2016EPC工程项目总承包_精益财务管理实践案例

1、EPC工程总承包项目精益化财务管理实践 北方节能环保公司李德政金津周雪峰 北方节能环保公司是一家以节能环保工程总承包、节能项目评 估、节能项目审计、节能环保技术咨询及合同能源管理为主业的公司。 随着国内节能环保产业的快速发展，环保工程总承包业务量不断增 加，对工程项目精益财务管理的要求和重视程度也不断提高。 2015年，公司通过激烈的市场竞争，中标并签订了一项重大的 污水处理厂EPC工程总承包项目，合同金额超过亿元。按合同约定 ， 公司在总价合同条件下，对其所承包工程的质量、安全、费用和进度 负责，国际惯例称为交钥匙工程。 一、EPC项目市场竞争形成倒逼机制，精益财务管理势在必行 EPC总承包

2、管理模式逐渐成为国内主流的工程承包模式，业主单 位给予了总承包企业一定的利润空间，但随着市场竞争的日益激烈， 总承包项目的利润正在被逐渐的压缩。 以往的EPC项目财务管理过于 粗放，导致财务管理形式化，项目成本难以控制。 我公司承接的该污水处理厂EPC项目由于施工周期紧，施工技术 难度大，且业主压价较低，付款条件苛刻，要想完成好该项目，同时 实现利润目标的最大化，除了解决施工技术问题以达到竣工验收外， 势必要控制好项目的成本费用开支，这就对EPC项目的财务精益管理 提出切实的需求。 如何更为有效地对该项目进行精益财务管理，使之达到控制成 本、增加利润、提高效率的目的，对此节能环保公司进行了积极

3、探索 和实践。 二、以精益预算管理为前提，制定工程项目的全面财务预算 根据EPC项目合同的内容，我公司从各部门抽调相关人员组成 项目工作组，负责工程项目的运行，由项目经理全面负责工作组的活 动。项目建设周期长、资金数额大、分包合同多，为了解项目整体的 财务状况，更好地进行财务精益管理，在该项目实施初期，财金部就 牵头组织财务与经营、业务部门人员共同编制了项目全面财务预算并 实施预算管理。 制订了工程项目的全面财务预算，并层层分解落实到相关责任 人。该预算包括以下内容：一是项目收入及收款预算表；二是项目成 本及付款预算表。各部门在需要用款的情况下，首先要报送用款计划 给财务部门，在审核通过后，将

4、用款资金归入工程资金的流量管理中； 三是执行费用预算表；四是盈利预算表；五是项目资金预算总表。 通过编制项目预算表预计该项目执行完后利润率为21%这也是 公司的基本预期目标。财务对工程项目进行独立核算，划小核算单元。 因为每个工程项目都有其相对独立的资金流动，工程成本的发生、工 程价款的结算，都能够可靠地归集和确认，完全能够独立考察其成 本效益情况。 三、加强营运资金精益管理，提高 EPC项目资金使用效率 营运资金是项目运转的生命线，EPC项目占用资金大，虽然通常 情况下都有项目业主提供的预付款， 但如果缺乏资金成本意识，缺少 必要的管理手段就会造成资金的浪费，导致经济利益的流失。 （一）及时

5、催收工程款，提高资金周转率 业主支付的工程款是项目营运资金的最主要来源。 由于业主方面 付款审批也有一套漫长的审批手续， 所以在工程节点完成之后，项目 组安排专人负责，尽力早日收取工程进度款。这样就可以保证项目营 运资金的基本需求。 （二）加强对工程款付款的精细管理 采取资金控制、工程进度与工程量结合的方式，合理控制工程进 度款，保证工程进度与资金控制协调一致， 有效避免资金不足或资金 沉淀情况出现。公司财务部门、审计部门、业务部门以及归口管理部 门共同把关项目工程款的每项支出，明确工程的资金动向。 除合同约定的预付款外，对于分包工程款支付，严格按照合同约 定和付款审批流程执行。采取多种结算方

6、式，对于可采用银行承兑汇 票、商业承兑汇票等票据方式支付的，力争使用票据方式结算，最大 限度节省公司营运资金。 该工程项目付款条件较为苛刻，根据合同约定，业主单位在付款 进度中，按80%勺银行承兑汇票，20%勺电汇进行支付。在分包和采 购合同中，我公司尽可能把此种付款结算方式进行相应传导，以缓解 资金支付压力。针对业主支付的单张银行承兑汇票面额较大，用于对 外转让支付难这一问题，公司借助与兵器财务公司和商业银行的合作 加以解决。 （三）积极运用多种金融工具，减少营运资金占用 是选择资费低的银行开具各类保函。 此项工程项目需要我公司 向业主提供合同额一定金额的履约保函。目前各银行收取的保函手续

7、费及保函保证金的要求存在一定差别，我公司利用银行间的竞争关 系，最终选择了资费相对较低的银行开具的近 2000万元的履约保函， 由于与银行的良好合作关系，申请减免了保函额度 20%勺保证金。 二是利用银行授信额度，对收到的银行承兑汇票进行拆分。用收 到的大额银行承兑汇票在银行质押办理金额较小的银行承兑汇票， 即 “大票拆小票”，从而缓解公司的支付压力。 四、推动成本精益管理，降本增效提高 EPC项目财务效益 EPC项目总承包合同签订后，收入就基本确定了。成本的有效控 制和精益管理就成了保证项目实现预期收益目标的重要手段。 （一）加强项目采购管理，树立全流程成本概念 制定采购预算与估计成本，利用

8、采购预算的约束，控制工程项目 采购成本。首先，对设备材料费从采购环节入手，对外采取招投标和 比质比价的方式，优先选择性价比最高的供货商；其次对于工程项目 分包的管理，审核分包单位的日常工作进度是关键， 既要保证工程建 设进度对资金的需要，又要避免资金的过度流出，从而增加财务费用； 第三，对于现场项目组的费用管理，采取项目经理负责制，按指定的 费用预算严格控制。 在追求降低工程项目采购成本时，应该确立采购全流程成本的概 念。项目采购管理更关注的是整个工程项目流程中的成本降低，是对 总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。 获得了低 价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时

9、快速的供 货、可靠的货源保证等以避免延误工期， 同时也是获得了成本上的利 此次通过严格执行招投标和比质比价， 与预算相比，该项目节约 整体米购成本4%左右，降低成本500万左右。 （二）加强内部管理，节约期间费用 根据期间费用预算总表，结合公司相关文件规定，项目部每月上 报期间费用预算，经审批手续后由财金部下发执行。 通过有效的内部 管理方式，该项目实现了对差旅费、办公费、车辆费用等可控费用的 有效控制，降低了项目的日常支出。 （三）加强现场物资管理，避免浪费 EPC工程现场有大量的设备和材料，平时要加强对各种物资的管 理，避免由于保管不当造成损失。对于剩余物资要及时回收，对于有 再利用价值的

10、要充分再利用，对于不能重复使用的物资应按质论价出 售，保证企业的利益实现。 五、开展税务筹划，降低项目整体税负 EPC项目涉及多个税种，以增值税和营业税为主，同时以辅以诸 多小税种，如营业税金附加、印花税等。良好的税务筹划工作，有利 于项目整体效益的保障，对此公司做了如下工作：一是分开管理项目 的设备、建安和设计、技术服务部分，规避混合销售风险。签订总承 包合同时，在条款中区别开设备部分、建安部分和技服部分，同时在 会计核算中分开核算，这样可以减少销售双重征税的风险； 二是要求 增值税及建安发票“有销必有进”，即必须取得对应的进项发票后， 公司才予开具销项发票；三是印花税管理，根据规定，印花税

11、可以选 择在注册地或施工地缴纳，在工程前期积极与施工地税务机关的沟 通，避免了印花税的重复缴纳。 通过对相关税收政策的理解和运用， 如营改增的政策调整，合理 有效地降低和控制企业的纳税成本， 降低纳税风险，使企业真正做到 合法节税。 六、抓好项目信息化工作，为精益财务管理提供数据支撑 随着网络信息技术的发展，EPC工程项目财务管理也越来越现代 化、科技化，大量的信息技术被应用于财务精细化管理中。如果信息 化管理缺失严重，信息就会大量流失，从而发生“信息孤岛”。通过 实施信息化管理，财务管理的细密度与精确度日渐提升， 防止人为因 素的干扰，提高财务监督和控制的精细化管理水平。 为规范项目管理，加

12、强风险防控，实现财务管理精益化，公司对 该项目实行信息化管理，使该项目符合“项目信息进系统、审批事项 走系统”的管理要求。一是建立项目信息台账系统，保证所有项目信 息及时录入系统。该台账系统信息采集由公司财金部牵头， 经营部和 业务部配合完成，台账系统对项目相关人员开放查询。 该项目基本实 现了合同收付款进度、合同收开发票进度和合同执行进度的相匹配。 二是依托现有0A系统，实现EPC项目审批事项走系统。公司与0A系 统研发人员沟通，设计了一套项目审批单据和流程。 该项目从项目立 项、合同评审、合同收付款到合同开具发票等事项已全部实现线上审 批处理，实现了表单化 通过EPC项目信息化管理，大幅提

13、高了该项目工程结算效率，为 实现公司大型EPC项目工程建设精益财务管理打下了坚实的数据基 础。 七、加强财务知识培训工作，提升员工精益财务管理意识 精益财务管理的实现不仅仅依靠于财务工作者的精细化管理，更 离不开项目全体人员财务意识的提升，对此节能环保公司财金部积极 运用多种方式，加强对项目人员的财务知识培训工作。 首先，考虑到项目人员多半位于工地，面对面沟通不现实的特殊 情况，节能环保公司财金部通过 0A办公系统、建立项目微信群等及 时沟通方式，实现财务人员与项目人员的实时对接。 其次，针对项目执行过程中可能遇到的各类财务问题， 财金部每 月定期在线上组织一次“项目一财务沟通沙龙”，对项目人

14、员的各类 财务难题予以答疑讲解，加强了项目人员与财务人员的信息互通， 也 有力减少了双方信息的不对称。 第三，对于非财务人员财务知识普遍匮乏的现实情况， 财金部不 定期在公司组织财务培训会，向公司员工讲解财务知识以及最新财税 政策等，提升了员工的财务知识水平。 在与EPC项目人员的沟通和培训过程中，了解到当地营改增政策 对该项目的可能不利影响，及时开展了各项税务咨询与筹划工作， 最 终实现了营改增政策的平稳过渡，保证了该项目的经营效益。 通过财务精益管理，该污水处理厂项目利润率由21%|高到25% 左右，提升了近4个百分点，有效提升了工程项目的收益。 八、存在的不足 总承包工程项目的在执行过程中也存在一些问题， 管理人员对项 目的管理能力、对资金与成本的控制能力存在一定的不足， 会使项目 收益减少。 一是工程企业实行全面预算，但因缺少健全的监督管理机制，未 能真正发挥内控功能，所以无论是在物资管理、预算实施，还是在资 金管理、项目决策管理等方面都存在着不足。 . 二是总承包项目管理中受主客观因素影响， 财务管理工作无法完 全渗透入EPC总承包合同及采购合同订立全过程，影响项目的正常开 展