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1、精选文库16意见的格式及范文各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 意见的格式及范文意见的格式种文体。意见的指导,、匕M见是上级领导机关对下级机关部 署工作,指导下级机关工作活动的原则、 步骤和方法的一斤 很强,有时是针对当时带有普遍性的问 题发布的,有时是针对局部性的问题而 发布的,意见往往在特定的时间内发生 效力。意见的格式包括:标题。标题必须把发文机关、事由、 文种写清楚发文时间。一般以定稿时间为准 正文。意见的写作范文XX司关于发展服务业的意见发19 XX XX号随着承包经营责任制的推行,我公 司的生产、加工业有了很大发展,工业 产值和利润都比上年同期水平有所提 高,广
2、大职工的生产积极性空前高涨, 这是我公司发展的重要优势之一。 但是, 由于长期以来人们对服务业的认识不 足,一些基层单位在调整产业结构时, 甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职 工需办的事情无人去办,服务网点少、 面窄,大量的待业青年得不到安置,公 司的压力很大。 为了迅速改变这种局面, 拓展就业门路,发挥服务业在我公司的 重要作用,特制定如下意见:业。一、确立发展服务业的指导方针, 积极发展集体服务业,鼓励和支持待业 青年开办个体服务二、搞好网点建设,鼓励优质服务, 实行价格统一管理,反对和禁止违法违 章经营。三、实行自主经营,自负盈亏, 家统一纳税,不搞统负盈亏,推行责、权、利相结合的经营承
3、包责任制四、公司将加强对服务业的领导和 管理,加快人才培养,提高服务质量。上述各条请各基层单位,根据实际 情况具体组织实施,并将实施情况及时 上报总公一九 XX年 xM X日补充:意见的写作格式“意见”是对重大问题提见解,对重 要事项提出解决办法,或上级机关对 要问题、重要工作提出意见和建议时使 用的公文文“意见 ”作为公文的文种的时间并不长。20 世纪 70 年代以前行文中以 “意见 ” 作为文种还不多见。到了 80 年,尽管国 家有关公文处理的规定中没有这个文 ,但在机关工作实践中,根据实际需 要, ”意见 ”已作为不规范公文文种逐步 被人们接受;不过使用中往往用通知的 形式印发:事物总是
4、在不断发展的,没 有一成不变的真理。实践中,有些内容此后, 1996 年中办加“意见”作为正式文被条例和办法共同列为正式文,成为通用规范性公文。 格式与写作特点 1.意见可以是下行文,可以是上行的公文,再三斟酌,反复琢磨,只有用 言见”才合适。如中国共产党中央关于 坚持和完善中国共产完领导的多党合作 和政治协商制度的意见 ,用 “决定 ”不 行,用“通知”不妥,只有用“意见”最合适。 从这个意义上讲, 是实践创造文种。 1993 年国务院法制局会同国办秘书局召开修 订 1987 年版的办法研讨会时,不少 与会者根据机关实际行文中 “意见 ”使用 已经较为普遍这一现实。曾建议将 “ 见”增列入办
5、法中的正式文种。同年 11 月国办印发修订的办法 ,“意见 ” 未被列入正式文 印发的中国共产党机关公文处理条 例,“意见”终于列为正式文种。 2000 年 8 月国务院再次对 1993 年的办法修 订时,取消了长期不使用的 “指示 ”,增 这样, “意见 ”意见列人规范。佳实吁二仨二苎文乏熏性、指示性的意见下发。当然,在行文内容侧重点上将 有较大的区别。2.意见在行文格式上也具有较大的 灵活性或者称之为不确定性。即意见可 以抬头,也可以不 也可以要求文,也可以是平行文。意见的这一特点 是其他文砷不具备巨? 性公文文 习更勺灵活、广泛:如中国共产党中 去垣牛三关子实行干部考核制度的意 见,既可
6、以作为建议性意见向上级机关 报文,又可以作为指导抬头。可以直接行文, 级机关批转。 成文时间、 落款可以放在文尾, 也可放在标题之下。 这种行文格式上的特点也是其他文种所 没有的。实践中直接上行文、直接下行 文应抬头,成文时间、落款应在文尾。 印发或批转的意见成文时间和单位往往 放在标题之下。重要事项、重要工作提出3. 意见作为下行文,一般是上级机关 对重大问题、 指导性、指示性的意见。对重要工作部。这类文稿在文字表述性。署作出安排 般是就某重大问题有感而发,有情况、 有问题、有分析,还有指导性意见。 之,情况应真实、准确、简明、扼要; 对存在问题的表述应一语中的的,抓住 要害,删繁就简,不必
7、列举事例;分析 应上升到理性,不可就事论事,而且应 条理,针对性强;指导性意见应有一定 理论高度。提出解决办法的措施要切实 可行,不可提出过多过高的要求,操作 性尽可能贴近实际情况; 下行文指导 一定要防止头重脚轻。情况、问题、分 析要简明,把重点放在指导性意见 不可只提出问题,而没有解决办法和措 施,这是意见自大败笔。另外,应当特别注意,4. 意见作上行文,一般应是下级机关 对重大问题提工的见解、解决问题的办 法作为建议请求上级机关批转、转发。 在文字表述上更应把重点放在解决问题 的办法、考施 凡是本部门职权能解决、 能办到的事项, 似不必在意见中出现。要体现部门负责的原则。只要本部门能做到
8、的办法、措 施,就无必要再向上级建议。只有自身 无法解决,本部门、单位的工作涉及其 他部门,超出自己职权范围的事项,才 在意见中表达清楚, 争取上级机关认同, 以上级机关名义批准、同意、批转、转 发,达到促进工作的目的。意见作为上 行文,在文头部分应标注签发人姓名, 在文尾应加一句 “以上意见如无不妥, 建 议批转各地各部门执行 ”的字样, 以便作 办件运转。重大问题、5. 实施意见是比较常见的一种公文 文体。实施意见都是下行文。一般是为 贯彻上级机关颁布、下发、施行的重要 法律、法规、规章和重大政策而行文。 在 2000 年的矛办法实施前,这类实 施意见在行政机关一般以通知刁名义印 发。党委
9、机关几年前即直接行文。实施 意见不同于其他作为下行文的意见的特 点在于,主题明确,就是围绕上级机关 制定的某 本地本单位情况提出的贯彻意见,具体 的解决办法。 与其他下行文的意见相比, 情况部分要求更简略,甚至不要情况, 开门见山, 开头即 “根据上级某某文件精 神,结合实际,特制定本实施意见 ”。行 文中可将上级来文精神穿插其中。重点 做好上级文件精神与本地本单位实际结 合的文章。如某项重大工作部署,指导 思想、任务、目标、措施、政策等,都 要体现与单位情况结合, 切忌照抄照搬6. 意见作为平行文:在适用范围上一 般系涉及两个或两个以上单位部门己三 事不。甲互之间表达自己对某一问题的 意见、
10、见解一如跨流域河流;亏染治理。 省际、市际、县际边界勘界事项等等: 过去使用 “函”,相互之间的关于某某问 题意见的 “函 ”。新的办法实行后, 即可以使用意见。如 X X 省人民政府 关于某某河边界走向的意见 、国家环 境保护局关于 X X 河流域污染治理的处 理意见。这类意见一是提出见解,带有 商榷的意思;二是提出解决的办法,带 有建议的性质。使用 “意见”作文种就比“函”更加灵活。一是上下 行文作为种:7. 意见的行文格式,目前还没有规范 的统一要求。常见的有四 行文均抬头,有受文单位。 建议报上一级机关,抬头直书直接上级骰应放在文尾。与其他机关名称:下行文下发指导性意见,与 通知一样,受文单位为听属下一级机关、 单位。凡抬头的 “意见 ”,行文中落款一 行文同 是意见不抬头。与公报、公告同。一般重。是批转、转发意见。应将制发机关、 制发时间敦在标题之下。 也有的把落款时间放在文尾。由于 “意 见”内容一般涉及重大事项、重大政策, 制发机关、时间放在标题之下,一目了 然,以示庄 行文形式上是通知,内容是意见。被批 转、转发的意见以上两种情况都有。一 般来说应采取抬头的形式,如部门要求 党委、政府批转的意见,应有抬头,即 意见呈报机关。且在文尾有以上意见如 无不妥,建议批转各地各部门执行 样,呈报机关、时间在文尾。少数情况 也有意见不抬头,制发机关在意
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