江浦职业教育中心校多媒体教室系统竞争性谈判文件

1、江浦职业教育中心校多媒体教室系统竞争性谈判文件项目编号： PKZC2007JZ024项目名称： 多媒体教室系统浦口区政府采购中心2007年 09月 10日浦口区政府采购中心谈判采购文件第一章竞争性谈判邀请浦口区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受 江苏省江浦职业教育中心校委托，对 多媒体教室系统 及相关服务进行竞争性谈判，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号：PKZC-2007JZ0242、项目名称：多媒体教室系统3、交货时间：根据采购人的时间进度要求开始交货，2007 年 9月 22日前交货完毕。4、付款方式：甲方于合同签订生效后，货到甲方，安装完成经验收合格，乙方对甲方完成培训后

2、 15 日内，甲方向乙方付货款的95，设备正常使用360 天后支付余款5%。5、竞争性谈判保证金：人民币伍仟 元整，采取本票、汇票或支票形式( 恕不接受现金) ，在递交谈判文件时送达采购中心。6、竞争性谈判文件获取方法：从南京市政府采购中心网站下载（或到浦口区政府采购中心领取标书文件）。如出现标书修改或采购变动，将在南京市政府采购中心网站进行公告，各拟参加投标的供应商在投标前注意查看网站。7、谈判文件份数：正本壹份、副本贰份。8、现场勘察时间： 2007 年 9 月 12 日上午 8：30 至 9： 00；地点： 浦口区江浦职业教育中心校；递交申报文件时间、地点：

3、 2007 年 9 月 14 日上午 8： 30 至 9：00，浦口区江浦职业教育中心校行政楼三楼会议室。9、谈判时间、地点： 2007 年 9 月 14 日上午 10： 00 整，浦口区江浦职业教育中心校行政楼三楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。联系电话：系传真： 系 人：江启昌、朱守兵地址：浦口区文德路30 号邮政编码： 211800浦口区政府采购中心谈判采购文件第二章竞争性谈判须知一、时间安排在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后， 按照递交申报文件顺序， 采购中心组织谈判小组分别与各申报供应商就采购项目的技

4、术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。二、申报文件组成1、申报供应商的谈判申请及声明（格式）2、申报供应商的报价货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用（报价超过本项目预算的，根据中华人民共和国政府采购法将不予接受）。3、申报供应商的资质（ 1）营业执照（复印件）投标人注册资金必须在人民币50 万元以上（含50 万元）；（ 2）法人代表授权书（原件）（ 3）工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书（复印件）（如果有的话）（ 4）制造商或代理商授权文件（ 5）通过 ISO9000 认证证书（复印件） （如果有的话）（ 6）其他要求根据需求表的要求。4、申报供应商承诺的条件（ 1

5、）投标人所提供货物必须符合中华人民共和国产品质量法的规定。产品包装应包装完好,不得以假乱真、以次充好。（ 2）所有货物须注明品牌产地和生产厂地；投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。（ 3）产品遇质量问题，包换、包修服务必须符合国家有关要求，并承诺在8 小时内解决问题。超过包换期出现质量问题，只收取材料成本费。（ 4）中标供应须按照使用人要求，免费提供设备材料的安装、使用等技术培训；（ 5）投标价格应含全程运输及装、卸费用，安装和培训费用；（ 6）如有叙述不清楚请及时联系三、申报文件递交1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、申报文件需提供正

6、本一份、副本二份，且须法人代表或授权代表签署。3、申报文件应装入封袋，封面注明：谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真，封浦口区政府采购中心谈判采购文件口处加盖申报供应商公章。四、谈判1、谈判小组：谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。2、谈判程序：（ 1）谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件；（ 2）谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，（ 3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商；（ 4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价 ；（ 5）推荐候选或最终确定成交供应商。3、成交

7、因素：价格50 分，配置和技术指标响应30 分，申报供应商总体评价8 分 , 售后服务承诺8 分，交货时间2 分 , 付款条件2 分。五、合同授予1、采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。附件：谈判申请及声明致：浦口区政府采购中心根据贵方PKZC-2007JZ024 号谈判文件， 正式授权下述签字人( 姓名和职务 ) 代表申报人（谈判供应商名称） ，提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。报价表技术规格响应表货物和服务合格文件供货一览表资格证明文件服务承诺据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写）元人

8、民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物浦口区政府采购中心谈判采购文件的运输等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额 5以上 10以下的罚款， 列入不良行为记录名单， 在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（ 1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（ 2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（

9、3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的；（ 4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（ 5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。5、与本申报有关的正式通讯地址为：地址：电话：传真：申报供应商授权代表姓名（签字）：申报供应商名称（章） ：日期：年月日浦口区政府采购中心谈判采购文件第三章合同南京市政府采购合同合同编号： PKZC-2007JZ024项目名称：多媒体教室系统使用单位： 江苏省江浦职业教育中心校供货单位：签订日期：南京市工商行政管理局南京市财政局监制浦口区政府采购中心谈判采购文件南京市政府采购合同合同编号： PKZC-2007JZ024采购人（以下称甲方）

10、江苏省江浦职业教育中心校供应商：（以下称乙方）住所地：住所地：集中采购机构：浦口区政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定，甲乙双方按照南京市政府采购中心的采购结果签订本合同。第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“报价一览表”。第二条合同总价款本合同项下人民币总价款为_（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/ 售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条组成本合同的有

11、关文件下列关于浦口区政府采购PKZC-2007JZ024 号标的采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（ 1）乙方提供的申报文件和报价；（ 2）供货一览表；（ 3）交货地点一览表；（ 4）技术规格响应表；（ 5）投标承诺；（ 6）服务承诺；（ 7）成交通知书；（ 8）甲乙双方商定的其他文件。第四条 权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格

12、及所附的“技术规格响应表”相浦口区政府采购中心谈判采购文件一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善

13、所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点由甲方指定。如招标文件对交货时间未明确规定，则乙方应当在2007 年 9月 22日之前将货物交付甲方。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡及配件、随

14、机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的5 个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，甲方应在货物安装调试完毕后的10 个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第八条伴随服务售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺

15、”提供服务。2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（ 1）货物的现场安装、调试和/ 或启动监督；（ 2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容浦口区政府采购中心谈判采购文件为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2所购货物按乙方投标承诺提

16、供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4货物故障报修的响应时间按乙方投标承诺执行。3.5若货物故障在检修8 工作小时后仍无法排除，乙方应在72 小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条履约保证金1、卖方在签订本合同之日，向浦口区政府采购中心提交伍仟元整 履约保证。2、履约

17、保证金的有效期为该项目交货期满之日起10 个工作日。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后30 天内退还乙方。第十条货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、如本合同项下的采购资金系甲方自行支付，甲方于合同签订生效后，货到甲方，安装完成经验收合格，乙方对甲方完成培训后15 日内，甲方向乙方付货款的95；自验收合格之日起，设备正常运转一年（ 360 天）后，甲方于15 日内向乙方付清余款（货款的5）。3、如合同项下的采购资金系财政拨款资金，在乙方向浦口区政府采购中心提交下列文件后的15个工作日内由浦口区财政局

18、拨付款项：（ 1）经甲方盖章确认的发票；（ 2）经甲方签署的验收单。（ 3）合同副本。第十一条违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1 天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价浦口区政府采购中心谈判采购文件的违约金。、乙方逾期交付货物的，每逾期 1 天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交

19、付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3 款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的_%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/ 售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。9、乙方在承担上述4-7 款一项

20、或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。第十二条合同的变更和终止除政府采购法第49 条、第 50 条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条合同的延续甲方有权按照不高于本次中标的单价在一年内继续增加约定供货范围内的货物。第十四条合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十五条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由

21、乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：（ 1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（ 2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十六条诚实信用乙方应诚实信用，严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供浦口区政府采购中心谈判采购文件其他不正当利益。第十七条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交政府采购中心存档，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、政府采购中心为甲方的集中采购机构

22、，根据甲方的授权代其采购确定乙方为中标单位，但不承担本合同规定的甲方的权利和义务。4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（采购人） ：（盖章）乙方（供应商） ：（盖章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：帐号：日期：年月日日期：年月日集中采购机构：浦口区政府采购中心项目负责人：江启昌日期：年月日浦口区政府采购中心谈判采购文件第四章采购货物数量及技术要求一、货物清单序号项目名称项目编码单位数量备注1数码投影仪台142150 幕布个13120 幕布个24100 幕布个115100 幕布活动幕个106数字调音台台17功放300W 以上台38专业音响套

23、29舞台音响600W套110多媒体控台张211会议话筒套112无线话筒套1（四话筒）13领夹式无线套2话筒14DVD 机台3二、采购需求说明1、所供音响设备为国产一线品牌。2、投影仪必须国际和国内一线品牌，2500 流明以上DLP 投影仪， 1024 768 像素， DLP 报价含吊架及辅材安装费，现场安装调试后交付使用（请投标单位到实地查看）。3、100 座多媒体室功放300W 以上， 5 声道，信噪比达100DB ，标称阻抗： 8 欧姆，带卡拉OK 功能，设有延迟起动、过流保护、短路保护、削波指示（请投标单位到实地查看）。4、100 座多媒体音响为5 声道， 300W 以上，标称阻抗： 8

24、 欧姆，频率响应： 40Hz-20kHz 专业音响 （请浦口区政府采购中心谈判采购文件投标单位到实地查看） 。5、400 座多媒体室功放500W 以上， 5 声道，信噪比达100DB ，标称阻抗： 8 欧姆，带卡拉OK 功能，设有延迟起动、过流保护、短路保护、削波指示；调音台双 500 瓦功放，高能效引擎，效率高，发热量低， 16 路以上输入通道，3 段中心频率扫描通道均衡带高通滤波器，SPX 数字效果器，提供J6 种专业质量的数字音效，SPEAKON PHONE 输出插口， 单触式待机模式。400 座多媒体音响为5 声道，600W 以上， 标称阻抗： 8 欧姆，频率响应：40Hz-20kHz

25、 专业音响。（请投标单位到实地查看）。6、各种无话筒有效发射距离100 以上，高信噪比；会议话筒为两支。7、多媒体控制台为普通按键式控制台，带USB 接口，麦克风等，尺寸现场查看。8、供货方必须具有相关资质，有相似工程经验者优先。9、所供电脑必须为正规产近期产品，送货上门。10、所售机器要求为一年质保。三、对供应商其他要求：1、投标人须具备所有所投产品原厂商或总代理的项目授权书（原厂商或总代理在授权书中须对投标人所投设备和服务承诺予以确认）。2、本次招标的为设备的报价应包括以下内容：投标人自制和外购的设备、材料、专用工具、随机提供的质保期内必备件的价格、包装费、运杂费、运输保险费、设备安装费、

26、调试费、培训费及投标人认为需要的其他费用等。3、服务要求（ 1）、质保时间、内容须明确无误，是包换还是保修，是免费更换还是有偿更换；如不能提供同种规格型号的材料，提供平滑升级是否补差价。至少必须提供一年以上的免费包修服务和终生维护。（ 2）、服务时间的承诺：须明确响应供货的时间要求。（3）、卖方所提供的货物开箱后，如使用方发现有任何问题（如外观有损伤），卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换，确保其使用。（4）、如设备在质保期内发生故障，卖方应在接到使用方报修电话后2 小时内予以响应，非工作时间为 2 小时， 2 小时解决问题， 否则使用方将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用

27、应由卖方承担。（ 5）、在设备的设计使用寿命周期内，投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料，确保设备的正常使用。（6）、甲方根据实际需要，可进行增减数量变更，但此项变更不得超过合同总价款的10%。乙方应无条件服从，甲方无向乙方进行解释的义务。浦口区政府采购中心谈判采购文件四、竞争性谈判采购报价表序号项目名称项目编码单位数量单价总价1数码投影仪台142150 幕布个13120 幕布个24100 幕布个115100 幕布活动幕个106数字调音台台17功放300W 以上台38专业音响套29舞台音响600W套110多媒体控台张211会议话筒套112无线话筒套1（四话筒）13领夹式无线套2话筒14

28、DVD 机台3总报价人民币：（大写）备 注（如有优惠条件须在此注明）委托人署名 :委托时间 :年月日（单位公章）法定代表人或授权代表签字:公司盖章：填写说明：1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写，没有投标的需求表应注明“无”字样, 不得缺浦口区政府采购中心谈判采购文件项。2、以人民币报价；总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部环节的关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件。3、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致，否则将作为废标处理，若有优惠条件须在备注栏中注明，报价表应由授权代表签字和盖章。4、表格不够可以自行添加。五、详细配置及分项报价表（由供应商据实提交）序号货物名称、规格、型号单价（元）总价（元）备注123456法定代表人或授权代表签字 :（表格不够可以自行添加）填写说明：1、单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的营业税和其它税费。价格合计数应与前表总价数一致。2 、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格，如有选购件、消耗材料等，需单独列出名称及价格 。3、备注栏请写明各配件的原产地等。六、技术规格响应表项目名