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文档简介
1、公司会议招待应急预案 随着公司的不断发展,公司定时或不定时会迎接社会各界人士来 访、参观,为树立企业品牌,规范接待流程,加强规范管理,特制定本 应急方案。 一. 成立接待应急小组 长: 组员:* 二. 现场保卫组织 长: 组员:公司安保部人员 三. 责任分工 1. 行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。 2. 安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。 3. 网管负责会议的设备(包括巡查电脑操作、影像放映)。 4. 行政部负责接待到访人员,并对到场人员提出的需求及相关要求 进行配合。 5. 如有需要参会的应提前准备好 PPT或文档,在会议室电脑前进行 操作,避免会议中出现操作失误引起的失误
2、。 四. 接待分工流程 五. 会议现场布置 1. 现场停车管理:一旦有重大活动,来访车辆较多的情况下,单位 内部员工车辆一律停放在临时停车场,(停车场由后勤主管协调后在指定 空地),供来宾停车,应急小组派两名组员负责维护停车秩序, 一般来访 活动,在车辆少的情况下,来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。 2. 前台布置:一旦来访参观活动,视情况将公司LED板标注为接待 欢迎语,要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁,保证来 访顺畅、快速出入大门,同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗 留。 六. 来访、参观活动分类 1. 集团公司领导人及市委领导来访视察为一级,按重大活动执行 会议接待管理制度。 2. 集团副总、专家来访、参观等为二级。 七. 应急响应 在正常工作过程中,一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启 动应急响应预案,按责任分工及应急响应流程图,各司其职,各负其责, 保证正常施工工作的前提下,稳中有序地开展相应应急接待工作。 八. 来访、参观响应流程 1.接到参观通知,立即报告上级领导,并安排接待准备工 作。 2.未接到通知,
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