办公软件实训报告

1、办公软件 实训报告实训报告 班班 级级 物流 s09-2 班 学学 号号 35 姓姓 名名 夏 婷 指导老师指导老师 谢 勇 成成 绩绩 学学 期期 上学期 目 录 1 物流专业学习办公软件的意义物流专业学习办公软件的意义.1 2 什么是办公软件什么是办公软件.2 2.1 文字处理软件 word.2 2.2 电子表格软件 excel.2 2.3 幻灯片制作 powerpoint.2 3 办公软件实训的内容、目的、效果办公软件实训的内容、目的、效果.3 3.1 实训的内容.3 3.2 实训的目的.3 3.3 实训的效果.3 4 信息技术对物流业的重要作用信息技术对物流业的重要作用.4 4.1 为

2、物流企业发展提供必要的技术支持.4 4.2 提高企业的运营效率.4 2.3 增强企业竞争优势.4 5 实训总结实训总结.5 1 物流专业学习办公软件的意义 随着信息技术的不断发展，计算机已经渗透到社会的各个领域当中，人们已经进入 了以使用计算机为主要学习、工作、生活手段的信息时代。目前，任何一所大学任何一 个专业的学生都要或多或少地学习计算机知识，办公软件是计算机技术学习的基础，在 日常办公中是必须用到。随着社会经济的不断发展，物流发展不断趋于信息化、国际化 和标准化，物流业的快速发展越来越得益于信息技术的发展。因此，物流发展学习计算 机课程，学习办公软件是非常有必要的。 信息化为提高物流企业

3、管理水平的提供了一个平台 当今社会是信息社会，这是公认 的真理。谁否认这个，谁就会一败涂地。谁相信这个，谁努力的去争取信息，谁就会取 得胜利。无论对个人发展还是对一个团体都是适用的。物流企业当然也不例外。信息化 建设所成立的一个平台为管理者、决策者提供了大量的信息，管理决策者可以根据这些 信息和基于这些信息的分析作出及时准确的判断和决策。这样企业的发展才会少走弯路， 从而得到平稳的发展。比如企业可以从自己的信息化平台中得到竞争对手或者市场需求 的情况，并根据这些情况及时调整自己的战略。 在现代市场经济条件下，信息是一种重要的经济资源，而拥有信息和信息技术是获 取经济效益的重要途径，也是促进经济

4、运行的重要保障。国际物流信息化可以通过通讯 技术、信息技术、管理技术等多种技术整合现有的物流资源、带动管理、提高物流相关 技术和人员的综合素质，从而提高国际物流业流通速度、降低成本，同时国际物流业水 平也会显著提高。学习计算机技术能让我们准确的掌握市场信息，有效促进物流业的发 展。 信息技术在物流业的广泛应用，不仅能够提高了物流运作的效率和精确性，更为重 要的是，以信息技术为基础的企业管理革命和商业革命对物流产业的发展有着直接的推 动作用，可以使物流产业在观念、运行模式、组织形式、系统结构、竞争格局和管理手 段等方面产生一系列深刻的变化，因此熟练掌握办公软件技术对我们物流专业来说是非 常有必要

5、的。 2 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面 工作的软件。包括微软 office 系列、金山 wps 系列、永中 office 系列、红旗 2000redoffice、致力协同 oa 系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计， 小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简 单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并 驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些 都叫办公软件。 2.1 文字处理软件 word 文字处理软件是办

6、公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的 发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有 微软公司的 word 和金山公司的 wps。word 靠 windows 的绑定而世界化流行。 2.2 电子表格软件 excel excel 是微软公司 office 办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许 多复杂的数据运算，能够进行数据分析，具有强大的制作图表的功能。电子表格软件的 特点是操作简单、显示直观、分析迅速、计算准确、界面友好。电子表格软件可以应用 在各行各业。 电子表格软件主要应用于金融分析、商业和统计模型、决策支持，仿真等， 是进行

7、数值分析的有力工具。 2.3 幻灯片制作 powerpoint 幻灯片是利用 microsoft 的 powerpoint 制作出来的一种 ppt 格式文件。简单的说来,就 是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片,用来更加直接,直观的阐述你的 观点,使听众更加容易理解的辅助工具根据实训要求。powerpoint 和 word、excel 等应用 软件一样，都是 microsoft 公司推出的 office 系列产品之一，主要用于设计制作广告宣 传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放； 利用 powerpoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网

8、上召开面对面会议、远程会 议或在 web 上给观众展示演示文稿。 3 办公软件实训的内容、目的、效果 3.1 实训的内容 包括办公自动化软件 office 中 word、excel、powerpoint 等应用软件的常用功能和 各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练个人操作熟练程度， 如综合运用 word 和 excel 做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一 些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握 office、办公自动化设备操作的相关知 识，从而进一步提升了我们的实践能力。 3.2 实训的目的 通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的

9、信息素养以及我们 在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉 办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理 工具的基本技能。 3.3 实训的效果 实训过程是繁琐的，但同学们都表现得很积极，不怕课程无聊、繁琐，相互帮助一 起分析。很多同学很早就到了教室选好了位置，任课老师也非常认真负责，耐心讲解， 细心指导，带同学们一步一步实际操作，直到同学们学会并理解了为止。本次实训上课 的次数虽不多，但课时却较长，每次在机房上课一上就是半天，长时间对着电脑眼睛非 常的疲劳，但同学们都一直坚持着，连中间短短的休息时间也被大家利用起来进行练习。

10、 此次实训大家都这么认真，当然一部分原因是为了迎接不久之后的办公软件考证，但更 多多的原因是大家都想熟练掌握办公软件技术，为自己将来工作打好基础。通过本次实 训我们熟练掌握了办公自动化软件 word 、excel 和 powerpoint 等应用软件的常用功能， 掌握了一些现代办公自动化设备的正确操作，了解了现代办公自动化设备操作过程中出 现的一些故障的排除方法，从而使我们的实践能力得到进一步提升。 4 信息技术对物流业的重要作用 4.1 为物流企业发展提供必要的技术支持 90 年代，主要面向企业内部资源全面规划管理的 mrp思想逐步发展为有效利用和 管理整体资源的 erp 管理思想。erp（

11、企业资源规划）强调供应链的管理，除了传统的 mrp系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、 仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能。erp 是一种先进的企业管理理念，它 将企业各方面的资源充分调配和平衡，为企业提供多重解决方案， 它以客户为导向，将 企业与市场连成一体，而 erp 软件系统预先含有大量优秀的决策方案供选择，为企业的 管理者提供更大的决策空间。 4.2 提高企业的运营效率 在物流企业的生产流程中广泛应用信息技术，可以容易地实现产品设计自动化、生 产过程自动化和生产设备智能化。信息技术的引入，能够减少物流生产部门的从业人员， 大大降低物流企业

12、的生产成本，从而有效地提高生产效率。从全社会范围看，随着各行 各业信息化程度的进一步提高，整个社会的信息流通更为顺畅，这样，单个企业的人流、 物流和资金流也将相应随之畅通起来。因而，信息技术在全社会范围内的广泛应用将有 助于提高物流企业的运营效率。 2.3 增强企业竞争优势 信息技术对企业产生作用的最基本而普遍的方式是，运用信息技术部分或全部地取 代以人工方式进行的活动的业务职能， 促进生产、经营和管理过程的自动化，用以提高 效率和降低成本。如工资核算电脑化、会计电算化、报表生成自动化、商业和服务业结 帐 pos 化等。创造性地开发和利用信息技术对企业的信息资源进行有效的管理，是企业 新经济增

13、长点的源泉。信息技术正在成为企业构筑新的竞争优势的有力武器。 5 实训总结 本学期我们专业开设了办公软件课程，这学期的办公软件课程学习也即将结束，我 们于本周进行了办公软件课程实训。本次实训目的很明确，就是为了让我们熟练掌握我 们所进一步学习与掌握办公软件技术，熟练操作与运用。运用所学的几个常用办公软件 完成好本次实训报告，为不久之后的办公软件考证做好准备，把我们所学的知识应用于 实践。 现代社会是一个信息化的时代，熟练掌握一些计算机技术对我们专业的发展有很大 帮助，办公软件技术是计算机技术的一个分支，所以我对办公软件这门课程一直持认真 的态度。利用 word 软件我们对自己的报告进行排版，创

14、建表格。我们通过学习 excel 掌 握表格的数据管理与分析方法。利用 powerpoint 我们进行演示文稿等基本操作。这些软 件在我们以后的工作和学习中都是很常见的，所以我们必须熟练掌握它 。 刚开始上课的时候我很认真，一直听从老师的指导，跟着老师一步步的操作，但慢 慢的我发现我有点受不了实训过程中的这种枯燥与无聊了。办公软件课程学习的内容不 是很多所以我们本次试训的目的并不是学习而是练习，通过反复多次的练习是使自己熟 练掌握。每一种习题，把内容稍做一下修改，又变成一个新的习题，每一种习题，我们 要做相同步骤的类似习题 20 个，这样反反复复的练习操作使我头晕，想吐。可是每次当 我一停下来的时候就看见旁边的同学再问其他同学或老师不懂的问题。我想同样是一个 班的学生，一起学习一起上课，我学过了别人同样也学过了，而且我想并不是只有我一 个人有这种感觉，但别人却依然坚持着，所以我不能放弃，要坚持下来。所以每次我一 累了就看看周围的同学，实在坚持不住了就休息一会儿有马上练习。本次实训我们没有 学习新的内容，但是我们以前学习的知识却得到了很大的巩固，提高了我们的熟练程度， 我们做题的效率有了很大的提高 本次试训有一次培养了我们的实践能力，同时这也对我们自己对自己的一次测试， 它使我们更清楚更了解自己，看到自己的不足，看到自己与别人的