武汉工程大学大型活动(会议)计划申请表

1、武汉工程大学文件校发201416号关于印发武汉工程大学会议及大型活动管理办法（试行）的通知全校各单位（部门）:武汉工程大学会议及大型活动管理办法（试行）已经党 委常委会议研究通过，现予以印发。请严格遵照执行。特此通知。附件：武汉工程大学大型活动（会议）计划申请表武汉工程大学会议及大型活动管理办法（试行）第一条为进一步加强和规范学校会议及大型活动管理,精 简会议及大型活动,改进会风”提高会议及大型活动的效率和质 量”节约会议及大型活动费用开支,根据湖北省党政机关厉行 节约反对浪费条例（鄂发201326号湖北省省级党政机 关会议费管理办法（鄂财行发20143号）和省教育厅关 于加强大型活动的管理意

2、见的规走,结合学校实际，制走本办 法。第二条 会议及大型活动基本原则校内各单位组织（承办）会议及大型活动，应坚持厉行节约、 反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格执行三短一简一 俭要求，能不组织的会议及活动不组织，必须召开的会议和组 织的活动，要开短会、发短文、讲短话、简办事、崇节俭。第三条 会议及大型活动经费纳入学校预算管理。各单位在 年度预算申报中应将会议及大型活动预算经费单列申报，经费预 算要细化到具体会议或活动项目,执行中不得突破,财务报销单 独列支。各单位应严格控制会议及大型活动的数量和规模。第四条会议分类学校的会议分为三类。一类会议:主要指学校组织召开的党代会、教职代会、校庆、

3、团学代会、校友会、基金会换届会议等。二类会议:主要指学校组织或承办的学术会议、专业会议、 学术类鉴定会等。三类会议:主要指校内各种工作性会议、干部群众大会、教 师节、建党节等表彰大会,以及各二级单位根据业务范围和职责 组织召开的各种业务会议,主要包括工作会、现场会、研讨会、 交流总结座谈会、表彰会、评审会、学习培训会等。第五条大型活动本办法所称大型活动主要包括:活动规模在300人以上的； 连续举办二天以上且每天参加活动人数在100人以上的；有境外 人士或者国内知名人士参加且规模在50人以上的；院（部）30 人以上、职能部门和直属附属单位10人及以上外出学习、考察 等活动的。以及学校校庆、校友会

4、、基金会换届、学校迎新、军 训、运动会、各类大型文艺演出及学生活动、竞赛、论坛、大型 毕业生招聘会、大型招生宣传活动等。第六条会议（活动）规模、二类会议参会人员,按照上级主管部门批复的会议规模 和有关文件规走执行，严格限定会议代表和工作人员数量；三类 茅义参会人员规模,视工作需要而定。各单位组织各类大型活动,需严格控制活动参加人员规模。第七条会议（活动）地点学校各类会议和大型活动,原则上均在校内举办。经学校同 意举办的二类会议,可以到学校指定的协议酒店召开。会议及活 动不得租用三星级以上酒店，严禁到风景名胜区举办。第八条会议（活动）时间学校各类会议及活动,严格控制时间。一类会议按照批准文 件”

5、根据工作需要从严控制时间”原则上不得超过3天；二类会 议按照国际学术会议和行业协会专业会议规律,严格控制时间； 三类会议时间原则上不得超过2天。组织大型活动,要严格控制活动时间。第九条会议（活动）形式学校改进会议形式,条件成熟时,应尽可能采用电视电话、 网络视频等现代技术手段,降低会议成本，提高会议效率。大型活动的形式，应尽可能简捷简化，符合三短一简一俭 要求。第十条会议（活动）计划与审批学校会议、大型活动实行计划申报与审批制度。会议（活动） 由主办（承办）单位编报计划，计划编报主要包括数量、名称、 事由、主要内容、时间、地点、参与人数、所需经费及列支渠道、 安全措施和突发情况处置预案等内容。

6、于会议（活动）前一周将 大型会议（活动）计划申请表报相关职能部门，经相关职能 部门审核，分管校领导审批后，相关单位协同组织实施。其中： 如需在现场发放资料和物品、挂宣传横幅的,须宣传部审核；如 申请涉外活动的,须外事处审核,必要时须报学校上级主管部门 批准；如活动需要增加灯具、大功率电器等特殊要求的，主办（承 办）单位应在实施前联系总务处或相关单位落实。召开一类会议, 需报经学校上级主管部门审核批准后方可实施。未经批准举办的会议及大型活动，一切责任均由主办单位负 责人承担。第十一条会议（活动）的组织实施一类会议”由学校按照上级批复的内容和要求,成立领导小 组和工作专班组织实施;二类会议由相关单

7、位组织实施;三类会 议由相关单位和对口业务部门组织实施。大型活动的组织实施，由活动主办（承办）单位，协同保卫 处等相关职能部门共同实施,各司其职,各尽其责。第十二条 会议（活动）费用开支标准使用学校预算经费召开的会议,费用开支按湖北省综合定额 标准控制，在综合走额控制内据实报销;以会养会的各类学术性 会议和活动,由参会人员个人承担。在学校协议走点饭店召开会议的”房租费、伙食补助费按走 点饭店的协议标准执行。会议原则上不安排当地代表住宿，工作 人员除必须驻会的以外，一般不安排住宿。大型活动的相关费用开支标准,按活动审批计划预算内容和 标准,据实报销。第十三条 开支范围和报销支付会议（活动）经费开

8、支范围主要包括：场租费、布置费、展 牌制作费、文件印刷费、住宿费、伙食费、交通费、专家学者讲课费、租车费、劳务费、误餐费、医疗费等。其中，如需开支误 餐费的，原则按20元/人次的标准控制。学校提倡会议（活动） 以自助的形式用餐。会议（活动）主办（承办）单位应在会议结束后一个月内及 时到计划财务处办理报销手续。报销时应提供会议（活动）的相 关资料，包括会议（活动）审批件、会议通知、参会（活动）人 员签到名册、协议定点饭店等会议服务单位提供的费用明细单据、 结鞘等凭证。主办（承办）单位不得组织与会议（活动）无关的游览、参 观，也不得宴请与会人员、发放纪念品及与会议无关的物品。计 划财务处严格按规走审核会议（活动）开支，对超预算、超范围、 超标准的开支不予报销。第十四条 本办法由学校办公室负责解释z自发布之日 起施行。武汉工程大学原有相关会议管理规走同时废止。舅H聲聲昭聲(恥疋)fHi 迦D如WHS WI?