今世缘酒业股份有限公司2011年客户答谢会会议策划方案

1、今世缘酒业股份有限公司2011年客户答谢会会议策划方案目录一、会议主题五、会议组织九、日程与议程十三、费用预算二、会议目的六、邀请嘉宾十、会场布置十四、注意事项三、会议时间七、参会人员十一、组织与分工十五、附录四、会议地点八、会议内容十二、筹备程序前言元旦春节的销售旺季即将来临，今天我们在此隆重举行汉武酒业2010年客户答谢会活动，一方面为答谢广大新老客户，另一方面创造厂商共赢市场的平台，汉武酒业将持续打造产品品牌，提升产品品质，加强市场基础建设，提高客户服务质量，采取库存零风险经营等措施保障客户利益，所有汉武御沙窖系列产品、汉武家系列产品在半年内任意调换、调退，想客户之所想，解决客户后顾之忧

2、，全面实现厂商合作共赢，从而更好地履行社会职责，承担社会责任。”一、会议主题： 挥写精彩、共赢2011 今世缘2011客户答谢会流程二、会议目的： 1、回顾2011年公司的发展、取得的成绩。借新春即将到来之际，以答谢会的形式建立交流平台，加强与客户间的合作关系，答谢广大客户及相关领导，以利于今后业务进一步的开展与合作。进一步增强企业品牌效应，提升影响力与社会公信度.2以“挥写精彩、共赢2011”为主题的2011年今世缘酒业客户答谢会在今世缘大本营举办，各地高端酒水经销商及行业人士100余人参加了会议。 3、以消费者为中心，提供高品质白酒产品，打造汉武御全省强势品牌形象；以服务提升、合作共赢、客

3、户零风险经营，保证客户价值实现。三、会议时间2011年12月23日12月25日四、会议地点江苏省涟水县高沟镇今世缘大道1号(223411) 今世缘营销中心会议室五、会议的组织主办单位 今世缘股份有限公司支持单位 淮海晚报六、邀请嘉宾：纪委书记、常委县委书记李卫平七、参加人员：（人数100）1经销商代表：江苏中亚糖中国好酒招商网有限公司董事长赵国祥、扬州市鸿源商贸有限公司总经理陆广生、靖江市金世纪糖中国好酒招商网食品有限公司总经理薛亚明、盐城市大展鸿图商贸有限公司总经理梁中宝、镇江市江海中国好酒招商网业有限公司总经理吴玉才、淮安陈玖全 、南京高广华、常州李从武、扬州李彬彬 、无锡赵明、 盐城余涛

4、、连云港周建平 、浙江颜士伟等（70人）2、合作企事业单位代表：淮安乐天玛特、中央百货、苏果超市、欧尚等（15人）3、媒体伙伴： 淮海晚报 淮安电视台 中央电视台、新浪网、新华日报记者（5）4公司领导及政府人员： 董事长、总经理周素明，纪委书记、常委县委书记李卫平， 副总经理严汉忠，副总经理倪从春、陆克家，总经理助理胡跃吾以及市场部、销售公司、审计监察部、质量技术部负责人。（10人）八、会议内容：（一）客户答谢会会议1、董事长向与会嘉宾介绍今世缘酒业近年来跨越式发展历程。（之前播放10分钟的宣传片）2、经销商代表对今世缘酒业历年来所取得的成就作重要讲话。3、总经理以新年特制vcr形式作下半年营

5、销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）。4、总经理对上半年优秀经销商颁奖。（二）会场自由品酒、鉴酒。（三）晚宴。（四）旅游。九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点23日上午报到半天分发房间及会议议程会务组神旺大酒店大厅11：3013：00伯品廊自助式午餐会务组神旺大酒店宴会缘厅23日下午 答谢会14：3015：00签到秘书组今世缘营销中心会议室15：0015：10主持人入场介绍到场来宾，致欢迎辞主持人今世缘营销中心会议室15：1015：25企业宣传短片回顾，董事长今世缘营销中心会议室15：2515：40今世缘酒业董事长、总经理汇报企业发展情况周素明今世缘营销中心会议室15：4015

6、：55政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话赵国祥今世缘营销中心会议室15:5516:10新年答谢会特制vcr，宣贯下半年今世缘酒销售优惠政策主持人今世缘营销中心会议室16:1016:30董事长对上半年优秀经销商进行现场颁奖周素明今世缘营销中心会议室16:3016:50董事长与经销商签定下半年协议周素明今世缘营销中心会议室16：5017：00自由品酒、鉴酒今世缘营销中心会议室17：0018：30自由活动神旺大酒店23日晚上 晚宴18：3019：00签到秘书组神旺宴会缘厅进场处19：0022：00正式宴请会务组神旺大酒店宴会缘厅11月24日 旅游上午瞻仰纪念馆周恩来纪念馆下午冰雪狂欢古淮河文化生态

7、景区内晚上冰雪狂欢古淮河文化生态景区内25日送客上午会务组神旺大酒店十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人负责部门跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员2耳麦2讲台3电源2讲台4剪刀25钉书机26计算器27签字笔4咨询处咨询人员8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶2会场布置11彩旗5面14鲜花2小束讲台15胸花3束赠送16客户数据库617宣传字牌7签到处2份/咨询处4份客户顾问18嘉宾介绍牌6厅内两侧会场布置会务组长19水牌1进门处会场布置会务组长21背景画1厅外左侧会场布置会务组长22签到处牌2进门处会场布置会务组长23文件夹4咨询处咨询人员秘书组长24台布1签到处签到人员会务组长25横

8、幅2条会务组长26礼仪服装6套6位礼仪小姐会务组长27矿泉水24箱6位礼仪小姐会务组长十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1. 秘书组：组长xx，组员：由xx相关人员组成。主要职责为，确定参加人员名单，做好通知联络工作，制作、发送邀请函，准备各类会议资料、文件、证书。2. 会务组：组长xx，组员：由xx相关人员组成，主要职责为，预订房间、会场，准备餐饮，摄影摄像，会议现场礼仪（迎宾、授牌）、会议现场布置（根据会议需要，话筒、投影、音乐、鲜花等）。3. xx为总负责，协调各工作，确认会议议程、确定会议讨论议题及相关

9、资料（包含人员分组）、会议发言内容的分类与确认（发言内容包括公司介绍，近年发展情况，公司发展方向，对经销商的诸如设备人员投入、体系等方面的要求等等）。十二、工作安排1. 通知：由秘书组发送邀请，联系参加单位，确定参加人员名单（单位、姓名、联系方式、到达时间、是否携带司机家属等其他人员，重要客户是否需车辆接送）。2. 资料准备：各类资料由秘书组准备。3. a、大会资料参加人员需人手一份，主要包括：会议议程、优秀经销商文件、优秀经销商名单、公司近年来发展情况报告、餐桌安排单、经销商意见反馈单。 b、其他会议资料：签到表、合格经销商挂牌、优秀经销商挂牌、经销商代表证（胸牌）、台签（主席台成员、优秀经

10、销商等）。4. 会议现场：由秘书组负责签到、发送纪念品、发放资料、重要客户安排接送。5. 旅游安排：由秘书组负责安排相关人员陪同。6. 会务准备：由会务组进行a、会前准备：预订房间、会场、菜单、酒水、会场内所需物品：会议室背景、签到台布景、话筒、音乐、投影、鲜花、立式讲台、会议室内水果。 b、纪念品准备：推荐具有公司代表性的礼品，上刻公司logo，字样，落款等。 c、会议准备：布置会场、排列座位、调试音乐、现场摄影就位等。 d、安排礼仪人员进行现场引导服务。十三、费用预算（可用表格式）1、餐饮费：伯品廊自助式午餐 98元人 (见图 自助餐) 总价：7056元（会员价）晚宴菜单14880元10桌

11、 （会员价）（人均价格：186元）清河生态美食城进行中午便宴9120元8桌（会员价）2、房费：经济双人房（标准间 包含早餐） 338元天 （见图 经济双人房338） 总价：24336元2天（会员价）豪华大床房 598天（包含早餐） （见图 豪华大床房598）3、演出经费：10000元；现场布置：2000元。4、礼品费用： 200元/份90份=18000元（两瓶今世缘30年典藏、一盒淮安茶馓、一盒高沟捆蹄。） 5、旅行团费：32793元 6、媒体劳务费：200元/人5人1000元 7、签到簿：30元/本2本=60元 8、室外横幅：10元/米30米2条=600元9、请柬：5元/份90份=450元

12、10、：购物绳100元（淘宝）11、不可预见费用：5000元 合计：125935元附件、关于此项活动开展的效果利弊分析效益：今世缘酒业股份有限公司2011年客户答谢会的展开，必会进一步加强与广大商家客户之间的关系，增进与淮安市政府相关部门的关系，促进今后的广告合作。同时，此次活动的开展，将进一步提升今世缘酒在广大客户和淮安市政府之间的影响力和企业形象，提高今世缘酒业在当地媒体中的竞争力，扩大今世缘酒业的影响力和美誉度。不利点：此次活动的开展，因为涉及区县领导，工商餐饮企业，淮安籍同乡代表、今世缘客户代表，以及新闻媒体记者等近100人参加了联谊会。人员情况差异也较大，因此对参与人员的前期调动工作

13、要求较高，这样势必牵涉很多的人力；此次活动费用支出也较高；另外，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。负责人工作内容及计划完成日期工作部门备注会务组长1. 确定经销商参加人员名单、本公司参加人员名单、邀请人员名单11月8日前会务组2. 优秀经销商评选及发放文件11月10日前会务组3. 拟订并发送通知、邀请函11月1

14、0日前会务组4. 确定发言单位，并通知其准备11月12日前会务组5. 根据反馈信息确定实际与会人员名单、住宿情况、抵达情况，信息提供给会务组一份。11月13日前会务组6. 确定会议安排及大会议程、讨论议题。11月11日前会务组7. 拟订主席台成员名单11月14日前会务组8. 准备会议资料：会议议程、优秀经销商文件、合格经销商名单、公司近三年经销商质量情况统计报告、讨论议题、餐桌安排单、经销商意见反馈单11月16日前会务组9. 准备其他资料：签到表、题词簿、住宿单、合格经销商挂牌、优秀经销商挂牌、经销商代表证（胸牌）、台签（主席台成员、优秀经销商等）、会议用纸笔、发言稿、主持词11月16日前会务

15、组策划部组长1. 酒店预订：房间、会场、晚宴场地11月8日前策化布置组2. 纪念品准备：推荐采用水晶摆件，上刻公司logo，及“衷心感谢您对我公司多年来的大力支持”字样，落款等。11月17日前策化布置组3. 菜单确认、自带酒水准备、晚宴分桌台签11月17日前策化布置组4. 会场是否有舞台、立式演讲台11月17日前策化布置组5. 主会场喷绘背景、签到台喷绘背景11月21日前策化布置组6. 分会场内水果11月23日14：00前策化布置组7. 司仪安排11月10日前策化布置组8. 集体照摄影联系11月10日前策化布置组9. 会场内物品预订：话筒、投影仪、横幅、会场摆放鲜花、路引11月10日前策化布置组10. 优秀经销商授牌鲜花预订11月17日前策化布置组11. 现场摄影11月17日前策化布置组12. 根据秘书组信息，车辆准备11月10日前策化布置组十五、附件之筹备程序大会筹备期工作活动大会期间工作安排工作内容及计划完成日期工作人员备注1.重要客户安排车辆接11月10日前2.人员联系与引导11月10日前3.签到、午餐券发放11月23日15：00前4.发送纪念品、合格经销商牌、资料发放11月23日15：00前5.优秀经销商授牌摆放11月23日14：00前按照文件顺序摆