七校骑游策划第一稿

1、上海对外经贸大学学生自励中心七校骑游策划书上海对外经贸大学学生自励中心2014年7月19日一 、活动目的及意义大一新生初到松江，对于这片将要生活和学习四年的地方一无所知。不仅是外地初到上海的学生，即便是上海本地的学生对于松江大学城肯定也是完全陌生的。为了帮助新生了解松江大学城、熟悉文汇路周边设施及交通路线，故我们用一上午的时间（上午气温较低，不会太热，避免学生中暑），骑着单车带领新生游览松江七校、了解各校特色以及文汇路边的店面，以使得新生更快融入到松江的大学生活中,并且了解到今后的大学生活中必须知道的生活知识,同时在此过程中增加新生对自励的认识,建立起学生自励中心在新生中的亲和力和影响力,以达

2、到推广自励理念与品牌的目的。二 、活动背景长久以来，学生自励中心作为为学生服务的组织，秉承“自我砥砺，成就卓越”的理念，坚持以学生为中心，立足学生，为广大学生服务。因此，在新生抱着好奇和期待的心情到来之际，我们应尽可能的帮助他们尽快适应松江的生活，而且之前几次七校骑游均获得较好的反响。通过七校骑游让新生以最快的速度了解松江七所大学的大致情况，尤其是本校的具体架构。如今，七校骑游已成为一项必不可少的新生活动，用以推广自励理念，提高自励在外贸甚至松江大学城的知名度，打造自励的又一品牌活动。三、资源需要已有资源：策划人员四名。需要资源：工作人名及办活动时所需物资。4、 前期宣传（1） 、宣传新生报到

3、前：1、通过自励在qq上建立的新生群发布消息。 2、人人网页日志宣传,状态等并要求全员分享（这两项作为延续性宣传，建议每两天宣传一次）。 3、自励微博及微信与人人主页同步宣传。 4、利用贴吧进行宣传。 新生报到后：1.人人网及qq、微博、微信照常宣传 2.在宣讲会或者其他在七校骑游之前举行的新生节活动当天结束时，宣传此活动。 3在大屏幕上播放视频或prezi宣传新生节。（二）报名 1.统计收集报名人员信息（微信+短信报名）。2.加飞信并向报名新生通知活动时间及地点，以及当天需要注意事项。（三）活动准备 1.事前踩点,确认各校校门开关情况，详细完善路线中休息点及需要解说，值得停留观赏的地方等。2

4、.准备必要轻便的医药工具，出现伤害情况能及时救助 。3.物资准备4.用于活动结束发放的纪念品5.当天流程及地图五、活动流程（一）、准备篇：时间内容备注8:00工作人员到位，确认物资已准备完全详细列表，逐一对照、查看8：30所有人（工作人员及参与者）在自励中心楼下集合8：308：40等待未到的人员并即时联系参与者的联系方式需准备一份8：40再次确认人数及所有应到人员由报名表确认应到人员8：45出发确定到场人数，安排分组管理 （二）、骑游篇：1、8:50到达上海视觉艺术学院 沿着路线骑游，在“大眼睛”前拍第一张七校骑游合影。途经视觉的别致的小院，同学们可以参观。图为“大眼睛”图为“别致的小院”2、

5、9:25到达立信会计学院 参观诚信柱，罗马斗兽场图书馆，简单的介绍一下潘序伦-中国会计之父。图为诚信柱图为罗马斗兽场图书馆3、9:55到达华东政法大学 在大阶梯合照点拍第二张合照，并让同学们猜大阶梯上的两尊雕像分别是谁？（亚里士多德和柏拉图，讲述柏拉图竖一根手指，没一万元进不来的小故事）4、10:30到达工程技术大学 在大飞机处简单合影游玩，参观图书馆。图为大飞机图为金字塔图书馆5、11:05到达东华大学 在东华大学食堂就餐，吃完饭后，来到事先踩好点的树荫处做游戏“害你在心口难开”，预测会来30左右的人，分为四组做游戏。胜利者可以拿到自励的果冻卡贴，明信片等礼物。做完游戏后，来到东华大学最棒的

6、观景台拍第四次合照。图为东华大学食堂图为做游戏的小树荫待添加的隐藏文字内容3图为合照拍摄点6、 上海外国语大学12:00到达上外，参观教育会堂后，简单游览校园。7、 上海对外经贸大学12:30到达上外贸，带领大家参观上外贸三大奇景：菊花、蓝翔和蛋碎以及我们最可爱的海枣树六百万，简单介绍六百万的故事，比如为毕业的学长学姐亮灯什么的。也会在骑行途中对外贸进行简单介绍，体育馆，教学楼，学院楼，行政楼，后勤楼，北二门，北三门，一食堂和二食堂等方位进行具体的了解，在需要的时候可以由新生自己找到，避免在开学初办理各种手续出现找不到地点，混乱的情况。（三）、自励中心休息交流篇：1、在休息的时候分发奖品。2、

7、 跟大家简单聊聊大学生活。3、 发放传单，为自励接下来的活动做宣传，鼓励现场报名。六、应急预案（一）、集合飞信通知参与者几点乐群楼集合。确定到场人数，及时联系没来的同学。若到规定时间后，个别同学仍未到，则队伍准时出发，留在自励的工作人员继续等待，若同学来到后，及时与队伍取得联系，确定队伍位置，并将同学送去队伍中。（二）、天气炎热：事先确定当天天气，若是高温天气，应将该信息发飞信告诉参与者，并提醒他们可以自己带上矿泉水、帽子、防晒霜等。下雨：若提前得知当天会下大雨，并一时无法停止，应急通知报名者推迟该活动。若在活动时下雨，可以先在自励避雨，若在外校突遇下大雨，应就近选择避雨区。相关工作人员会组织

8、一些小游戏，等到雨停，继续骑游活动。（三）、受伤在事发前两天，会去各校确定医务室位置及开门时间，在骑游活动中，工作人员也会携带一些简单急救药品。中途若有人受伤，会有一名工作人员陪同送去最近医务室，伤势较严重的，会立即打的送去医院救治。若有人中暑，经由工作人员陪伴，服用一些准备好的解暑药，并在阴凉区休息片刻。若参与者仍感不适，根据该参与者意愿，送去医务室治疗后，可将其送回宿舍。（四）、校门提前通知参与者携带校园一卡通或相关证件。提前踩点并收集信息，必要时与各学校保安提前协商。活动中会有两名工作人员提前到校门口确定是否开门。若无法按计划进行，应先跳过该学校，继续前往下一目的地。（五）、掉队活动前会

9、将参与者根据情况分成若干组。骑游中，每组最后都有一名工作人员。当发现有人掉队时，该工作人员应及时汇报。并拨打该名同学手机。若仍无法取得联系，其他成员继续骑游，该工作人员原路返回寻找，找到后迅速返回队伍。（六）、自行车故障当在自励集合时，工作人员应检查每辆车是否正常工作，若有问题，应该到校门口的修理处修理。在骑游中，自行车突发状况，应工作人员陪伴到最近修理处修理，若最近没找到修理处，应将自行车锁到安全位置，有工作人员载着继续活动。（七）、吃饭和喝水问题应为将吃饭地点订到东华食堂，应提前飞信通知参与者携带老版校园卡，并确定卡里有足够金额。工作人员也要提前往各自老版校园卡里充一定钱。当现场有人忘记带

10、该卡时，可借与他使用。在活动中若因天气炎热，有同学要求去买水时，若数量较少，应工作人员陪伴去正规超市买，然后迅速归队。若大量同学有此要求，应征求意见，队伍原地休息，工作人员带领买水同学去最近超市购买后迅速返回。（八）、上卫生间的问题所有工作人员在踩点的时候熟悉好七个学校卫生间的位置，为参与的同学提供最快捷的指引。七、 活动后期 （一）发送飞信感谢新生，并向新生宣传下一步新生节活动 （二）活动照片收集拷至中心电脑 （三）活动现场向新生收集反馈，工作人员总结 （四）活动新闻稿八、活动人员安排活动前中后期工作安排内容人员具体时间活动前期海报传单制作1-2暑假海报传单打印打印 登帐1刚开学的一段时间帽

11、子预订向指定店家预定1暑假制作游戏头套游戏是“害你在心口难开”4刚开学的一段时间网宣网宣文案，图片，prezi2-3暑假到开学的一段时间活动中期信息收集将所有报名者的信息收集起来1人活动开始前一天物资准备活动开始前将所需物资全部准备好，活动开始前确认物资齐全2人活动正式开始前半小时确认签到活动开始前负责每个人的签到1人活动开始前半小时至活动开始联系人负责联系报名参加但未按时到达出发现场的人1人活动正式开始前十分钟带队将所有人分为四组，每组一人为主要负责人4人整个活动过程工作人员配合带队负责人8人整个活动过程解说人员到达每个地点时负责向所有人介绍该地的特点4人整个活动过程活动后期飞信感谢、收集反

12、馈总结2人活动后几天内收集照片至中心电脑1人活动后几天内后期新闻稿1人活动后几天内九、物资预算物品数量单价总价传单300 0.08 24.0 海报3 9.00 27.0 报名表+签到表10 0.08 0.8 医药用品30.0 矿泉水72 1.50 108.0 明信片50 2.00 100.0 奖品5 10.00 50.0 帽子50 3.60 180.0 纸头套50 0.10 5.0 总计524.8 十、活动负责人及主要参与者周颖慧 贾芮 王艺晓 俞丰姣附件：害你在心口难开游戏规则及选用场景游戏规则：1、每轮游戏有不同的游戏情境设定，主持人需要串联整个情境发展；2、参加游戏者各自为阵，每人头上都写有禁止做的动作或禁止说的词语；3、大家要互相引诱陷害，被问者必须要接受回答，说出禁