信息，通过安阳市领导的邀请、义拍，提升项目美誉度，通过对项目各环节的讲解，让客户亲临现场，对项目有更深刻的了解和认识，坚定已认购客户的购买信心，促进老带新，促进销售。 二、活动时间2011年12 月 17日下午15：0017：20三、活动地点华富世家销售中心四、活动主题华富城市广场百变loft产品说明会暨教育基金慈善义拍活动五、活动形式慈善义拍+产品说明会+酒会六、活动邀请及执行人员安排（一）邀请人员(详见下表)邀请人员人数1安阳市教育局领导（1人）控制在50人以内2建筑设计公司代表（1人）3建设单位代表(1人)4

2、物业管理公司代表（1人）5主持人（1人） 6业界同行及领导（68人）7公安局领导（2-3人）8主流媒体（68人） 9内部认购的准客户及深度意向客户控制在500人以内注1：主持人的选择方向本次活动以聚集区域人气，制造热点、促进销售为主要目的。因此本司认为，邀请名人前来为活动捧场十分必要。1）本土新闻主持人在当地，各消费群体对当地的新闻主持人都是有印象，具有一定号召力；2）房产频道主持人房产频道的主持人则是欲购房群体更为关注的栏目。以专业房产媒体去阐述和谐人居更具影响力（邀请名人存在不可预计的因素，考虑若首选主持人不能出席，则可邀请同样具有较高知名度的名人）注2：活动客户邀请通过客户登记资料，电话

3、邀请对方参加。初步确定参加活动人数，初步参加意向人数为300-500人（150-250组）。（二）执行人员序号执行人员备注1现场总指挥1人负责活动总体协调2工作人员8人负责提供活动所需材料及用品，签到及发放礼品3礼仪小姐6人迎宾4拍照录象各1人负责会议全程跟踪拍摄5销售人员6人意向客户接待，介绍、发放宣传资料6安保人员8-10人车辆停放及维持现场秩序注3：媒体邀请邀请合作媒体参与，纸媒、广播电视传媒以及合作商家传媒。七、活动流程序号时间会议内容114：00-15：00保安及礼仪小姐到位,迎接嘉宾嘉宾签到,楼书、抽奖券及礼品券领取销售人员引导嘉宾及客户就座，讲解项目情况大屏幕上滚动播放项目3d片

4、215：00主持人开场，正式开始。3315：0316：00产品推介会a、开发商背景及企业发展历程介绍主持人（3）b、活动致辞董事长（2）c、物业公司签约仪式双方领导（5）d、物业管理公司物业服务理念（5）e、项目总介总经理企业的服务保障体系（3）营销经理loft产品整体介绍、推案时机和购买时机（10）建筑设计公司loft规划设计理念及居住理念（10）施工建设方对产品质量的理解 （5）业主代表对华富世家的理解和信任（4）销售负责人介绍推案楼盘开盘时间，推出房源，价格范围等(5）516：0016：15抽奖活动（参与奖5名和三等奖、二等奖）（15）616：1517：00慈善拍卖会a、拍卖主旨和意义介

5、绍教育局领导（2）b、拍卖规则介绍主持人（3）c、拍卖活动过程（30）d、拍卖结束，将现场所拍款项捐给教育慈善基金会，并请公证员公证主持人邀请教育局长及集团领导，公证员公证（5）e、各拍卖业主登台领取拍卖纪念品合影留念（5）717：0017：15抽奖活动（参与奖5名和一等奖、特等奖）（15）817：15开启起泡酒浇筑舞台酒塔主持人邀请开发商和领导（5）917：20整活动结束（客户可自行至冷餐区品尝美酒和冷餐，至礼品区领取礼品）注意事项及备注：u 冷餐供应时间建议14：30-15：00，以及17：15-17：40，活动开始则停止冷餐供应，但提供饮品和水。避免活动过程中客户来回走动破坏现场气氛。u

6、 活动现场建议请乐队伴奏，主要在活动开始前等候区演奏、活动期间配乐以及活动结束后冷餐区演奏。u 拍卖物品主要由开发商和业主提供。开发商拍卖物品建议珍品茅台、ipad、ipone等，拍卖物品数量建议不超过5个，业主提供拍卖物品不超过2个。u 拍卖业主纪念品建议参照抽奖三等奖奖品。u 到场礼品建议抽纸，也可参考抽纸+洗衣粉/抽纸+毛绒公仔。八、奖项及奖品建议特等奖： 1名 3000元（数码相机等）+价值30000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或三年物业费（老业主可选）一等奖： 2名 2000元（迷你洗衣机等）+价值20000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直

7、接低扣房款）或两年物业费（老业主可选）二等奖： 3名 1000元（电磁炉等）+价值10000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）或一年物业费（老业主可选）三等奖： 5名 500元（电吹风等）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）参与奖： 10名 100元（洗护套装）+价值5000元购房优惠券（可在开盘购房享受折扣的同时外加直接低扣房款）九、现场道具准备类别项目到位时间接待类（嘉宾与客户分开）签到本、签到笔(各2支)12月16日大礼品、小礼品12月15日楼书、手提袋12月12日前确认是否要加印视觉类气拱门（1个）12月16日彩飘气球（8个）

8、、花篮（20个）、彩旗（若干）、红地毯12月16日舞台背景喷绘12月15日制作完毕，16日晚安装完毕售楼处入口喷绘、易拉宝喷绘12月15日制作完毕，16日晚安装完毕指示系统牌12月15日制作完毕，16日晚安装完毕“华富世家教育慈善拍卖会暨产品说明会”字样横幅（1条）12月15日制作完毕，16日晚安装完毕设备类笔记本电脑（1台）、投影设备（1套）12月16日嘉宾座位牌（数个）12月16日接待台（1个）、演讲台（2个）、礼品发放处（2处）12月16日台面鲜花、嘉宾胸花数朵12月16日十、活动准备序号内容备 注时间活动准备联系嘉宾确定嘉宾名单及人员组成，确认被邀请嘉宾、领导名单12月13日前落实联系

9、媒体确认到场媒体12月13日前落实主持人联系联络、确定、活动流程及串词沟通12月13日前落实礼仪小姐和乐队另聘礼仪小姐和乐队12月14日前落实摄影师联络、确定人员及工作内容安排12月13日前落实人数确认核实邀请人员，媒体、工作人员、宾客，安排席位12月15日前落实联络嘉宾、客户电话、短信告知活动信息12月14日礼品采购确定与会人员的数量12月15日前落实冷餐预约联系冷餐制作单位和餐标12月15日前落实各讲话稿确定嘉宾领导、集团领导、公司领导、业主12月14日主持人串词按活动流程顺序12月15日讲解资料内审关于项目规划，建筑，物业阐述12月14日会场用品订购签到本、签到笔、鲜花、胸花等12月16

10、日前落实新闻通稿产品说明会的现场情况报道12月19日现场包装场地布置音响设备，会场布置规范要求、费用等12月16日现场布置物料彩飘气球、花篮、彩旗、气拱门等数量及布置时间约定12月16日设计制作指示系统、舞台背景等12月12日设计完毕，15日制作完毕系列报纸广告活动预告设计12月12日设计完毕会场系列背景主席台、主入口12月16日包装完毕指示系统易拉宝、桌牌、入口等12月12日设计完毕，15日制作完毕礼券抽奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖12月12日设计完毕，15日制作完毕各领奖券设计特、一、二、三等奖、参与奖、到场礼品12月12日设计完毕，15日制作完毕十一、费用预算项目费用（元）备注嘉宾及媒体邀请15000以30人计算奖品及礼品费用奖品费用28500礼品费用50000按500人计算主持人邀请3000具有一定知名度设备租用投影租用50